项目4.2公式与函数.ppt

【项目描述】 在工作表中输入数据是最基础的数据管理工作，如何根据需要对数据进行统计、分析和管理呢？公式与函数是数据管理的核心。 【能力目标】 会使用公式对工作表数据进行计算操作；会公式的复制或移动，以便快捷计算工作表数据；会正确地使用函数对工作表数据进行计算、分析和管理；会在公式中正确设置单元格引用。 在Excel 2010中对公司数据进行统计，编写表达式、公式解决数据统计问题，使数据统计更加快捷、准确。 任务4.2.1公式 〖任务引导〗 〖任务目标〗 掌握单元格地址的引用，掌握创建、编辑、运行公式的方法；掌握复制、移动、填充公式的基本操作与应用。 4.2.1.1 单元格的引用 1.相对引用：指的是引用单元格的行号和列标。所谓相对就是可以变化，它最大的特点就是在单元格中使用公式时如果公式的位置发生变化，那么所引用的单元格也会发生变化。 2.绝对引用 ：就是当公式的位置发生变化时，所引用的单元格不会发生变化，无论移到任何位置，引用都是绝对的。绝对引用使用在单元格前加符号“$”，绝对引用使用是在单元格名前加符号“$” 。 3.混合引用：就是指只绝对引用行号或者列号，如＄B6表示绝对引用列标，B＄6则表示绝对引用行号。 〖技能建构〗 任务4.2.1公式 4.2.1.2公式自动填充 〖技能建构〗 与常量数据填充一样，利用填充手柄也可以完成公式的自动填充。 根据相对引用和绝对引用的不同特点，再配合自动填充操作，可 以快速建立一批类似的公式。 任务4.2.1公式 4.2.1.3输入公式 〖技能建构〗 1．公式中的运算符 （1）文本运算符：文本运算符只有一个“＆”，使用该运算符可以将文本连结起来。其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值，如“大众”＆“轿车”的结果是“大众轿车”。 （2）算术运算符：算术运算符可以完成基本的算术运算，如加、减、乘、除等，还可以连接数字并产生运算结果。如表4-2-1所示。 （3）比较运算符：比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，逻辑值只有两个结果，即FLASE和TURE，分别表示假和真。表4-2-2列出了比较运算符的含义。表4-2-2列出了比较运算符的含义。 （4）引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并计算，它主要包括冒号、逗号、空格。表4-2-3列出了引用运算符的含义。表4-2-3列出了引用运算符的含义。 任务4.2.1公式 4.2.1.3输入公式 〖技能建构〗 1．公式中的运算符 任务4.2.1公式 4.2.1.3输入公式 〖技能建构〗 2．公式的创建、移动、复制与修改 （1）创建公式：可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。 【技能操作】：打开素材“1312电升成绩.xlsx”，应用公式计算每个同学的总分。 打开“电升成绩”工作表1中单击选中G3单元格，输入“=B3+C3+D3+E3+F3”，按Enter键得到应用公式计算的总分结果。输入单元格地址时也可以通过单击单元格获取地址。 任务4.2.1公式 4.2.1.3输入公式 〖技能建构〗 2．公式的创建、移动、复制与修改 （2）移动与复制公式：移动与复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法相似，所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。 【技能操作】：对在上例操作中“1312电升成绩”表中的公式进行复制，完成其他学生的总分计算。 将鼠标指针移到要复制公式的单元格右下角的填充柄处，此时鼠标指 针由空心变成实心的十字形。按住鼠标左键不放向下拖动至目标单元格后释放鼠标复制公式。观察计算结果，因公式引用的单元格地址的改变使总分计算也对应于相应的同学。 任务4.2.1公式 4.2.1.3输入公式 〖技能建构〗 2．公式的创建、移动、复制与修改 （3）修改或删除公式：要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完后按Enter键确认。 任务4.2.1公式 任务4.2.1公式 〖任务实训〗 打开素材“1312电升成绩.xlsx”，应用公式计算每个同学的平均分。 在公式中应用函数，一个函数可以解决数据统计的一项任务，如汇总、求平均值等。 任务4.2.2函数 〖任务引导〗 〖任务目标〗 掌握常用函数的功能、基本操作与应用。 4.2.2.1 常用函数