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WORD文字处理软件 现代教育技术中心 WORD文字处理软件 现代教育技术中心 陈飞 fchen@pku.edu.cn 2008年3月25日 课程内容 第一节 Word2003的简介 第二节 Word2003的基本操作 第三节 文档的编辑 第四节 字符格式设置 第五节 段落格式设置 第六节 页面格式的编排 第七节 图片处理 第八节 插入表格 第九节 其他功能 第十节 文档的预览和打印 课程内容 第一节 Word2003的简介 第二节 Word2003的基本操作 第三节 文档的编辑 第四节 字符格式设置 第五节 段落格式设置 第六节 页面格式的编排 第七节 图片处理 第八节 插入表格 第九节 其他功能 第十节 文档的预览和打印 本节内容 Word及其他字处理软件 Word基本操作 Word窗口环境 1.1 Word2003的简介 Office 集成办公软件包 Word2003、PowerPoint2003、Excel2003、Outlook2003 这些软件具有Windows应用程序的共同特点，如易学易用，操作方便，有形象的图形界面，有方便的联机帮助功能。 Word2003功能：文字录入、页面排版 主要用于日常的文字处理工作，如书写信函、公文、简报、报告、学术论文、个人简历、商业合同等，具有各种复杂文件的处理功能，如： （1）可实现多栏彩色图文混排等类似杂志的排版效果。 （2）可轻松完成表格的制作和处理，快速生成表格数据图表，还有表格数据计算和自动套用各种表格格式的功能。 （3）可对中、英文字进行各种艺术效果处理，方便快捷完成数理公式的编辑等。 其他字处理软件介绍 金山Office WPS（中国） 永中Office（中国） Open Office 、Star Office TEX（数学、物理学、计算机科学） 1.2 Word2003的基本操作 Pentium III操作系统Microsoft Windows 2000 SP3 或更高版本，128 MB 内存，磁盘空间245 MB Office XP的帮助功能 【F1】、Office助手、帮助菜单等 Word2003的启动与退出 开始菜单 双击word文档 1.3 Word2003窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏：自定义、可拆分 格式栏 标尺 工作区与文本编辑区：插入点、缩放比例显示 选定区 任务窗格 滚动条：拆分块，可将文档分屏显示 课程内容 第一节 Word2003的简介 第二节 Word2003的基本操作 第三节 文档的编辑 第四节 字符格式设置 第五节 段落格式设置 第六节 页面格式的编排 第七节 图片处理 第八节 插入表格 第九节 其他功能 第十节 文档的预览和打印 本节内容 创建文档 文档保存 文档打开 2.1 创建新文档 启动时，自动创建一个空白文档 点击菜单【文件】【新建】命令，在右侧的任务窗格中选择【空白文档】 (菜单-视图-任务窗格) 工具栏点击【新建图标】 根据模版向导创建：如一些报告、简历等、稿纸向导、公文文档等 2.2 文档的保存 点击【文件】菜单【保存】，第一次保存时出现【另存为】对话框，选择【保存位置】 ，选择【保存类型】 ，输入【文件名】。 注意：编辑过程中再次保存时，不再出现对话框。 首次保存时，Word使用“文档另存对话框 另存为：将文档存放到另外的位置，不影响原始文档，这时再编辑的就是新位置的文档。 全部保存：一次将所有已经打开的文档进行保存（按下键盘Shift键，再点击文件菜单，会出现全部保存） 自动保存功能 每隔一定时间，Word软件会自动保存一下打开的文档。 可以通过设置修改。（菜单工具-选项-保存） 2.3 文档打开 双击你的word文件图标。 Word2003菜单栏的【文件】菜单，选择 【打开】，找到你的文档。 查看方式选择“预览” Word2003菜单栏的【文件】菜单，列出4个最近编辑的文档。 Word保存最近编辑过的文档 2.4 关闭文档 单击菜单栏右侧【_□×】，关闭当前编辑的文档。 【文件】菜单【关闭】，关闭当前编辑文档。 【文件】菜单【退出】，关闭整个Word 2003 关闭文档时，会根据情况提示你是否保存 2.5 文档模版的概念 特殊的文档（.dot），普通文档（.doc） 预设一定的格式（域） Word自带的模版如：简历模版、报告模版等。 可以下载添加或自己制作模版。 2.6 文档的视图 菜单栏中【视图】：【普通】、【web版式】、【页面】和【大纲视图】 Word工作区左下角的【视图快捷按钮】 普通视图：虚线表示分页、快速录入和编辑 Web视图：不分页，文本自动调整，模拟浏览器 页面视图：所见即所得（常用） 阅读视图：模拟书本效果，方便阅读 大纲视图：修改文章的结构、