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对房地产档案管理信息化几点思索 　　摘 要：随着我国近年来房地产业的飞速发展，传统的档案管理方法已不能够适应现代社会商品经济的发展，而信息化时代的到来为房地产行业的档案管理模式更新提供了技术手段上的支持。本文在阐述现代网络和通信技术以及信息化建设应遵循的原则基础上，分析了信息化技术用于房地产档案管理的作用和风险，并且提出个人对于优化房地产档案信息化管理措施的几点建议。 关键词：房地产；档案管理；信息化技术 中图分类号：TP399 作为国民经济的支柱型产业，房地产对社会经济的发展起着十分重要的推动作用，而房地产档案的管理作为房地产综合管理的重要的组成部分以及房地产行业发展不能缺少的重要依据也越来越受到人们的重视。房地产档案指的是房地产管理部门进行房地产权属的登记工作、房地产权的转移以及房屋地产的调查、测绘。变更等管理工作过程中直接形成的真实的记录，对于房地产权属的登记和管理具有十分重要的价值和意义。改革开放以来，我国的国民经济以及商品经济得到了快速的发展，人民生活水平提高，再加上我国人口结构的特点，使得国民对于住房的需求越来越高，这也就促进了房地产业的发展。目前，传统的档案管理方式在现代房地产档案管理中显现出越来越多的弊端，人们迫切需要寻求新的管理方式以提高档案管理工作的效率，而信息化管理技术的运用为提高房产档案的利用价值提供了有力的支撑，是现代房地产管理采取的最有效的管理方式。 1 网络通信技术以及信息化建设应遵守的原则 为了保证档案的管理工作能够顺利、安全地进行，房地产档案管理在运用网络通信技术和信息化技术时应该遵循以下原则： 1.1 方便原则。最近几年，我国的房地产市场迎来了一个十分火爆的发展阶段，这就必然增加了对于房地产档案的查阅量和需求。这里有明确的统计数据可以显示，我国每年仅仅在二线城市内由于调动和查阅房地产权属登记的相关档案从而产生的平均业务数量就高达20000份以上。因此，房地产档案信息化管理建设首先应遵循的原则就是方便性原则，所建立的信息化档案管理系统首先就是要能够是人们进行日常档案资料的查阅需要得以满足，把为人们提供方便的资料查阅的条件作为建设信息化管理系统的首要任务。 1.2 安全原则。运用网络通信技术，使用计算机对房地产档案进行管理，不仅对信息化技术本身提出了较高的要求，而且对于计算机通信网络的安全管理工作也提出了更高的要求。信息化建设的安全性要求主要体现在计算机软件、硬件以及计算机网络等方面。针对此原则，在进行信息化管理建设的过程中，档案管理部门必须要制定相应的制度以保障信息化建设的安全。首先必须完善好服务器以及服务器机房的硬件配置；建立完整、规范的责任制度，将安全维护责任具体到个人；对数据和资料进行定期的检查和备份；并且采取措施防止网络黑客的攻击等等。只有对影响档案资料管理安全的因素进行全面的考虑，并且采取相应的措施来进行保护，才能够更好地实现房地产档案的信息化管理。 1.3 规范操作的原则。建立房地产数字信息化档案以及实现信息化网络管理，离不开统一的操作流程规范以及技术执行标准作为保障。由于数据在系统内进行录入完成之后，核对起来是比较麻烦的，因此应该规范操作流程，在录入的时候就应该保证录入工作的质量，并且做好核对。在进行存储和备份的时候也一定要严格按照操作规范和执行标准进行规范化的标准操作。 2 房地产档案信息化管理的意义及风险 近年来，随着房屋、地产的买卖和租赁等活动发生的频率越来越高，房地产档案的形式也越来越复杂和多样化，房地产档案中，登记的结构形式也呈现出复杂多元的变化趋势，不仅有外资、合资等性质的房屋产权，随着经济适用房的出现和发展，也出现了经济适用房性质的产权所有制。这些现象对于房地产档案的管理部门的管理工作来说，都形成了不小的难题和压力。将传统的档案管理方式转变为信息化管理模式，能够利用先进的计算机技术对于房屋的测绘、登记、拆迁以及交易等等活动的数据和资料进行收集和整理，能够更加高效地将这些资料和数据进行方便、快捷、及时的归类和整理，提高了房地产管理工作的效率，并且节约了物质以及人力成本，便于档案的查阅、保存和修改；而且，计算机能够更加及时地对房地产市场的变化以及趋势作出反应，为房地产档案信息的使用者提供必威体育精装版的房地产信息，能够有效地提高利用效率，防止资源浪费。 然而，科学技术的进步在为房地产档案管理信息化提供可靠有力的保证的同时，也存在较多的风险，归结起来大体有以下几点： 2.1 投资风险。进行信息化管理的前提就是必须进行必要的技术以及设备上的投资，尤其是在信息化建设的初期，投入大量的资金来购买计算机等硬件设备、购买必要的信息化应用和管理软件、针对技术性问题向有关专家进行咨询、对相关员工进行培训等等，另外日常的维护