采购业务规定(OS-0704).ppt

文件编号 制定日期 改定日期 页 数 午星电子（苏州）有限公司 A4(210×297) OS-04格式-05 OS-0704 采 购 业 务 规 定 1980.01.10 1. 适用范围 本规定适用于对本公司制造产品活动所需要的原?辅资材及半成品的采购活动的管理方法及采购品的品质保证方法上。 2. 目 的 目的在于把品质经营系统的要求事项准确的用采购文件明示并以适当的价格、适当的日期接到良品。 3. 用语定义 3.1 采购是指生产所须的资材工业所有权在 MAKER的市场(MAKER)采购和工业所有权在定单处的外协购买一并称做采购。 3.2 采购文件是指根据 3.1项的内容购买生产所需资材所需的采购确定书、取消购买通报书、购买预定书、 进口资材定单禀议书、纳品往来明细书、单价变更LIST、日程别资材纳入通报书、日程别资材纳入变动通报书、 开发委托书。 4. 责任和权限 4.1 对于采购业务由资材部担任主管部门。 2005.02.25 1/10 Rev.11 4.2 资材部署长具有对采购业务人员分担业务并运营管理的责任和权限。 4.3 资材部署长具有对采购品的采购文件审核并承认的权限和责任。 4.4 采购担当具有对所需量的资料分析及制作采购文件后取得资材部署长或次上位者承认的责任和权限。 4.5 采购担当具有市场调查及管理并维持协力公司并对采购品委托检查的责任和权限。 4.6 品质管理部署长具有对采购品的检查、评价企业品质的责任和权限。 4.7 设计开发负责人具有承认并发放原?副资材的规格及示方书的责任和权限。 2/10 Rev.11 2005.02.25 输入事项 阶段/活动/行为 输出事项 承认人 业 务 内 容 1. 选定满足QCD的企业。 2. 企业开发及管理根据开设企业往来规定(OS-0705)、诊断供给企业及 评价等级规定(OS-0716)进行管理。 3. 对所有配件为提高品质和节省成本而不断的开发代替品及企业。 4. 业务区分为外协购买、市场购买、其他购买(用途购买)。 企业开发及管理 协力公司综合 诊断书 业态调查表 开设新开发往来 禀议书 5. 流程图及活用 开设企业往来规定 诊断协力企业及 等级评价规定 资材部署长 资材部署长 资材部署长 1. 市场(MAKER)购买品的报价委托给已承认的 MAKER决定单价，外协 购买品根据配件成本计算书决定单价 (用途购买品与市场购买品相同的决定单价) 2. P.C.B新开发TYPE及单价上升、下降时 制作P.C.B配件成本计算书 (OS-07格式-38)来决定单价。 3. 新开发 TYPE的配件假单价向总部禀议完毕后接到承认状登录为确定 单价。 4. 因新开发配件、品号变更而追加或单价上升及下降时制作单价变更LIST ，变更的购买金额每月差额在100万元（韩币）以下时须取得资材 TEAM长的承认，预计会超过此数时向总部禀议取得认可。 5. 采购担当算出开发部门的开发材料费对比购买材料费后进行对各 TYPE的单价禀议，其附件如下： -. 材料费决定统计表,成本审核书(开发禀议用), 决定单价禀议书(只适用于外协购买品), 配件成本计算书 企业别报价单,成本(单价) CARD, 材料费 LIST(开发禀议用) 6. 对各 TYPE别单价决定禀议的承认由总部社长决定。 决定单价 (市场, 外住, 其他单价) 单价变更 LIST PCB 配件原价 计算书 决定材料费 统计表 原价审核书 (开发禀议用) 单价决定禀议书 (只适用于外住 采购品) 材料费 LIST (开发禀议用) 企业报价单 资材部署长 资材部署长 资材部署长 资材部署长 资材部署长 资材部署长 配件成本计算书 3/10 Rev.11 2005.02.25 输入事项 阶段/活动/行为 输出事项 承认人 业 务 内 容 采购预定书 下进口资材 禀议书 承认圆 资材纳入通报书 算出定单所需量 制作定单 (长期、定期、 其他定单) 长期定单 : 通常指对LEAD TIME为 2个月以上的配件的下单为长期 定单。 1. 根据准确的 DATA分析所需量制作购买预定书。 2. 以采购预定书的内容或生产计划日程调整表为基准在电脑系统中输出 往来处类别线路资材定单明细