中汽国际资金和预算精细化管理实践.doc

中汽国际资金和预算精细化管理实践 　　摘要：资金及预算管理是资金管理的核心内容。加强资金及预算管理，对提高企业经济效益有重要意义。本文首先规范和将强资金管理基础工作、然后推行和完善全面预算管理、建立和完善内部控制体系，最后提出创新融资管理思路和方法。 关键词：资金管理 全面预算管理 内部控制 融资管理 实践 中国汽车工业国际合作有限公司（以下简称中汽国际）成立于2005年12月，由中国机电广告公司、中汽对外经济技术合作公司等六家企业重组而成，是大型中央企业集团、世界500强企业――中国机械工业集团有限公司的全资子公司。公司的经营范围涉及展览、内贸、进出口贸易、海外工程设备出口。近三年公司的战略规划是，以展贸结合（展览和贸易）两大业务板块齐头并进的业务格局。随着公司业务板块的发展壮大，对资金的需要越来越多，因此公司设立了资金预算部。资金管理和融资一直是中汽国际资金预算部的重点内容。 一、规范和将强资金管理基础工作 资金是公司运行的“血液”，在日常的财务管理中，首要的工作是资金的收支管理与调控。为解决资金收支不匹配、业务部门与资金管理部门对接的盲目性等问题，有必要为公司的资金收支管理工作，制定一个比较系统的管理程序、方法。为融资工作提供基础信息和服务支持，明确融资目的。 制定“资金管理程序、方法”，建立资金管理流程及基础工作记录、表格。其目的不仅是为领导和上级提供报表，而更重要的是帮助财务人员和业务员跟好的沟通，从而理顺业务部门与资金部门的关系，为资金管理和业务开展提供相互配合的媒介与平台。 在财务管理基础工作方面，公司系统梳理了资金管理流程，找出管理上的漏洞和缺陷，使资金管理活动有目的、有计划、有记录、有流程、有监督、有控制。 （一）流程记录的层次管理 实施资金计划管理，必须有一套连贯、周全的业务流程记录作基础，并在流程记录上进行不同层次的管理。 第一个层次：是业务员的日常业务流水记录（或台帐）、描述记录业务的全过程；第二个层次：是在日常业务流水记录（或台帐）基础之上产生的汇总表，即资金收支计划工作底稿、以及过渡性的购销计划、单个业务的收支安排；第三个层次：是业务部门的资金收支计划，是在工作底稿及购销计划、单个业务的收支安排基础上产生的；第四个层次：在业务部门的资金收支计划基础上，公司资金管理部门进行综合平衡。 （二）细化资金管理岗位的职责 机构设置精细化，中汽国际自2011年将财务部进行拆分调整，设立“资金预算部”和“财务部”，不相容职务分开，起到很好的监督控制，相互制约作用。中汽国际资金预算部又进一步细化岗位设置，对资金管理人员进行整合使用，设立资金滚动收支计划编制员、筹融资管理员、总管出纳、外勤出纳、单据审核员、记帐员、全面预算员岗位，各岗位人员由公司资金预算部统一管理。每个岗位都设立A、B角，和定期轮换制度。 二、推行和完善全面预算管理 推行和完善全面预算管理是实施资金精细化管理的重要保障，公司除了制定了《中汽国际全面预算管理办法》，内容涵盖经营预算和成本预算外，还做了以下工作： （一）建立全面预算管理委员会，细化全面预算目标，建立健全全面预算责任体系 公司从2012年大力推行全面预算管理办法，中汽国际经过一年多的试运行阶段，经过不断改进，全面预算工作已经基本成熟。首先，企业的决策机构方面成立全面预算管理委员会，从领导层角度开展全面预算管理工作，并对全面预算管理工作的运行进行监督检查。其次，通过企业各个业务部门和职能部门共同努力实现预算目标。理清公司各个部门的权利和义务关系，这是全面预算管理顺利运行的基本条件。资金预算部将预算总目标划分成相应的分预算目标，规定执行分预算的具体部门，使得每个部门都成为全面预算管理的责任中心，然后再由资金预算部进行统一汇总编制及调整，企业整体形成一个全面预算管理的责任网络。 （二）细化预算方法 公司近几年平稳发展，业务量水平稳定，根据此情况，采用固定预算编制方法，同时为了保证预算更为合理有效，定期进行或者根据需要进行调整。（如：中汽国际全年的全年预算在年初编制及审定完成，4月份第一个季度过后进行修正。7月份进行半年调整， 10月份为年末再进行一次调整。具体情况再根据企业实际情况而定。） （三）细化预算编制 在编制预算前要求各部门编制工作计划任务书，明确预算年度的主要工作和所需，在工作计划与预算之间建立起对应关系，提高预算编制质量，也为预算审核和预算执行监督提供依据。首先，充分做好准备工作，要求各业务部门预计下一年度经营目标；然后，编制部门预算和归口管理预算，具体分为两个阶段：费用预算；部门年度利润预算表；最后，全面预算的编制和汇总。 （四）细化预算管理过程 资金预算部