新开加油站开业指导.doc

新站交接与开业指南 1、目的和范围 新站开业是一项系统性非常强的工作。为了指导新建加油站顺利开业，加强管理者工作计划性，明确相关部门职责，确保新加油站移交与开业的顺利开展，提高管理者统筹安排能力，处理复杂事情的协调能力，开拓能力，特制定本指南。 本指南归纳总结了从新站开业筹备到工程交接，开业事项各个步骤及相关环节涉及到的各种情况和处理原则，适用新站开业相关管理人员。 概念与定义： 新加油站：是指新建或重新改造后的加油站。 移交：是指公司内部工程建设与改造部门向零售部门的交接。 整体开业原则：制订完备开业计划并稳步推进。 2、新站交接条件认定 1.1营运必需的证照齐全。 1.2政府部门验收合格（安监、消防、规划、路政、环保、计量、气象等）。 1.3消防、用水、用电、通讯、道路开口、排污等手续办好。 1.4设计上无影响安全营运的缺陷。 1.5施工无1000元以上的漏项。 1.6无影响营运安全的不合格工程。 1.7新安装及业主遗留设备都能正常使用 3、交接前期准备工作 3.1新站工程施工档案等情况了解，核实交接条件是否具备。 从发展部，工程部及营运设管岗位了解情况。 核实营业执照是否年检、变更或延期。 有无土地规划许可证、红线图、建设许可证。 有无土地使用合同证书、协议。 有无成品油经营许可证、危险化学品经营许可证，是否通过年检，是否需要变更。 有无消防许可证及消防验收文件。 有无道路开口协议及交费情况。 有无用水用电协议、通讯协议。 排污工程是否有当地环保部门的验收许可。 各类协议章程（发展及工程部门与当地政府机关或合作方订立的各类书面协议及口头承诺，一定要了解全面并记录备档）。 工程设备的竣工验收，整改情况。核验的内容包括证照或手续是否合法有效，是否齐全。 新建、收购、租赁、联营等合同、协议、章程及上级公司批准文件是否齐全。 租赁站原安全评价报告是否真实，重点是油罐的数量和容量及站内、站外建筑物防火间距是否与实际相符，是否存在隐瞒降级通过安全评价的情况。 各类设备有无合格证、使用说明书，与安装设备是否相符。原业主移交的可移动资产是否符合中海油加油站配置标准（包括数量、质量、品牌、型号、性能等），使用年限是否超过的三分之一。 工程尾项及遗留问题必须列明整改计划，限期完成。 外部关系是否存在隐患。 3.2、与工程部及公司档案室联系，按公司规定领取营业执照及其它证照，协议等，各类印鉴等。 从施工经理处接收或从公司档案室复印与该站有关的各类证照，联营合同收购合同，联营章程等。 分支机构还需总机构核准文件、经贸委批准证书及总机构营业执照复印件等。 根据相关财务管理标准从发展工程部接受新站前期帐务。 4、交接 4.1、交接的原则 坚持按制度进行交接。 以公司利益为重的原则。 对以后的经营有利的原则。 严格按照交接程序进行。 4.2交接应注意的问题 明确交接对象是施工经理,而非施工队。 对于自己不能决定的问题及时联系请示。 有关问题不清楚时不要随便签字。 对于交接中暴露出的费用纠纷等，及时上报公司零售运营部。 外部关系隐患要让施工经理说明，以免影响站内营运。 4.3交接内容 4.3.1、工程设备物资交接。 建筑项目类。 工程设备类。 办公用品类。 生活用品类。 计量器具类。 收购站物资。（按发展，工程所提供清单验收） 4.3.2、证照、档案、资料、工程图纸类及印鉴交接。 4.3.3、费用类如水电费、通讯费、施工费及其他费用交接。（用书面文字写明） 4.3.4、外部关系交接（安监、经贸、消防、路政、税务、工商、计量、环保、公安、施工队、合作方、水电部门、村委（居委）等）。 4.4交接程序说明 站经理与施工经理拟定交接清单进行交接。 逐步验收各项内容，并在清单上签字，遗留问题列明整改计划，限期完成。 填写交接情况进展表，（主要针对一些尚未解决问题）上报总部零售运营部。交接表单由总部各部门签字确认，最后由总经理签字。 交接表单返回工程部门。 5、开业费用预算、制订详细的开业计划 5.1根据市场调查结果进行预算，附《开业费用预算表》。 5.1.1、 流动资金预算.(主油品,润滑油,小商品)。 5.1.2、 开办费预算.(银行开户,税务登记,计量检定等所需费用,办公费,差旅费,公关费,自购物资等)。 5.2制订详细的开业计划、明确具体开业时间及开业目标。 6、前期手续办理 由站会计办理一些前期财务手续，包括：企业代码证、银行开户、税务登记证、一般纳税人认定、发票购买证办理、网络、电话开通等。 5.2.1 企业代码证办理 在办理手续前，可先与发展、工程部门联系，按公司规定申请领取已办好的营业执照及其它证照，各种文件资料及印鉴等，然后凭营业执照和法人代表身份证复印件、企业代码办理申请书，向当地技术监督局办理企业代码证。 5.2.2银行开户