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网络会计存在问题和应对策略
网络会计存在问题和应对策略 中图分类号:F230文献标识:A 文章编号:1009-4202(2013)11-000-01
摘 要 随着计算机技术的普遍应用,现代会计已逐步向网络化方向发展。网络会计的产生虽然大大提高了信息处理效率,降低了生产成本,但也在很大程度上带来了一系列问题。本文在梳理分析我国网络会计存在的问题的基础上,进一步提出了一系列应对策略。
关键词 网络会计 问题 对策
引言
网络会计的主要计量单位和一般会计相同,都是货币,但网络会计最主要的是依托计算机网络,同时结合其他通讯技术和专门方法对经济活动进行实时监督、科学核算和全方位反映的经济活动。这一技术的应用能实现报表、报账、查账等的远程操作,实现数据处理和信息的电子化,提高信息利用率和传递速度,从而大大提高企业的财务处理效率,降低了财务管理成本。但与此同时,网络会计也存在着一系列的问题。
一、网络会计存在的主要问题
(一)会计信息的真实性问题
通过会计信息,企业的财务和经营状况都能清楚的反映,因此不能出现遗失或泄露等情况。网络化大环境下,会计信息在网络上快速传递,其风险性也大大增强。同时,现阶段的网络会计中的数据处理和业务处理缺乏统一的标准,这使得网络会计数据库中诸如账簿和报表等信息缺乏真实性。其次,无纸化的信息处理虽然可以规避传统方式下的大量信息纰漏,但也不能完全避免电子凭证不被篡改。由于业内没有统一的标准,信息接收者就会怀疑信息的真实性;发送方也会担心其搜集的信息能否被接受者正确接收。
(二)网络会计安全性问题
网络会计安全,即会计信息系统保持稳定正常的运行状态。但现实中的网络化会计活动,快捷与风险并存。这些风险主要包括会计信息容易受到恶意攻击、软件运行环境不稳定以及人为的破坏活动等。此外,会计信息因此自身的特殊属性,需要极高的必威体育官网网址性,不得随意泄露或破坏。但在网络环境中,会计信息的传播需要借助网页等工具,这就使得这些信息很容易受到外界的篡改或截取,安全性存在巨大隐患,很难保证信息的真实与完整。
随着科技的进步,计算机系统之间实现了高效连接,这就会给外界干预带来更多条件,操作人员对信息的使用亦有更多的途径,难免会对信息造成破坏。加之网络系统本身的漏洞,都会给网络会计带来巨大的安全隐患。
(三)网络会计理论欠缺,制约社会实践发展
社会的信息化带来诸多产物,这其中便包括网络会计。网络会计也对会计数据的处理手段和方法带来更高的要求,也要求其自身具备更加完备的理论依据。但就目前情况而言,国内网络会计理论并非像会计理论那样丰富,传统的会计理论在形成时也没有考虑到其进入网络领域所带来的变化,因此不能很好的支持会计的网络化,网络会计理论出现目前这种状况也可想而知。因此网络会计应该在继承传统的基础上不断开拓创新,以适应飞速发展网络化大环境。只有这样才能逐步形成网络会计理论,使社会实践发展进入一个全新的领域。
(四)内部控制问题
网络会计中,口令授权成为权限分工的主要形式。这一口令的作用类似于传统会计中的印章,不同的是口令存在于计算机系统内部,而传统的印章则需要专人来保管。这一方法看似安全,实则不然,口令一旦被拦截或窃取,就会带来巨大的安全隐患。同时,网络会计下的几乎所有活动都需要依靠互联网系统,信息数据就算被篡改、拦截、伪造、修改等,也不会留下任何痕迹,这与传统模式下的会计大相径庭。传统会计的内控机制早已无法适应网络大环境,失效风险成为企业面临的一大问题,网络会计也面临新的难题。因此怎样建立新型的内控体系用来保障会计信息的安全性,已成为企业急需解决的一大难题。
二、针对网络会计问题的策略建议
(一)建立完善的内控制度
对于网络会计而言,系统内部的有效控制对其安全性有着重要作用。在网络软件的选择上,企业要参考自身情况选择合适的软件,并对可以进入网络的信息制定严格的审查以及格式标准,建立严格的网络管理制度,这其中不仅包括数据设置、人员分工,而且包括数据库共享措施和备份制度等。与此同时,要建立完善的数据保护机制,这样才能使得在会计操作时尽可能的保证安全高效的数据录入。此外,会计信息系统要有较高的安全识别能力,这样才能保证不受非法用户的登录造成的数据破坏,而且能及时做出警示。对于上传的数据,要进行严格的审核,使得信息能够充分体现出真实性与合法性。要想使得信息能够进一步得到补充和完善,设计者要在系统中时设立信心纠错部分,在做到数据科学处理的同时保障了数据的及时性与完善性。
(二)加强网络安全防范管理
由于互联网是个高度整合的、大的信息获取平台,任何设备都能获取计算机的信息资源,因此安全性成为网络会计发展所面临的首要难题。要想做到安全高效,首先就需要创造一个安全的通讯网络,
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