广州市徐闻商会运作管理制度 - 广州徐闻商会.doc

广州市徐闻商会运作管理制度 本会是在穗徐闻商界人士信息交流、资源整合和共谋发展的重要平台，为“抱团取暖、优势互补、拓展共赢”提供了难得契机。本着创立商会的目的和宗旨，为加强商会的组织建设，提高商会的工作效率、确保商会的工作质量、规范商会的管理运作，根据国家法律法规、广州市民政局《关于准予成立广州市徐闻商会的批复》意见和《广州市徐闻商会章程》规定，借鉴兄弟商会的成功做法，结合商会的具体情况，特制定本制度。 和谐原则 本会会员来自不同领域和行业，处世风格和行为方式差异较大，期冀彼此能同心携手，和谐共处。本会应遵循的人际关系原则是：平等互敬、兄弟和睦、团结仁爱、和谐共勉。 价值理念 商道是经商的自然规律，即经商道理和经商道德。常言道：人以道立存，商以道利盛。本会应遵循的价值理念是：诚信营商，合作包容，抱团发展，共荣共赢。 会议制度 （一）本会会议分为：会员大会、理事会、监事会、常务理事会、会长办公会议。 （二）会员大会每2年至少召开一次，具体时间择日确定，届时提前一周通知。 （三）理事会、监事会每半年召开一次；常务理事会每3个月召开一次，具体时间择日确定，届时提前一周通知。 （四）会长办公会议原则上每月召开一次，特殊情况下会长可根据具体情况临时组织召开。具体时间择日确定,届时提前一周通知。 议事规则 （一）理事会、监事会、常务理事会、会长办公会议在研究问题和形成决议时，应坚持“公平、公开、公正和民主集中制”原则，做到会前充分酝酿，会上积极发表意见，力求通过协商达到一致意见。对存在分歧意见较大的议题可酌情缓议；必须决策的议题按照少数服从多数的原则进行表决；在同票情况下，会长有否决权。会议表决通过的决定或决议，全体会员应认真执行落实。 （二）会议提案一般由秘书处会前草拟，充分征求相关人员意见后由会长拍板确定，也可由各理事以上单位会前提出建议交秘书处汇总，以书面形式提交会议审议批准。一般性提案由会长办公会议决定；重大事项提案由理事会讨论表决批准。会议提案全部以书面形式提出。 （三）为提高会议效率和质量，每次会议所议事项和会议议程，秘书处应事先通报参会人员，必要时以书面形式将议案或议题发到每个参会人员手中。与会人员在会上应紧紧围绕提案或议案积极发言，充分发表见解。表决结果公布后，应自觉遵循少数服从多数的原则，服从并遵守会议形成的决议或决定。秘书处在会后要对重大议题会议形成会议纪要，报会长审定后进行备案归档，并上商会网站发布告示。 （四）会议议案、议题或提案的表决，可采用举手表决或无记名投票的表决形式进行，一般议题采用举手方式表决；重大事项采用无记名投票方式进行表决。会议决议应在议题成案后进一步明确具体执行人和执行期限。 （五）加大会议决议执行力度。每次会议应由上一次会议决议的执行者对决议执行情况进行简要报告。凡对决议执行实在有难度的，具体执行人应予以解释说明，或者提请当次会议再行复议。 （六）秘书处应设专门会议记录簿，对每次会议进行全程实况记录。对于会议内容特别是各项决议，与会人员的讨论发言、表决要有详细记录，重大事项决议须由与会人员在记录簿上签名确认备案。 （七）每次会议结束后，秘书处应进行会议材料整理归纳，形成“会议纪要”报会长审定后，通报各与会人员。“会议纪要”通报一般在商会网站发布，特别重大或重要的事项也可增加书面通报。“会议纪要”要作为重要会议资料进行归档存档。 （八）秘书处对每次会议召开或重要活动都要记入商会大事记，有专人专簿记录。每年大事记簿年终总结后，归档存放备查。 （九）各类会议材料、决议过程和实施全过程，应接受会员的监督和查询。 会议纪律 （一）按议事内容和重要性确定会议层次和参会人员。 （二）会议设立签到报告制度。会议原则上都应由本人亲自出席，因故不能到会，应电话或信息形式告假秘书处，或者亲自向会长请假，有必要时也可委托其他与会人员代理，但要服从和执行会议通过的决定事项。原则上每年请假次数不得超出当年会议总数的一半。 （三）会议需要表决的议题按照少数服从多数的原则表决生效。但必须符合商会章程规定的人数比例原则。 （四）会议议定事项，若有必威体育官网网址时限要求的，具体必威体育官网网址时限由会议决定，写入“会议纪要”留下必威体育官网网址依据，在必威体育官网网址期内任何人不得扩散。违者将视事态严重程度，追究相关责任。 （五）与会人员没有特殊情况，不应迟到早退。本会在会长办公会议范围内试行会议迟到乐捐制度，各位会长于每年1月底前向商会财务预留乐捐金10000元。会议迟到1分钟乐捐100元，每次乐捐最高限额为1000元；不经请假缺会者乐捐2000元。预备乐捐金未扣完部分自动结转下年度，不足10000元的部分要在每年1月底前补充缴纳。每次会议乐捐情况和年终结余情况，秘书处均要以信息形式向各位会长通报，乐捐资料要留底归档备查。会长会议乐捐款项由商会财务专账存放，具体用途另议。