A新建物业承接查验工作指引.doc

新建物业承接查验工作指引 1 目的 指引新建物业承接查验工作，维护业主的合法权益。 2 范围 适用于协信集团新建项目的承接查验工作。 3 职责 3.1 建设单位项目管理部负责本指引的编制、修订和实施监督工作； 3.2 物业公司职责 3.2.1 受业主委托对新建项目共用部位、共用设备设施按建设部建房[2010]165号《物业承接查验办法》（以下简称办法）及相关法规要求进行承接查验； 3.2.2 负责成立物业接收组，审核房屋承接条件，编制房屋承接查验方案； 3.2.3 负责按本指引实施承接查验，提出不合格整改项，对整改效果验收； 3.2.4 负责承接查验手续备案及公示。 3.3 建设单位职责 3.3.1 组建物业移交工作组，按《办法》及相关法规要求进行新建项目物业移交； 3.3.2 明确移交区域、移交项目、数量及移交时间，并确保所移交的共用部位、共用设备设施达到承接查验前置条件； 3.3.3 负责对不合格项目的整改； 3.3.4 负责确保移交工程达到承接查验技术标准要求。 4 方法和过程 4.1 物业承接查验定义： 物业承接查验，是指承接新建物业前，物业公司和建设单位按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定，共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。 4.2 承接查验流程 4.3 签订《物业承接查验协议》前置条件及期限 4.3.1 新建物业项目已全面竣工，并取得《建设工程竣工验收备案登记证》。 4.3.2 供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成，供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具 4.3.3 道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建成，并满足使用功能要求； 4.3.4 电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书； 4.3.5 物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全。 4.3.6 法律、法规规定的其他条件。 4.3.7 小区封闭围合，各施工单位做到工完料清、全面清场，满足物业及配套设备设施的成品保护必要条件。 4.3.8 物业项目的产权资料和技术档案等资料按4.4.2准备齐备。 4.3.9 承接查验条件见《新建物业具备承接查验条件审核单》。 4.3.10 《物业承接查验协议》的签订：物业公司应与建设单位在物业交付15日前必须签订《物业承接查验协议》并在10内办理物业移交手续。 4.4 承接查验技术标准 4.4.1 标准制定依据 4.4.1.1 政策法规依据：国务院及重庆市颁布的《物业管理条例》、《重庆市建设工程竣工验收备案及关联审批办法》、《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工备案管理暂行办法》、《物业承接查验办法》。 4.4.1.2 技术依据：建设部《房屋接管验收标准》和国家现行的相关建筑、安装（电气、给排水、暖通等）、设计、施工验收规范及物业项目设计、施工、图纸、物业买卖合同、临时管理规约、前期物业服务合同及相关技术资料。 4.4.2 资料承接查验标准 1. 新建房屋及附属设备设施清单及供应商名录完整； 2. 工程建设档案资料按重庆市《建设工程文件归档内容一览表》标准准备一份； 3. 所有房屋钥匙（数量）准备妥当，清单完善； 4. 所有设备订货合同、产品合格证、随机资料（使用说明书、检验报告），随机专用工具清单完整； 5. 复印完成项目面积实测报告； 6. 供水、电、气、有线电视、通讯网络等专业单位的服务合同，以及同相关职能部门的资产移交协议齐备，如：高压供电合同、供电设施资产移交协议等； 7. 在当地派出所已完成小区地址确认、完成各单元房屋的门牌号制作； 8. 小区各类标识完整、完善并提供清单目录； 9. 声像资料 a) 建筑前后的现状、侧、立面照片 b) 内外景观照片。 c) 建筑小品。 d) 工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像。 e) 工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。 10.房屋质量保证书和使用说明书制作完成。 4.4.3 工程质量承接查验标准 新建物业工程质量承接查验标准，以建设部《房屋接管验收标准》和国家现行的相关设计、施工验收规范和国务院及重庆市颁布的《物业管理条例》物业管理行业一般要求及物业买卖合同为依据制定，详见《附件 工程质量承接查验标准》。 4.5 承接查验程序 4.5.1 项目移交前，建设单位牵头组织本公司相关资源成立物业移交工作组，负责建设单位新建物业移交的具体工作。 4.5.2 在项目物业交付入住前3～6个月，建设单位物业移交工作组以《承接查验邀请函》形式通知物业公司进行承接查验。邀请函附《新建物业工程移交清单》。分期建设的项目可以根据工程竣工进度情况，对分期项目已竣工的物业进行