第十四讲 VFP报表设计.ppt

信息技术应用-2012级专 信息技术应用-2012级专 * 第十四讲 VFP报表设计 内容概要： 报表布局 创建报表 修改报表布局 预览和打印报表 * 第十四讲 报表设计 将数据组织成表格形成打印输出。采用VFP提供的报表，能够方便地实现对表中的数据和查询结果进行显示或打印。 报表包括两个基本部分：数据源和布局。数据源一般是表，也可以是视图、查询或自由表等；报表布局则定义了报表的打印格式。 本讲主要介绍VFP报表文件的建立与输出方法。 * 创建报表步骤 选取字段 确定创建的报表样式 创建报表布局 修改和定制报表布局 预览和打印报表。 报表文件格式：*.FRX。 每个报表文件还有.FRT文件扩展名的相关文件。 报表布局文件不是存储每个数据字段的值，而只是存储一个特定报表的位置和格式信息。如果报表中数据源字段值发生了变化，报表的值也会发生相应的变化。 * 报表布局 页面大小（文件|页面设置） 报表标题 页标题 数据来源（数据环境） 位置 大小 * 创建报表之前，必须先确定报表样式。Visual FoxPro系统提供了4种常用的报表布局。它们分别是： （1）列报表 报表中每行输出一个记录，记录字段的值在页面上按水平方向放置 图7-1 “列报表”窗口 报表样式 * （2）行报表 报表中每条记录的输出字段在页面上按垂直方向分布。 （3）一对多报表 输出父表中的一条记录，以及与其对应的子表中多条记录 * （4）多栏报表 表中每条记录的输出字段在同一个页面上分多栏、按垂直方向分布，。 图7-4多栏报表示例 报表布局 * VFP为用户提供了三种方法来创建报表布局： （1）用“`报表向导”创建简单的报表或者一对多报表。 （2）用“报表设计器”修改已有的报表或者创建用户自己的报表。 （3）用“快速报表”从单表中创建一个简单报表。 以上每种方法创建的报表文件都可以用“报表设计器”进行修改。 “报表向导”是创建报表最简单的方法，并且“报表向导”可以自动提供“报表设计器”的定制功能，通过问答形式确定或填写有关选项。“快速报表”是创建简单布局报表的最快方法，但报表的数据源必须来自一个数据表。用“报表设计器”创建报表，首先由“报表设计器”提供一个空白报表布局，然后再在空白的报表布局中自由地定义和设计报表。在表单中直接用命令代码建立报表，建立的报表比较灵活，担设计过程比较复杂，并且需要反复的调试。 报表布局 * 创建报表 1.用“报表向导”创建报表 “报表向导”是创建报表的最简单的方法。利用报表向导建立的报表数据源，可以来自数据库中的一个表或一个自由表，也可以来自一个视图。 “报表向导”的打开 方法1： 在“项目管理器”中打开 在“项目管理器”的“文档”选项卡中选择“报表”选。 * * 方法2 在“工具”莱单中打开 选择莱单项“工具 |向导|报表”命令。出现“向导选取”对话框 方法3 在“文件”莱单中打开 选择莱单项“文件|新建”， 在“新建”对话框选择“报表”，再单击 “向导”按钮。出现“向导选取”对话框。 不管采用哪一种方法，当使用向导方式创建报表时都将打开一个“向导选取”对话框。单击“确定”按钮，系统进入“报表向导”的字段选取画面。 “报表向导”创建报表 * （1）字段选取。 单击“数据库和表”下拉列表框，从中选取“学生管理”数据库，然后选择“学生信息表”。在“可用字段”框中，将表的全部或部分字段，通过移动按钮，移到“选定字段”框中： “报表向导”步骤1 * （2）对记录进行分组 单击“下一步”按钮，系统进入“报表向导”的分组记录选择画面，确定记录的分组方式，例如，选择“班级编号”。 用户最多可以建立三层分组层次。 单击“总结选项”，可以打开“总结选项”的对话框，从中可以选择对基本字段取相应的特写值，如平均值，总计并添加到输出报表中。 “报表向导”步骤2 * （3）选择报表样式。 “报表向导”步骤3 * （4）定义报表布局。 （5）排序记录。 在“可用的字段或索引标识”框中， 选择排序字段，然后单击“添加”按 钮，将其转移到“选定字段”框中。 “报表向导”步骤4 * （6）输入报表标题和确定保存方式。在“报表标题”文本框中，自动显示报表标题：“学生信息表”，用户可以修改： 单击“完成”按钮，屏幕显示“另存为”对话框，缺省的文件名为“学生信息表.frx”，单击“保存”按钮，系统自动生成报表，保存报表文件。 “报表向导”步骤6 * 使用“报表设计器”可以生成新