新东岳集团职位管理办法.doc

新东岳集团职位管理办法 华夏基石新东岳项目组 二〇一〇年八月 目 录 1 总则 1 1.1 目的 1 1.2 适用范围 1 1.3 管理主体 1 1.4 相关概念释义 1 2 职位设置、调整、撤销与编制 2 2.1 职位设置与调整 2 2.2 职位撤销 2 2.3 职位编制 3 3 新东岳集团职位设置与分类 3 3.1 新东岳集团职位设置 3 3.2 新东岳集团职类职种划分 4 4 职位说明书 4 4.1 《职位说明书》的持有 4 4.2 《职位说明书》的管理 4 4.3 《职位说明书》的使用 4 4.4 《职位说明书》执行效果的监督与检查 4 4.5 《职位说明书》主要项目编写说明 4 5 附则 7 附件1：职位调整申请表 8 附件2：《职位说明书》范本 9 附件3：新东岳集团总部和橡胶公司职类职种划分表 10 总则 目的 为了规范新东岳集团职位管理，为人员的招聘与配置、培训与发展、薪酬与绩效等人力资源管理体系的建立奠定基础，进一步提高人力资源管理水平，制定本办法。 适用范围 本办法适用于新东岳集团总部和橡胶公司。内容包括职位的设置与编制、职位的调整与撤销、职位说明书的编写与管理。 管理主体 新东岳集团人力资源部作为职位的管理主体，负责本办法的解释、修订和实施。 相关概念释义 职位 职位是构成组织的基本单元，是一系列工作／任务的集合。职位强调的是以“事”为中心，而不是担任该职位的“人”。 职种 职种是由同类职位归并而成，这些职位要求任职者需要具备的能力类别相同或相关，承担的职能相似或相同。 职类 职类是相关职种的集合，同一职类要求任职者需具备的能力种类、履行的功能、绩效标准、薪酬要素等管控激励方式，以及在组织中与其他职位的分工汇报关系相同或相似。 职位编制 职位编制是指职位任职者的人员数量，应以企业经营目标为中心，合理地确定各类人员的数量以及他们之间的比例关系。 集团、公司、部门、单位 集团：新东岳集团的简称。 公司：橡胶公司的简称。 部门：集团和公司职能部门的简称。 单位：指公司下属生产单位，包括正航公司、志盛公司、锦科公司、压延车间和炼胶车间。 职位设置、调整、撤销与编制 职位设置与调整 职位设置的一般原则 依据集团和公司目标设置职位：职位产生于集团和公司目标的分解，产生于各部门、单位职能的分类组合，职位的设置应与集团、公司目标和部门、单位职能相对应。 依据集团和公司业务流程设置职位：流程决定组织，组织决定职位，职位的设置应遵循业务流程。 依据价值创造设置职位：每一个职位都应是集团和公司的价值创造点，不创造价值的职位应坚决予以取消。 依据工作量设置职位：每一职位的工作量都应尽量饱和。 职位调整的一般原则 集团或公司组织结构变化，部门、单位职能增加或减少时，可变更职位。 集团或公司业务流程变化，结构调整或工作方式改变，原有职位无法包含其内涵时，可变更职位。 业务量发生较大的变化，导致职位进行分拆或合并时，可变更职位。 员工能力提高，工作量不饱和，可变更职位。 职位设置与调整的程序 各部门或单位根据需要，可以设置新的职位或对现有职位进行调整，但必须遵循以下程序： 用人部门或单位根据本部门或单位经营管理的需要，填写《职位调整申请表》（见附件1），向人力资源部提出增设新的职位或对现有职位进行调整的申请。 人力资源部审核通过后，组织编写需增设或调整职位的《职位说明书》（见附件2）。 人力资源部将审核通过后的《职位调整申请表》和编写的《职位说明书》报集团领导审批。 集团领导审批后，增设新的职位或进行职位调整，人力资源部组织相应人员的配置。 职位撤销 根据本部门和单位实际情况，部门和单位负责人可以撤销本部门、单位多余的职位，但需要通过人力资源部核准，经集团领导审批后方可实施。 职位编制 集团人力资源部控制集团和公司所有职位的编制，无正当理由不得任意增加或削减编制。集团人力资源部每年定期根据公司本年度经营目标和现有编制，确定全集团和公司人员编制，各部门和单位根据本部门和单位的具体目标和职责拟定职位编制，报人力资源部审核，人力资源部门核定通过后，提请集团领导办公会议审议通过后实施。 新东岳集团职位设置与分类 新东岳集团职位设置 集团领导职位设置 集团领导设立董事长、总经理、副董事长、副总经理职位，现阶段总经理由董事长兼任。 集团部室职位设置 集团职能部门设经理、副经理、主管、专员职位，行政办公室设主任、副主任、主管、专员职位，其中副经理、（副主任）和主管职位视实际需要设置。 橡胶公司领导职位设置 橡胶公司领导设总经理、副总经理、总工程师、副总工程师、总经理助理职位，其中副总经理、总工程师、副总工程师和总经理助理职位视实际需要设置。 橡胶公司职能部室职位设置 橡胶公司职能部室设经理、副经理、主管、专员职位，其中副经理、主管职位视实际