第06章 会计凭证 (课件).ppt

许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版）第7章－会计凭证 * * 4.2 会计凭证的保管 （一）及时整理存档 定期整理 按编号顺序，汇总装订成册 由装订人签名或者盖章 对于数量过多的原始凭证 可以单独装订保管 各种重要原始凭证 应当另编目录，单独登记保管 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版）第7章－会计凭证 * * （二）指定专人保管 装订成册的当年会计凭证 会计年度终了后，可暂由会计部门保管一年 期满之后 应当由会计部门编制移交清册 移交本单位档案机构统一保管 未设立档案机构 应当在会计部门内部指定专人保管 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版）第7章－会计凭证 * * （三）规范调借程序 原始凭证不得外借 其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时 经本单位会计机构负责人批准后可以复制 向外单位提供的原始凭证复印件 应在专设的登记簿上登记 并由提供人员和收取人员共同签名或盖章 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版）第7章－会计凭证 * * （四）到期登记销毁 会计凭证最低保管期限为15年 保管期满之前，任何人不得自行销毁会计凭证 保管期满时 除了尚未结清的债权债务等未了事项的原始凭证和正在项目建设期间的建设单位的会计凭证之外 其他会计凭证由本单位档案管理机构会同会计部门提出销毁意见 编制会计档案销毁清册 经单位负责人签字批准后予以销毁 销毁时 应当由档案机构和会计部门共同派员监销 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版）第7章－会计凭证 * * 要点回顾 会计凭证是用来记录经济业务整体内容、明确经济责任并作为记账依据的书面证明文件，它反映了与经济活动相关的信息、提供了会计记录的依据并能够明确相关的经济责任 原始凭证按填制手续不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证 原始凭证具有八项基本要素，有专门的填制与审核要求 记账凭证按所反映的经济业务的内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，按填制方法分类可分为复式记账凭证和单式记账凭证，按是否经过汇总分类分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证 记账凭证具有九项基本要素，有专门的填制技术与审核要求 会计凭证传递时，要设计传递路线、限定传递时间、完善传递手续 会计凭证的保管要符合相应会计规范的要求 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版）第7章－会计凭证 * * 复习与思考 如何理解会计凭证的内涵？它的作用有哪些？ 会计凭证的基本类别如何划分？其各自具有什么特点？如何理解原始凭证与记账凭证的关系？ 什么是原始凭证？按照不同的标准如何对原始凭证进行划分？ 原始凭证应当具备哪些基本要素？其填制要求有哪些？其审核要点包括哪些？ 什么是记账凭证？按照不同的标准如何对记账凭证进行划分？ 记账凭证应当具备哪些基本要素？其填制要求有哪些？其审核要点包括哪些？ 在设置收、付、转凭证的情况下，发生现金与银行存款之间的相互划转业务应编制何种凭证？ 是否所有记账凭证均需附原始凭证？ 会计凭证的传递一般包括哪些内容？ 会计凭证的保管有哪些主要规定？如何保证会计凭证在存档期间的安全完整？ 第7章－会计凭证 * 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版） * 第7章－会计凭证 * 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版） * 第7章－会计凭证 * 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版） * 第7章－会计凭证 * 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版） * 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版）第7章－会计凭证 * * （三）审核原始凭证的填制是否完整 审核原始凭证上各项目的填列 是否齐全、规范与正确 相关责任人 是否明确（签字） 从外单位取得的原始凭证 必须盖有填制单位的公章 从个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名或者盖章 自制原始凭证 必须有经办单位领导人或者其指定人员的签名或盖章 对外开出的原始凭证 必须加盖本单位公章 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版）第7章－会计凭证 * * 第3节 记账凭证的填制与审核 3.1 记账凭证的分类 3.2 记账凭证的填制 3.3 记账凭证的审核 许家林主编《会计学原理》（科学出版社2010年版）第7章－会计凭证 * * 3.1 记账凭证的分类 （一）记账凭证按所反应的经济业务的内容分类 收款凭证 专门用来记录导致企业现金、银行存款发生增加变动经济业务的 付款凭证 专门用来记录导致企业现金、银行存款发生减少变动经济业务的 转账凭证 专门用来记录不影响企业现金、银行存款发生变化经济业务 实行会计电算化的企业 也可不区分收、付、转记账凭证 而采用通用格式的记账凭证 1.收款凭证 收款凭证所反映的经济交易与事项涉及到现金