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完善公路项目管理内部控制制度措施探析
完善公路项目管理内部控制制度措施探析 摘 要:公路工程管制中,内部掌控机制是工程中进行自我管制、自我调整的一种内部制度,有重要的作用。内部掌控是本单位的管理机构、监理机构、全部工作人员执行的,以完成掌控宗旨的程序。文章重点讲述了公路工程管制内部掌控机制中具有的问题,例如内部会计掌控不健全等,再按照国内现在的建筑单位实际状况,探索健全内部掌控机制的一些办法,用来证明内部掌控机制对提升单位工程管制水准的重要性。
关键词:公路;项目管理;内部控制制度
1 公路项目管理内部控制制度存在的问题以及原因
1.1 公路项目管理内部控制中的资产安全管理问题
1.1.1 存货管制问题
存货存在问题常常会使单位沉陷运营困难,在会计信息中,存货的数量牵扯到资产、资产负债以及利润中收益的状况。在公路工程管制里,内部掌控如果不对存货进行管理,在结算时没有统一的结算方式,致使帐和实际不一样,各个期间内差异太大、含有水分、具有随意性,导致单位的会计资料不符合实际情况。
1.1.2 货币资金周转的问题
在公路工程管制中,并没有健全的会计掌控机制,无法对资金开展管制以及监控。资金在活动中没有受到监管的情况下,会有一些败法乱纪的行为存在,例如私自使用公司款项、利用公款炒股等。就算在事情出现之后经过审计发现,资金所受到的损耗也没办法补救了。
1.1.3 固资管制中存在的问题
工程管制中,因为基础工作不完善,固资类型繁多,在施工完成后,建筑物没有检验、制作设施的台件未检查等行为经常出现,再加上技术改革工程以及大修工程在实施中没有区分出来,导致帐实不符,会计资料缺乏完整以及真实性,为后期的私自改动建筑规模带来了机会。
1.2 公路项目内部控制机制难以有效落实
建立健全单位的内部掌控机制后,还必须要求职员学习遵守,次啊能够发挥其作用。不过在实施的过程中,很多的单位尽管有这相对来说比较健全的内部掌控机制,但是因为领导阶层的轻视,并且推广工作者业务水平以及职业道德都差,都会导致内部掌控机制虚有其表,单位的内部掌控管制依旧混乱。如:部分单位内部各个类型的部门都有自己的私自储存的存款,导致资金的管制出现问题;部门单位领导阶层挪用公款用于私事;甚至还有的执掌人员携款逃跑的情况。这就是因为单位只是有健全的内部掌控机制,却缺乏执行力的问题。
1.3 公路项目建设内部成本管理问题
1.3.1 物料购买以及支付方面的问题
对于这方面存在的情况有:价格的对比、购买的计划、票据的核实、品质管制、支付等步骤错综复杂;在单位内部会计机构的管理中,在支付以及原料购买间,职责划分不清楚、相互之间不和谐;购买原料、检验入库以及领用过程中监视、掌控、审核等程序不能顺利有效的开展,导致单位资本受到损失,加大成本。
1.3.2 降低筹资成本问题
在公路项目建设中,其融资活动需要考虑很多因素,主要有融资时间、融资成本、融资规模、融资方式、企业财务结构,除此之外,还要对筹资的整个过程(即借款、论证、管理、归还)进行内部会计控制。比如,公路建设中,配套资金不能及时到位、筹集的资金来源不明等问题。
1.3.3 往来账款管制中存在的问题
现在很多的工程对应收、预付款项的管制以及前进要求不一样,导致应收、预付款项的数额一直在较高的水平,主要是因为:应收、预付款项长时间内不对账、管制职责划分混乱,对于应收款没有展开分阶段的管制等,上面所讲诉的,和单位内部掌控机制不健全息息相关。
1.3.4 成本管制中存在的问题
在工程管制中,现在实施的成本管制不具体,缺乏系统性,偏重于事发后,在事情发生前以及发生中的掌控力不足,没有贯彻到全部的过程中,对单位的成本掌控项目很不全面。主要体现在没有科学合理、适合实际情况的成本策划。除此之外,缺乏健全的成本管制机制。
1.4 法人治理结构不规范
伴随着公路单位中制度改革的持续深入,许多单位都已经创建了法人治理的制度,不过这种机制并不健全,内部权力划分不均。例如:单位的总经理、董事长很多都是只有一个人承担,董事一并负责监视是很普遍的现象,很多的董事会成员是由单位负责人组成,对负责人的工作很难进行监管;工程管制有脱节的现象;监事会没办法发挥其应尽的功能;经理会操纵单位的财务账目,财务失去实权,导致会计资料不符合真实情况,形成虚假报表。
2 完善公路项目管理内部控制制度的措施
2.1 建立健全内部会计控制制度
2.1.1 对会计体系的掌控
会计体系就是指单位为了解析、划分、总结、登记、汇报单位经济业务,坚持对有关资产以及负债发生情况的登记,会计体系中最根本的是对会计登记的掌控,确保会计资料来源的准确、真实。工作时,要根据会计准则的标准,以会
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