Excel办公常用函数与公式.ppt

大纲 1、前言 2、Excel数据透视表 3、Excel函数应用基础 4、Excel函数的简介与常用函数 5、Excel中常用的快捷键应用 6、工作中常用报表函数运用解说 7、商品分析常用表格制作 一、前言 Excel是办公人员应用最广泛的办公软件之一，但大多数人只停留在制作基本表格和简单的数据运算上，其实Excle内含许多函数与图表功能来提高办公效率，，解决工作中复杂的数据运算和数据分析等问题，本次培训办公中常用的函数与运用。 2、Excel数据透视表 1）Excle数据透视表的定义： Excel中常用到数据透视表进行数据统计，是一个由数据库生成的动态汇总报表，从而对数据进行分类汇总，汇总方式 有求和，计数以及平均值等，进行数据透视表统计时需注意字段的排列，比如，行列的摆放。 2）数据透视表的组建： ①选定所需汇总的数据范围，或将鼠标放在所汇总数据中任意单元格 ②点击工具栏“数据”菜单中”数据透视表和数据透视图“，会弹出”数据透视表和数据透视图向导3步骤之1“对话框“图1.1” ，一共有三个向导步骤，前两个直接点击【下一步】 ，第三步，“图1.2”需进行布局，即点击【布局】，会出现以下”图1.3对话框进行分类汇总， ③布局，对数据进行版面布置，（即将右边的字段按钮拖到左边按字段排列摆放到行号、列标和页字段，把所汇总的数值摆放在中间的数据区进行汇总），其中数据区汇总方式有好几种，但最常用的有三个“求和、小数、平均值”，改变汇总方式的方法：双击数据区的字段按钮，会弹出“数据透视表字段”对话框“图1.4”，然后选择你所需的汇总方式，在”数据透视表字段”框中，还可以计算求和字段的百分比，单击右边【选项】按钮会出同”图1.5“对话框，然后选择你所求的百分比 ④版面布置结束，分别在”图1.5、1.4、1.3“表中点击【确认】按钮，返回“图2”表中点击【完成】按钮。 例：将“图1.6”中的数据库分类汇总成“图1.7”，则利用数据透视表，在布局区（请看“图1.8”）分别将右边的“品种、款号、色码”按钮分别拖到左边的列标，将“尺码”放到行号，将”入仓量”拖到中间的数据区进行统计 3）数据透视表的格式调整 ①数据透视表中的行号与列标、页字段可以根据需要任意改变版面布置； ②行号与列标中的字符可根据需要更名称，但数据区中的数值无法改动； ③对数据透视表中任意列、行、各品种的汇总进行单元格格式设置，用法：将鼠标放在需设置的行或列，出现“ ”图标，单鼠标的左键选中，然后单鼠标的右键选择【设置单元格格式】进行设置，同时，对各品种汇总项隐藏（即点击鼠标的右键选择【隐藏】； ④对数据透视表中的数值进行排序，用法：选择你所需排行的字段标题双击，弹出“数据透视表字段”对话框”图1.9”,点击右边【高级】键，弹出“数据透视表字段高级选项”对话框“图1.10”，选择1）在”自动排序选项“中升降序，2）在”使用字段“中选择排序字段； 3、Excel函数应用基础 1）Excel公式组成 1、直接在单无格中输入公式 ①在存放结果的单元格中输入等号“=” ②输入函数 ③选定所求的条件(注意：每个不同函数都有其特定的条件）， 按回车 2、使用工具栏中的【插入函数】 ①选中要输入函数的单元格 ②单击公式栏上的按钮 ③出现【插入函数】对话框，选择“常用函数”列表框中你所需要的函数按【确定】 ，例如选择“SUM”求和函数， 4、Excel函数的简介与常用函数 1）函数：通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算，进行统计、分析等数据处理。 AVERAGE:计算所有参数的算术平均值。语法：“=AVERAGE(A:B)” 例：求工作表中A1~A5中的平均值”A1 35、A2 66、 A3 43、 A4 89、 A5 20”，即“=AVERAGE(A1：A5)”结果 50.6” ROUND:按指定的位数对参数进行四舍五入，语法：“=ROUND(A，B)”,其中“A”代表所需四舍五入的参数，“B”代表对参数小数点后保留几位，例：求工作表中A1~A5中的平均值，并取整数，其中“A1 35、A2 66、 A3 43、 A4 89、 A5 20”，即“=ROUND(AVERAGE(A1：A5),0”结果 51” COUNT:计算数字参数的单元格的个数即统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数,注意只有数字类型的数据才能被统计个数，语法：“=COUNT(A:B)”，例”A1=90、A2=人数（文字）、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”结果“3” COUNTA：计算参数组或单元格区域中非空值的单元格的个数即空白单元格将被忽略，语法:跟“COUNT”一样 例：同