厦门大学嘉庚学院毕业音乐会策划.doc

毕业音乐会 策 划 书 主办方：厦门大学嘉庚学院团委、学工部 承办方：厦门大学嘉庚学院学生会 目录 活动背景……………………3 活动主题……………………3 活动目的……………………3 活动时间地点………………4 参加人员……………………4 宣传方案……………………4 活动内容及环节设置………6 活动当天流程………………7 活动场地……………………8 现场秩序安排………………8 应急方案…………………9 十二、 预算………………………10 活动背景 春华秋实，厦门大学嘉庚学院即将送走2007级的毕业生，当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的青春少年到而今的未来职场青年，我们用爱和希望铺就了一条嘉庚学院2007级全体师生的光辉之路。青春与时代同步,足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，回望中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！ 光阴流转，我院2007级毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们特别邀请07级的学生，共同制作此次音乐盛宴，来怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。 二、活动主题：毕业音乐会—青春不散场 三、活动目的 ①弘扬校园文化，展示当代大学生综合素质及创新能力积极挖掘同学们的艺术潜力，大胆拓展校园综艺晚会的文化外延立足校区，做属于同学自己的节目，ncore)环节。曲目同样由嘉宾自定，最后所有嘉宾共同演唱一曲，宣告此次毕业音乐会圆满结束。 八、活动当天流程 12: 00—18: 30 嘉宾彩排及工作人员布置场地。 18：30—19：00 组织人员入场，入口处开始检票并发放荧光棒等。 （暖场音乐起) 19：00—19：10 主持人开场，介绍此次音乐会的环节设置及领导来宾。 19：10—19：55 嘉宾演绎第一环节：第一首歌。 19：55—20：40 嘉宾演绎第二环节：把我唱给你听。 20：40—21：05 嘉宾演绎第三环节：我最想听的歌曲。 21：05—21：50 嘉宾演绎第四环节：青春不散场。 21：50—22：00 主持人及演唱嘉宾集体出场，宣音乐会圆满结束，工作人员疏导观众离场，清理场地。 九、活动场地 如图所示，比赛场地的布置。 其中摇滚区票由表演嘉宾分配、观众区票由网络抽票选出、嘉宾区为学校领导老师、各院系学生组织主席团等。 十、现场秩序安排 1、检票处秩序安排 （1）设置两个检票口，主三正门为A检票口，观众只需凭票即可进场，大报告厅两入口为B检票口，工作人员需撕下副券，防止票根多次利用。 （2）每10分钟入场200人，保证内场秩序不混乱。 （3）工作人员禁止出门带观众入场、工作证不能作为入场的凭证。 （4）观众或工作人员若因故要临时出场，须在检票口向检票人员索取副券。 2、场内秩序安排 （1）每三排座位席的左中右侧各安排1名工作人员，维持其所在部分的现场秩序 （2）安排工作人员维持安全、消防两个通道必须通畅。 （3）走道处，观众统一坐在靠椅子的两侧，中间不能坐。 十一、应急预案 1、停电应急方案 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，若20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在停电期间，由各演唱嘉宾负责人负责嘉宾的组织与服装道具的看管工作；由办公室负责领导及来宾的服务工作；由青队负责现场秩序的维持。 2、下雨应急方案 如果发现当天有下雨的迹象，及时准备多个塑料桶（于检票口）放置雨伞，保证大报告厅内不受雨水污染。 十二、预算 项目 数量 单价 总价 备注 海报 11 12 132 前期宣传 海报 11 12 132 后期宣传 横幅 1 100 100 晚会宣传 卡片 50 3 150 用于制作嘉宾牌子等 气球 6 20 120 布置用 灯布 1 150 150 晚会宣传 宣传单 1000 0.1 100 邀请函（嘉宾、学生干部） 嘉宾：35 干部：280 嘉宾：0.36 干部：0.18 63 一些小的物品如胶带，棉线，笔 200 车船费 100 前往厦门购买晚会物资 矿泉水 4 40 160 门票 1000 0.2 200 荧光棒（小） 30盒 15 450 荧光棒（大） 60 2 120