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基于作业成本法卷烟物流成本探究

基于作业成本法卷烟物流成本探究   摘 要:目前卷烟物流未曾从物流作业环节的角度看待成本,较多注重单个成本(单个部门或单项指标)的降低,未能计算各作业的成本,缺少对各作业成本的管理。文章首先分析了卷烟物流成本运用作业成本法的可行性,并总结了在实施过程中存在的问题和困难,最后给出了实施的一些建议。 关键词:作业成本法;卷烟业;物流成本 作者简介:李会景(1984-),女,河南许昌人,贵州师范学院助教,硕士,研究方向:企业管理。 中图分类号:F426 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.10.22 文章编号:1672-3309(2013)10-50-02 一、作业成本法概述 作业成本法是将企业的资源消耗进行归集,形成成本库,选择合适的成本动因,将资源消耗分配到各个作业中去,最终计算出各产品或服务的作业成本。作业成本法的基本思想是:作业消耗间接资源,产品消耗作业,生产导致作业的发生,作业导致间接费用或间接成本的发生。作业环节是否能够进行独立的拆分、是否能够选取到合理的资源动因和成本动因。 二、卷烟物流成本管理现状 卷烟的物流成本管理实践已经走在了不少行业的前边,但其管理仍然有着一些不足和提升的潜力,主要有以下几个方面: (一)缺乏对全过程物流成本的控制 卷烟物流在两烟(卷烟和烟叶)成本的控制上已经比较成功,但仍然缺少从物流过程价值链、从物流作业环节的角度、管理物流成本的视角来看待,对卷烟物流活动的全过程的控制不足,控制手段上不成熟,较多注重单个成本(单个部门或单项指标)的降低而在总体成本控制上偏弱。造成此低彼高,卷烟物流系统整体效益尚有较大的提升空间。 (二)卷烟的物流成本数据搜集困难 卷烟物流虽然已经有了与传统账务处理相异的独立物流成本采集系统(诺亚舟系统),但远不够全面和充分,而且由于技术原因无法做到较好的科目设置柔性,难以实现成本情况的动态变化。而物流成本构成要素和计算虽然有国家局的统一标准,但该标准较为粗略,没有体现地区差异具体实际。另外,核算物流成本所需的一些成本数据归属在繁杂的会计账目中,不利于卷烟物流成本数据的搜集和计算。 (三)卷烟物流成本的核算环节不完整 卷烟物流的具体执行主体主要是配送中心,但总体上看,实际是由物流配送中心和营销中心,包括信息中心共同完成的,而物流成本的核算在现有体制下是围绕配送中心完成的,部门的相互独立性造成了物流成本数据的分割性,搜集到数据整体性较差。卷烟物流成本中运费、包装费、员工工资等费用的统计比较容易实现,但部分隐性物流费用如分拣线等空闲造成的费用、提供额外服务发生等并未在卷烟单箱物流成本中得到较好的体现,其中卷烟采购费、订单处理费、库存商品资金占用等费用由于职能归属营销中心,物流活动监控有一部分职能在信息中心,因此虽然在其它账目中有体现,但没有计入最终的物流费用列表,造成物流成本的分析缺乏精确性。如果在成本统计和分析中缺少全局性视角或只重视配送中心成本而忽视营销中心的物流成本,会出现对成本信息的错误判断,降低卷烟物流成本管理的质量。 (四)缺乏针对作业的卷烟成本管理经验 针对作业的卷烟物流成本管理在行业内部处于探索时期,目前作业成本法还未在卷烟行业普及,因此缺乏从作业角度进行卷烟成本管理的经验。对于作业环节的卷烟成本管理缺乏配套的支持,因此针对作业的卷烟成本管理需要一段时间的实践和过渡。 三、卷烟物流成本管理采用作业成本法具有现实性和可行性 (一)卷烟物流作业环节可以拆分 卷烟物流的作业从入库开始,经过储存、出库、补货、分拣、配送等,是一条紧凑的物流链。各个作业可以拆分为独立的活动,如包装作业可以独立计算出包装膜的使用数量、包装时间;分拣作业使用的分拣人员数量、单位卷烟的分拣时间等,这符合作业成本法对作业活动可分解性的要求。作业过程的拆分性质实现了采用作业成本法进行成本信息的搜集、核算的可能性,也为应用作业成本法提供了依据,成为卷烟物流成本全面推广应用作业成本法的保障。 (二)卷烟物流中心已具备较好的信息化条件 作业成本法的计算要依据各个作业的成本收据信息,而卷烟物流活动设计的作业流程繁多且复杂,并且由于卷烟物流业务量大,进而每个作业流程的成本数据也很繁多。同时作业成本法的实现要求及时采集各种物流成本数据,因此通过传统的人工手工进行数据的整理和分析耗费时间长、容易出错,必须依靠现代的数据采集技术和数据系统来实现。卷烟物流从数字化管理仓库系统到条码系统和GPS/GIS系统的应用,经过多年的不断加强建设,已经具备了良好的运行基础,对作业成本法所需的数据采集、分析形成了较好的支撑。 (三)卷烟物流急需要进行作业成本

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