成品出货作业指导书.doc

江西省金锂科技有限公司 成品出货作业指导书 KM601 B/0 制定部门： 物流部 编 制： 审 核： 批 准： 发布日期:版修订内容 申请生效日期 B0 由纸桶变为纸箱包装 2. 文件名称由《成品出货作业说明》变更为《成品出货作业指导书》 陈道平 1210-01 2012-10-23 成品出货作业指导书 目的 对成品出货的各环节以合理步骤进行，并使仓库中的成品易于追踪，便于管理。 范围 本程序适用于物流部出货使用（客户有特殊包装要求除外）。 职责 营销部：向物流部、品管部等相关部门发销售发货通知单。 物流部：准备货物及相关文件，联系车辆。 　　仓库负责出库统计准备货物。 品管部：负责成品的检验并出分析证明。 定义 无。 流程 流程说明及注意事项 营销部是唯一发出配货指令的部门，所有配货都需经过营销部发出出货通知单仓库方可配货。 营销部必须至少提前一天发出出货通知单到仓库。 配货要求： 配货时严格要求货单执行，不得随意更改。 出货单一式三份，箱内一份，箱外一份以及司机一份。 配货时，应把相应分析说明书、发货单等资料统一放于一个纸箱内，并在纸箱外面标记清楚此箱内附资料。 包装流程 按照先进先出原则，如有指定批次则为另选，仓管员将其成品移动到仓库的包装区，由品管部进行质量检查，同时准备所有所需的资料。 检查完毕后将资料统一放于箱内并封箱。 以上完毕后，保持成品包装清洁； 品管员对合格物料表面盖品质合格章。 打包员排列纸箱在托盘上的形状，保持坚固、整齐、美观原则。 一般排列为一托20箱制；如有少于其数量，将进行自组排列。 托盘打包。 成品放置完成后，打包员进行托盘打包，实施两捆两扎制； 成品托盘分为五层，在每一个托盘四角各放一块长纸板，然后实行两捆打包，注意一捆在第二层，一捆在第四层，两扎应在托盘底部开始进行打包，打包时打包带以最上层箱子菱角接触之间必须垫一块纸板。 以上完成后，将其成品用缠绕膜包装，同时把一份收货地址附在每批最后一个托盘上，达到其实用，美观方可。 在包装过程中，仓管员必须全程指导。 在包装完成后，仓库必须再次检查产品包装以及各种资料的情况。 文件整理。 所需要文件有品质分析使用说明书、发货单及收货人信息，缺一不可，将其全部附在成品侧面即可。 包装完成后，仓库填写成品出库单并呈送仓库主管、物流主管、品管、财务审核，同时通知物流联系车辆发货。 相关文件 无。 记录 记录名称 　　　　　保管部门 　　　　 保存期限 KM601.1《发货单》 　　　　　　物流部 　　　　　　三年 江西省金锂科技有限公司 名称： 成品出货作业说明 文件编号： KM601 版次 页次 B0 第1页/3页 准备出货单 发货 联系车辆 发货核对 品质检验成品及说明书 包装成品 准备成品 仓库 品管部 物流部 生产部 营销部门发货指令