农村饮水安全工程验收资料归档要求.doc

第一节 农村饮水安全工程资料整编内容及归档 一、工程资料整编内容（共3卷） （一）工程建设管理卷 1.1工程设计文件（包括项目建议书、初步设计、实施方案及批复文件）。 1.2工程计划批准文件。 1.3工程招投标文件（招投标文件可单附）。 1.4工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）。 1.5工程质量监督书、工程项目划分及审批。 1.6开工报告审批表。 1.7开工报告单。 1.8分部工程验收鉴定书。 1.9单位工程验收鉴定书。 1.10工程竣工质量评定表 1.11工程质量评定报告 1.12工程建设工作报告 ………… （二）施工文件材料卷 2.1施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要。 2.2施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施。 2.3隐蔽工程验收记录。 2.4工程质量评定。 2.5设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。 2.6各种原材料、构件质量鉴定，检查检测试验资料。 2.7各种试验报告单。 2.8工程施工日志。 2.9工程照片。 2.10工程竣工图。 ………… （三）监理文件材料卷 3.1监理合同。 3.2监理规划。 3.3监理大事记、会议纪要。 3.4监理日志。 3.5变更价格审查、延长工期、支付审批、索赔处理文件。 3.6监理工程师通知单、批复文件 3.7其他有关的重要来往文件 ………… 二、工程资料归档要求 （一）卷内资料印刷要求 1.资料内容也可用微机打印，但签字栏、日期及审查意见一律手填。 2.资料较多时，可分卷装订，但需要代号注明。 （二）卷内资料签字盖章要求 1.卷内资料签字及记录必须用碳素墨水、蓝黑墨水或油墨填写，如用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写无效。 2.卷内资料由责任人签字部位必须由责任人签字，如有空缺无效。 3.卷内资料由责任单位签字盖章部位必须有签字单位责任人签字加盖单位公章，缺一无效。 4.卷内资料的填写必须全面真实，并注明日期。 (三)卷皮书写及装订要求 1.各卷封皮一律采用黄色卷皮统一装订，卷皮书写一律采用微机打字。 2.各卷装订完毕后，分卷装入标准档案盒。档案盒封面或侧面用微机白纸打字后插入夹贴内，其书写字体及型号符合统一要求。 3.归卷整理完整、干净、整齐。 （四）各种资料用纸规格要求：统一为A 4纸。 （五）资料归档要求 1.各卷内必设全套（1—3卷）总目录，卷内目录字体加粗。 2.资料归档必须统一编排页码，用打字机打印。 3.工程验收资料整理归档工作以施工单位为主，建设、监理单位负责把关并提供相应资料。 4.工程项目完成后，对各阶段完成的单位工程资料总卷内目录要清晰、有条理，工程资料整编及归档要求，参照本规定的各项要求。 第二节 单位工程资料总目录样式 ××××单位工程资料总目录 序号 资料名称 全卷编号 页数 资料提供单位 日期 （一） 1 2 3 …… （二） 14 15 16 …… （三） 21 22 23 …… 第三节 档案封皮样式 2010年××市农村饮水安全工程 ××××工程竣工资料 第一卷 工程建设管理卷 1—1 建设单位： 监理单位： 设计单位： 施工单位： 运管单位： 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页 归档号 第四节 档案盒正面样式 档号：×××—××× ××××工程 工程建设管理卷 第五节 档案盒侧面样式 档 号 ×××× 案卷题名 ×××××工程（第一卷） 华文中宋14号 华文中宋24号 华文中宋28号 华文中宋36号 华文中宋18号 华文中宋24号 华文中宋20号 华文中宋18号 华文中宋24号