W公司物料采购管理策略.doc

W公司物料采购管理策略 3．2 W公司采购管理现状 3．2．1 W公司当前的采购管理 一年前，W公司作为研发公司，它的主要收入靠提供设计方案给别的品 牌经营公司，收取研发费用。它不需要批量采购物料。品牌经营公司自己管 理物料的采购和组织生产。采购管理在这种经营模式下的公司非常容易被弱 化。采购的主要工作就是寻找满足设计需求的新元件。 由于市场的变化及行业竞争，单存的提供方案已不能使w公司生存。一 年前，W公司被英国一家F公司收购。F公司是一家手机品牌经销商，没有 自己的工厂和研发团队。主要以销售为主。收购W公司在一定程度上形成了 互补。F公司要求w提供完整的手机而不是仅仅设计方案。这样，由于客户 需求的变化导致了w公司采购策略的转变。为了及时提供客户产品，W公司 组建采购团队。公司的经营战略也由单纯的方案设计到可以提供完整的产品 和方案。 W公司运营(包括采购管理)组织架构如下： W公司采购的物料主要是生产手机所用的原器件，主要包括几个部分： (1)电子物料：如集成芯片、电阻、电容、二、三极管等电子物料。 (2)结构物料：手机外壳，镜片plastic，金属件等。 (3)包装物料：包装盒，说明书等 (4)配件：耳机，充电器等。 其中电子物料和结构物料占据了采购价值的大部分，是产成品的直接组 成部分。包装物料仅占物料成本的小部分。 W公司供应商的基本情况： w公司供应商的分布比较广泛，既有国内外很多知名的大企业，如 TI，Sony、Samsung、LG，飞利浦等等，也有一大批国内外的小加工企业。 3．2．2采购系统及流程 W公司的采购系统包含两套软件系统： (1)采购流程审批系统，这套系统主要用于采购的审批，它只包含下面 的的信息，如物料名称，用于哪个项目，采购数量多少，价格多少。 16(2)工程管理系统，它包含所有产品的物料信息，规格书，供应商信息， 价格等。 W公司基本的采购流程见图3．3： 3．3 W公司当前的采购管理中存在的问题 3．3．1物料分类及库存的管理问题 W公司现行的物料分类过于简单，它把所有的物料分为普通物料和特殊 物料。所谓的普通物料，即能被多个产品公用的物料。如电阻，电容，二， 三极管等。所谓的特殊物料，即仅少数的产品才用到的物料或每个产品用到 但型号不同。如壳料，液晶显示，摄相头等等。这种简单的分类不能有效对 物料进行分类有重点地进行管理，当前的这种管理在一定程度上造成了物料 管理的混乱，管理人员经常抓不到重点，造成了物料管理和库存管理的混乱， 影响生产效率。 W公司的库存管理混乱，时有造成有用的物料短缺，没用的物料堆积。 系统的数量与实际数量不完全对应，造成生产计划的改变。要改变这些现状， 必须运用科学的方法对库存进行管理。 3．3．2供应商管理问题 W公司的供应商管理存在很多问题。主要表现在以下几个方面。 (1)没有完善的供应商选择及管理流程 由于w公司新的业务形式的变化，从单纯的方案设计转到提供完整的产 品，w公司没有一套完整的供应商选择及管理流程。供应商的选择往往根据 相关的采购人员的经验。造成了供应商的选择具有盲目性，对产品的后期生 产造成较大影响。 (2)缺乏对供应商的系统性评估 W公司没有建立对供应商评价的系统性指标，评价标准往往是从采购部 门的经验出发，缺乏科学性。同时由于缺乏具体的量化指标，主要依赖于少 数人员的主观判断。虽然在与有些供应商合作时对供应商的各个方面进行了 考察，但由于缺乏一套完整的供应商选择与评价方法，从而导致评价标准存 在较大的随意性，致使评价结果的可信度不高，无法为合作决策提供有效支 持。 (3)与重要供应商的关系不适应供应链环境的需要 W公司与重要供应商的关系没有上升到战略合作伙伴的层次，虽然有一 些合作，但没有提升到战略的高度。合作的目的仅停留在降低获取成本、促 进供应商提高产品质量和服务等短期目标上。即使这种合作在一定程度上改 善了相互之间的交流，但由于没有建立起共同的远期目标，如通过产品或技 术的共同开发提高双方的核心竞争力，没有实现共担风险和共享利益，没有 实现信息的共享和建立即时的交流渠道，因此这种合作不是一种真正需要广 泛深入合作、相互依存的战略合作伙伴关系。 (3)质量因素的影响。有的供应商为了节约成本，为自己创造更多的赢 利空间，往往私自用质量较差的原材料生产而没有通知W公司，造成了产品 的质量不稳定，有时导致生产被迫停止，尽管有时这样的责任可以追究供应 商，但结果造成了w公司交货周期延迟，引起了客户的不满。 W公司的供应商管理已经妨碍了公司各种业务的进一步发展壮大，所以， W公司必须从采购管理的角度出发，上对上述的问题进行深入地研究与思考， 从而找到在新环境下可操作的采购与供应商管理方法，为公司进一步发展提 供强有力的保障。 3．3．3物料采购流程