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基于物联网视角下会计信息系统内部控制探究
基于物联网视角下会计信息系统内部控制探究 摘要:信息技术的发展是当今社会的一大热点问题,物联网的应用领域不断的扩大,基于物联网的研究,尤其是在企业会计信息系统内部控制中的应用研究是一项新的课题。本文从会计信息系统内部控制的相关理论出发,阐述了物联网的概念、特点、物联网技术发展对会计信息系统内部控制的影响,最后对在新的经济环境下如何建立企业会计信息系统内部控制给出了一些建议。
关键词:会计信息系统 内部控制 物联网 智能化
一、会计信息系统内部控制
(一)会计信息系统的相关理论
会计信息系统(Acounting Information System,简称AIS)是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的系统。
会计信息系统从上个世纪80年代初开始在我国应用。在应用初期,还没有大规模出现通用化的财务软件,企业如果想实施信息化管理主要是依靠企业自己开发或者委托相关公司进行开发,开发的周期较长,成本也较高。后来出现了专门进行财务软件开发的公司,市面上出现了较多的通用型财务软件,呈现出高度集成化的特点。
(二)内部控制相关理论
内部控制是为实现经营管理目标、组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施。企业内部控制建立的主要目的是完善内部的经营管理,完善经营管理最终的目标是提高企业自身经济效益。任何企业都没有一个标准的内部控制体系,它随着企业自身的发展而不断完善。
内部控制包含内部管理控制和内部会计控制,两者相辅相成不可分割。内部管理控制范围涉及企业生产、技术、经营、管理的各部门、各层次、各环节,其目的是为了提高企业管理水平,确保企业经营目标和有关方针、政策的贯彻执行。例如,企业内部人事管理、技术管理等,就属于内部管理控制。内部会计控制范围直接涉及会计事项各方面的业务,主要是指财会部门为了防止侵吞财物和其他违法行为的发生,以及保护企业财产的安全所制定的各种会计处理程序和控制措施。
(三)会计信息系统对内部控制的影响
会计信息系统的内部控制和传统内部控制完全不同。传统内部控制的重点是“人”,而人的行为和思想是千变万化的,有时无法控制,再完善的内部控制都存在较多的难以预料的因素。而会计信息系统的内部控制将以往的控制重点转化,不仅仅是局限在人这个因素上,而是偏重于人和信息系统所需设备,很多控制的重点已经程序化。会计信息系统对内部控制的影响,主要体现在以下几个方面:
1.权限分明。在会计信息系统的条件下,各个岗位的权限分配比较明确,基本很少存在权限混淆的情况,这对于完善内部控制来说非常有利,职责的明确意味着严格的管理制度得到有效的实施,同时也能给企业带来新的面貌和良好的经济效益。
2.数据记录方式的改变。在会计信息系统的条件下,企业的大量数据不需要以纸质的方式保存,而是采用磁盘的方式进行保存,传统的保存方式既占空间也不长久,而磁盘可以储存大量的数据,并且极其方便,在保存和读取上速度很快,查询起来也很方便,为企业节省成本的同时,也提高了经济效益,唯一不足的是一旦发生损坏,数据丢失造成的影响也会很大。
3.促进人员素质的提升。在会计信息系统的条件下,对于企业员工的素质要求比以前都有一定程度的提升,控制环境的改变迫使企业接受、引进新的技术力量,并加大对现有人员的升级改造。因此,在新的信息化环境下,员工不能仅仅满足于目前基本的岗位技能,还必须拥有更多的知识,比如计算机应用技术、网络技术以及更多的管理知识,这就促使员工继续学习继续充电,提高自己的业务知识和技能,防止被淘汰。
二、物联网的概念和特点
(一)物联网的概念
物联网是新一代信息技术的重要组成部分,其英文名称是“The Internet of things”。物联网就是物物相连的互联网,它包含多层含义:第一,物联网的核心和基础仍然是互联网,是在互联网基础上延伸和扩展的网络;第二,其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间,进行信息交换和通信。目前物联网应用中有三项关键技术:一是传感器技术,这也是计算机应用中的关键技术;二是RFID标签,是一种传感器技术,RFID技术是融合了无线射频技术和嵌入式技术为一体的综合技术;三是嵌入式系统技术,是综合了计算机软硬件、传感器技术、集成电路技术、电子应用技术为一体的复杂技术。经过几十年的演变,以嵌入式系统为特征的智能终端产品随处可见。
截止到目前,我国的物联网技术得到了前所未有的发展。当前我国环渤海、长三角、珠三角以及中西部地区四大物联网产业集聚区基本成型,西部的贵州、甘肃、四川、重庆等省市积极布
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