MIS系统在电力基建工程项目中的应用.doc

2012-07-13################2012-07-13#######2#012-07-13######## 江高潮 摘要：介绍了中国大唐集团马鞍山当涂发电有限公司一期2×660MW机组在基建期对项目工程的有效管理控制，以及运用基建MIS系统帮 助完成工程总结算的过程，对电力基建项目管理人员在严格控制工程造价、提高管理水平方面有积极的借鉴作用。 关键词：电力基建工程项目；造价投资；MIS系统；总结算报表 作者简介：江高潮（1969-），男，安徽马鞍山人，马鞍山当涂发电有限公司副总经理，工程师。（安徽 马鞍山 243102） 中图分类号：F273 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2011）09-0041-03 2007年国务院颁布了《关于批转发展改革委、能源办关于加快 关停小火电机组若干意见的通知》，通知强调电力工业要尽快落实 “上大压小”政策，这是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐 社会战略思想的重大举措，也是加快建设资源节约型、环境友好型 社会的迫切需要。电力工业是节能降耗和污染减排的重点领域。加 大结构调整力度，确保如期实现“十一五”小火电机组的关停目标， 完成电力工业能源消耗降低和污染减排的各项任务。大机组对小机 组的替代势在必行。大唐集团马鞍山当涂发电有限公司（下文简称 马三电厂）一期2×660MW机组是安徽省第一个“上大压小”发电项 目。20 08年12月15日和30日，该公司1、2号机组相继投产发电，取得 8个“一次成功”的优异建设成果，并分别以15个月零17天和13个月 零12天的建设速度两度刷新全国同类型火电机组安装最短工期记 录，创造了前所未有的“马三速度”，印证了大唐集团公司迅猛发展 的“大唐速度”和中国电力工业蓬勃发展的必然规律。惊人的建设 速度需要的不仅是人力、物力、财力的大量投入，更重要的是如何 把资源合理分配，加强投资控制，使工程概算处于受控状态，有效 地控制资金，降低造价成本。如何在短暂的基建期取得这些成效， MIS系统究竟在电力基建工程项目中发挥了多大的作用？本文基于 笔者所在单位在基建期中的实践，论述了MIS系统在辅助甲方做 好 基建期成本控制目标中的作用。 一、MIS系统 1.MIS系统简介 MIS系统目前广泛应用于电力企业大型基建财经及工程管理信 息化领域，是在Oracle大型企业级ERP环境开发的应用于基建项目 全过程、全方位协同管理的信息系统。MIS系统的严谨性、可靠性、 安全性都是一流的，其管理理念和管理流程也是国际一流的。MIS 系统主要功能是对基建工程项目的资金流、实物流、信息流进行综 合控制和管理。满足了概算管理、合同管理、物资管理、进度管理、 质量管理、安全管理、费用台账、竣工决算、资产移交等工作需求。 同时利用工作流技术，实现业务处理的电子流程化，系统还具备与 财务管理软件以及项目管理软件对接的能力。基建期使用MIS系统 的主要部门有工程部、计划部、物资部、财务部、监审部、安检部， 以及外部的各种服务供应商（电力建设公司、设计院、监理公司、设 备材料厂家等）。 业管理为核心，施工质量安全管理为主要内容，注重外部部门工程 进展全程的流程化协同管理。 （1）项目管理模块。以“企业项目结构”和“概算结构”上下两 个层面贯穿于一个或多个基建项目的管理，“企业项目结构”从集 团角度宏观控制和统计，“概算结构”从具体基建项目出发归集成 本、控制预算，既可以解决集团化基建管理，也可以实现具体基建 项目的管理和控制。 （2）合同管理模块。合同管理模块是基建管理的核心，主要包 括建安、其他、物资等合同。合同的全过程管理，记录合同的明细条 款，对合同的起草、会签、审批、执行、变更、补充、支付、结算等进 行追踪控制。并且电子版合同通过挂附件形式用链接打开，实现了 低碳无纸化办公。 （3）物资管理模块。基建管理的基础工作，主要包括设备基础 信息管理、采购管理、验收管理、仓库管理、发票管理五个部分。该 模块涵盖了基建企业物资管理部分的所有业务，入库单、出库单直 接从系统打印出来交给财务审核入账，加大了对物资管理中甲供业 务和成套设备业务的开发力度，使基建企业在物资方面管理水平提 高的同时，又符合企业实际业务需要。 （4）融资管理模块。用来管理企业项目的资金来源，包括资金 来源方式及资金到位计划、资金实际到位、融资合同管理、还款计 划、实际还款、统计还款付息等业务，可以按区间计提利息。 （5）工程OA模块。是为电力行业基建期的施工信息化管理而 开发的应用系统，主要包括工程报表（规章制度、规 划管理、设计 管理、工期管理、物资管理、技 术管理、达标创优）、工程事务管 理单据（施工、质量、变更、现场管理）、工程进度管理、公文管理 四个 部分。该系统为施 工单位提 供了工