浅谈秘书如何做好会务组织工作.doc

摘 要 在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。随着人类社会的进步，科学技术的发展，这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。会务组织工作已经被置于一个越来越重要的地位。因而，对于现代秘书应具备的办文、办会、办事三项基本能力中，办会也相应地被提到了越来越重要的位置。如何做好会务组织工作成为现代秘书面临的一项十分重要的课题。 随着越来越多的人参与各种各样的会议，从事会议策划的人也逐渐的多了起来。然而，会议的人员却几乎没有相关的专业知识和训练。他们虽然可以找到一些参考资料，但整个会议组织过程的具体程序了解的并不深。因此会遇到了许多问题。除了专业的会议策划人员以外，现在有许多人在不知不觉中也加入到会议策划的工作中。本论文主要围绕着会务的组织工作作出一些细节性见解。 操办会务，是秘书人员的一项重要工作。任何一个成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性的劳动。因此，充分认识秘书人员在会议中的职责，掌握做好会务组织工作的方法和艺术，提高会议的质量和效果，是秘书人员应具备的一种最基本的能力。 【关键词】秘书；会议；会务组织 目 录 摘 要 ................................................................................................. 1 1 会议概述 1.1会议的概念 .................................................................................. 2 1.2 会议的类型 ................................................................................. 2 1.3 会议的作用 ................................................................................. 3 2 会务组织工作概述 2.1 会务组织工作的基本概念 ...........................................................4 2.2 会务工作的特点 ...........................................................................5 3会务组织工作内容与方法 3.1会务工作的具体内容 .....................................................................6 3.1.1会前准备 ......................................................................................6 3.1.2会议期间控制 ...............................................................................6 3.1.3会后工作 ………………………………………………..……….7 3.1.4 会议接待工作 ................................................................................7 3.2秘书应该如何做好会务组织工作 ..................................................8 3.3会务组织工作总结 .........................................................................11 4 应该如何获得做好会务组织工作的能力 .......................................13 致谢语 ....................................................................................................14 参考文献 ................................................................................................15 1 会议概述 1.1会议的概念 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情,沟通信息,表达意愿的行为过程。会议分为大型会议、