中山大学公文处理细则 - 中山大学校长办公室.doc

附件1 第一章 总 则 第一条 公文处理工作科学化、制度化、规范化，2012〕14号），结合我校的实际，制定本实施细则。 第二条 本适用于我校公文处理工作。各党委党总支机关各部、处、室，各学院、系，各直属单位，各附属单位，后勤集团产业集团2013〕6号）。 第三条 中山大学公文（以下简称“公文”），是学校党政的具有定效力和规范体式的文书，重要工具。第条 公文处理指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第条 公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则。 第六条 党委办公室和校长办公室主管学校公文处理工作。 各单位应当高度重视公文处理工作，加强本单位公文制度 第二章 公文种类 第条 公文种类主要有： （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对学校重要事项奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 （三）通告。运用于公布应当遵守或者周知的事项。 （四）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知。。 （六）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神情况。 （七）报告。适用于向上级汇报工作，反映情况，复上级的询问。 （八）请示。适用于向上级请求指示、批准。 （九）批复。适用于答复下级单位的请示事项。 （十）函。适用于不相隶属单位之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项。 （十一）纪要。适用于记载会议情况和议定事项。 第条 公文一般由份号、密和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文标、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件说明、发文署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送、印发和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 （二）密级和必威体育官网网址期限。公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限。涉密的公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和必威体育官网网址期限。（）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。（）发文标志。发文全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文全称或者规范化简称。联合行文，“单位名称+文件”红色公文首页红色公文首页各学院系使用印有全称的红色公文首页“中山大学”信函式。使用单位全称的信函式红色公文首页（）发文字号。由代字、年份、发文号组成。联合行文，主办发文字号。以党委名义印发的公文，由党委办公室负责统一编号。上行文为中大平行文为中大函下行文中大代字以学校名义印发的公文，由校长办公室负责统一编号。上行文为中大平行文为中大函下行文“中大”（XX为承办单位代字以单位名义印发公文，代字不使用“中大”二字。（）签发人。请示、报告等上行文应当签发人姓名。（）标题。由发文名称、事由和文种组成。 （）主送。公文的主要受理，应当使用全称规范化统称。（）附件说明。公文如有附件，应当注明附件顺序和名称 （）发文署名。 （十）成文日期。负责人签发的日期联合行文最后负责人签发日期（十）附注。需要说明的其他事项。 （十）抄送。除主送外需要执行或知晓公文的其他，应当使用全称规范化简称统称。 （十） 第十条 公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 第十条 公文用纸采用国际标准A4型。 第四章 行文规则 第十条 第十条 主送统称为：，主送统称为：公文，主送统称为：校机关各部、处、室，各学院、系，各直属单位，各附属单位，后勤集团、产业集团。应明确主办。党各部门各党委党总支各党委党总支 第条 拟制紧急公文，应体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。“特急”件应提前一个工作日、“急”应提前二个工作日送达党委校长办公室。 人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 （）文使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 （）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 （）公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（）应当使用国家法定计量单位。（）（） 第条 经公开发布的公文，正式印发的公文具有同等效力。第三十条 公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。 个人不得保存应当归档的公文。 第三十条 归档范围内的公文根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管和利用。 联合办理的公文，原件由主办单位整理（立卷）、归档，其他单位保存复制或其他形式