HSE信息交流与协商管理程序.doc

HSE信息交流与协商管理程序 1 目的 为了HSE信息交流管理，保障信息资源的有效性和时效性，特制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司HSE管理体系相关的内/外部信息交流与协商。 3 职责 3.1 生产安全科 3.1.1是公司内/外部HSE信息交流的综合管理部门，负责制定、修订本程序。 3.1.2 监督检查基层单位/项目部HSE信息交流情况； 3.1.3 按规定向上级传递HSE报表，并保存有关的HSE记录； 3.2 基层单位/项目部负责HSE信息的收集与传递。 4 工作程序 4.1 信息交流分为内部和外部信息交流两种形式。 4.2 内部信息 4.2.1 公司HSE管理体系建立、运行、审核和评审信息； 4.2.2 企业内部标准、制度和规定； 4.2.3 有关HSE的基础信息和基础数据； 4.2.4 员工有关HSE方面的情况反映。 4.3 内部交流的实施 4.3.1在检查和监督过程中产生的各种信息向相关单位发布，相关单位应及时采取措施纠正和预防。 4.3.2 HSE管理目标指标及实施方案的监测、检查和效果验证等信息，每季度由生产安全科收集汇总，并通报到相关部门。 4.3.3 公司生产安全科组织每季度召开一次HSE例会，通报HSE管理体系的运行情况。 4.3.4 基层单位负责人利用班组HSE活动，向员工通报HSE信息，提出HSE的有关活动和计划，收集员工的意见和建议，及时传递到生产安全科，并保存《HSE活动记录》。 4.4 HSE信息交流方式与要求 4.4.1 以电话（口头）形式交流HSE信息，应对提供信息的单位（部门）或人员进行记录，并核实信息的内容、目的、意义及处理要求等。 4.4.2 以会议方式交流HSE信息，应执行《HSE会议管理规定》。 4.4.3 利用网络、音像、电子媒体和报刊杂志等方式交流或发布HSE信息时，应由主办单位(部门)按权限办理。 4.5 HSE信息管理网络的建立 公司按照“三级建帐（公司、基层单位、班组）、两级建档（公司、基层单位）、部门沟通”的原则建立HSE信息管理网络。基层单位和项目部应明确一名联络员，负责HSE信息收集、整理和交流。对分包商作为外部环境进行HSE信息收集，建立相应的管理记录档案。 4.6 内部交流 4.6.1 信息的逐级上报 公司将本单位的HSE信息收集、整理后，对按规定需要上报的HSE信息，上报局安全环保处或相关职能部门。对需要报地方政府部门的，经主管部门审批后，方可上报。 生产安全科对收集的信息进行分类整理。对按规定需要进一步上报的HSE信息，统一上报； a）国家、地方政府主管部门和集团公司指令上报的有关HSE信息，应经HSE管理者代表审批后上报； b）对局级以上隐患治理项目，由生产安全科会同部门进行评估论证、立项，并按规定上报局安全环保处，具体执行《隐患治理管理程序》； c）发生事故后，事故信息的报告执行《事故调查、处理和预防管理程序》。 4.6.2 信息的越级上报 出现以下情况时，各基层单位或个人，有权越级向主管部门上报： a）生产现场出现应急险情，如应急信息、火灾信息、异常气候信息等； b）对于单位领导违章指挥、强令冒险作业等情况； c）员工对劳动防护、劳动强度和工作环境等的意见和建议。 对于越级上报的HSE信息，接到信息的部门（单位）应做好记录，及时传达到生产安全科，由生产安全科对情况进行核实、处理。 生产安全科对来自各方面的信息进行汇总，并根据信息内容，迅速做出反应，组织落实。需要进一步上报的按4.6.1进行。 4.6.3 下行传达 对HSE信息，根据需要逐级向下传达，直至传达到每个岗位员工。传达时应确保HSE信息的时效性和有效性。 4.7外来信息内容 4.7.1 国家、地方政府、行业和上级部门有关HSE方针政策、法律法规及其他要求、标准等； 4.7.2 各级政府及上级HSE管理部门、HSE监测部门、认证机构等的监测、审核结果及反馈信息； 4.7.3 分包商、合作者、用户、社区、公众团体和居民等相关方的HSE意见和建议等； 4.7.4 国内外HSE科技信息、科技成果以及事故动态； 4.7.5 其它HSE信息。 4.8 对外协商交流 4.8.1 有利于公司生产经营和社会形象的HSE信息宣传，如新闻报道、广告、标语，应鼓励并积极进行。 4.8.2 需要向外发布、交流的HSE管理成果和HSE管理体系的有关信息，应经HSE管理者代表批准。 4.8.3 分包方、合作者、顾客提出的有关HSE意见和建议，由接收部门（单位）按权限与分包方、合作者、顾客进行协商交流，及时解决存在的问题。 4.8.4 生产安全科对各级政府及上级HSE管理部门、HSE监测部门、认证机构等的监测、审核结果及反馈信息进行保存。对不符合执行《不符合、