企业常见法律风险.doc

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企业常见法律风险

企业常见法律风险 一、合同交易行为法律风险销售人员为了扩大业务,往往一些资信不良的单位成了合作对象,交易完成以后,由于对方没有能力支付货款导致货款无法回收,公司利益遭受损失。  书面的交易合同是确定合同各方当事人权利义务的重要依据。然而在实践当中,很多企业多年的合作惯例,都没有签订书面的合同,认为这样做有失情面。而一旦发生纠纷,由于双方没有书面的交易合同,权利义务无法确认,纠纷很难处理。  货物交易除了少部分是上门提货的,绝大部分都是通过公路、铁路托运或者自己送货的。而在这个过程中,客户已经收到货物的签字手续不全。有些虽然有签字,但无法确认签字人员系客户单位工作人员,使得公司无法取得客户已经收到货物的有效凭据。  由于交易合同的解除条款不尽完备,在客户单位已经拖欠较多货款的情况下,按照合同约定还要继续发货,损失将可能进一步扩大。如果不继续发货,将有可能违反合同约定而承担违约责任。   实际发货产品的数量、规格、型号与交易合同约定不符,或者提供的产品服务出现瑕疵,导致客户投诉发生纠纷。营销人员管理法律风险  销售人员收取客户的业务款后,没有按照规定及时交给公司财物,甚至有些销售人员故意侵吞公司业务款项,损害公司利益。   销售人员在工作过程当中,因为需要出差、招待客户等等,需要很多业务开支,有些销售人员通过虚报业务开支的方式,侵占公司利益。   实践当中,公司销售人员为了打开业务渠道,可能会向业务单位的工作人员给好处费等,由此销售人员可能涉嫌商业行贿犯罪,如果公司对销售人员的行贿行为是明知并且支持的,公司将有可能承担法律责任,公司的法定代表人也将承担法律责任。  销售人员手中,掌握着客户及相关业务往来的大量资料,这些资料是公司联系客户,向客户催讨货款的主要依据。然而实践当中,由于对销售人员管理制度的缺陷,销售人员手上具体掌握着哪些资料,公司不甚清楚;销售人员离职时,是否已经向公司办理全部资料移交手续,公司无法确定;有些销售人员离职时,甚至没有给公司任何通知更没有办理资料移交工作,客户单位的联系人、联系方式等事项成为销售人员私有财产,销售人员离职以后公司就无法联系客户。   销售人员的工资往往都是根据业务提成的,往往有着较高的工资收入,按照法律规定必须缴纳个人所得税。而在实际领取工资报酬时,销售人员以借款形式支取,并且业务员因工作需要,有时往往需要向公司预支业务经费。长期积累以后,业务员领取的工资、业务提出、预支业务经费往往很难区分,业务员一旦离职,这些费用很难理顺清楚。公司章程设置中的法律风险股东会体制架构中的法律风险董事会体制架构中的法律风险监事会制度架构中的法律风险监事会是依法设立的,对董事和经理的经营行为及公司财务进行监督的常设机构。监事会是一个代表全体股东对公司经营管理进行监督,行使监督职能,防止和制裁董事会滥用职权,以权谋私,作出有损公司及股东利益的行为。但是现实中,监事会存在着监而不管的案例比比皆是,由于监事会难以形成对董事会的制衡,监事会实际已成为公司治理结构中的“摆设”。由于监事会在实际运作中存在的问题,致使法律风险难以防范。  由于监事会的成员选任依赖于董事,得不到董事支持的人员很难当选为监事,作为大股东的利益的代言人董事长,本身不希望其权利受阻。而相当一部分股权结构集中的公司,往往监事会和董事会的主要成员都是由控股股东提名,两者之间很难建立制衡关系。  而在职工中选任的监事都是公司的员工,领取的都是公司的报酬。除了监事的角色以外,在本职工作岗位上同样要受到公司董事会的领导,使得他们监督的职权大打折扣,无法发挥正常的监督职能。  公司法规定,当监事会发现公司经营情况异常,可以进行调查。这里可能存在的风险是监事滥用权力,随意调查,扰乱公司的正常经营,引发董事会和监事会之间的对立,甚至可能因为频繁的调查而泄露公司的商业秘密。  公司法对监事会召开的通知方式没有作出法律规定,在实践中因为这个问题产生的法律风险不容忽视。比如说,监事以未接到通知为由,拒绝出席监事会,造成监事会无法作出决议,影响监事会的工作开展。  由于特定原因,监事会临时改变会议内容或召开的时间、地点等。而变更监事会召开事项公司章程有规定的,应当依照公司章程的内容进行,如果违反程序规定,这里就可能存在变更监事会召开事项瑕疵的法律风险,  法律没有强制规定出席监事会的人数,因而容易产生法律风险。比如,出席的人数较少,不能代表大多数监事的意见;监事会部分成员被控股股东控制,决绝参加监事会,导致会议因达不到出席人数无法召开或无法形成有效决议。  公司法规定,监事会决议应当经半数以上监事通过,但对具体的议事方式没有明确的规定。如重大事项如何表决、一般事项如何表决等。法律对这部分内容的规定赋予了公司章程。如果公司章程对这些事项的决议规定的不明确,极容易发生争议,

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