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（5）在“域代码”中，将“up”和“do”后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值），并选中“□”，在字体对话框的“字符间距”选项卡下，将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。其他类型的印章方法大致相同，可以自己去试试。 小提示：如果在Word中只能显示域代码，而不能显示域代码的最后显示效果，则可单击“工具→选项→视图”命令，找到“显示”区域，取消选择“域代码”复选框即可 19Word中合并文件 在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。 （2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。 20 剪切板应用 在word2003中连续按两次ctrl+c键后右边会出现剪切板的工具栏，最多可以连续复制24次（复制的内容不只限于word文档），这样我们可以在编辑文档的时候，只需要选择要插入复制内容的地方，用鼠标单击一下就可 以把复制的内容插入 文本中，可以大大提高编辑速度。 21 将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。 在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了，如图 22 在Word中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。 在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。 23 快速输入特殊符号 如图这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中，用户可以分别使用Ctrl+Alt+R、Ctrl+Alt+T和Ctrl+Alt+C组合键快速得到。 24 去除自动添加的超级链接 Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？ 有三种方法1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Shift+Z组合键，即可取消该自动转换。 2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择，如图 需要提醒用户注意的是户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。 3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需要按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。 常用快捷键 　　Shift+F4:重复上次查找命令. 　　Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. 　　F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换. 　　Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. 　　Alt-F8:显示宏对话框. 　　F12:打开另存为. 　　F8:打开Word的选择模式! 　　Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 　　Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 　　Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 　　F1：帮助 　　F2：移动文字或图形用回车确认 　　F4：重复上一次的操作 　　F5：编辑里的定位 　　F12：选择文件菜单上的另存为命令 　　 Shift+F2组合