1228(定稿)城建档案管理工作中存在的问题和不足以及建议(修改后).docx

城建档案管理工作中存在的问题和不足以及建议【摘要】城建档案管理对于推动城市建设和发展具有不可或缺的作用，在城市化进程快速推进中，对于发展决策的制定具有决策性和指导性的意义。但是在目前来看，城建档案管理工作中存在的一些问题极大的影响了其作用的发挥。因而本文主要其这一工作的问题和不足以及建议进行了探究。【关键词】城建档案管理；问题；不足；建议前 言传统的经济制约管理手段已经难以适应现代城建档案管理工作的需要。所以我们必须在这一工作中逐步摈弃传统的模式，采取依法行政管理的模式已经势在必行。这就需要我们在这一转变工作中注重问题与不足的分析，并针对性的加强对其的优化和完善，才能推动城建档案管理工作成效的提升。1.问题的提出近年来，传统的城建档案管理工作的弊端正在不断暴露出来。越来越多的城市注重城建档案管理工作的开展。且在这方面加大了改进力度：有的改变传统的做法，从传统的城建档案管理部门对建设工程档案组织专项验收的方式进行明确，明确了建设单位属于建设工程档案管理责任的主体，既要收集和管理工程档案，又要对所移交的档案进行专项验收，还要对其真实性和准确性复杂。有的则将档案局作为城建档案管理工作的行政主管部门，对城建档案馆在城建档案管理中的职能进行了强化。有的始终坚持统一领导和统一标准以及分级管理和信息共享的基本原则，明确了城建档案管理部门所要履行的职责，并对负责接收和管理的档案进行了明确，同时还对不同的行政部门在城建档案工作中的分工配合进行了明确。有的则对参建单位在城建档案工作中的内容进行了明确，在建设工程档案专项验收进行方面提出了具体的指导以及验收备案的流程等进行了明确。有的则是对城建档案的违法行为纳入诚信体系的做法和监管等进行了明确。但是在实际实践中，也暴露出来诸多问题，所以城建档案管理工作中存在的问题必须得到不断的优化和完善，才能促进城建档案管理水平的提升和完善[1]。2.城建档案管理工作中存在的不足分析为了更好地强化城建档案管理，以下笔者对目前我国在城建档案管理工作中暴露出的不足进行如下总结：2.1管理发展步伐方面的不足当前，城市建设工程的项目正随着城市化进程的加快而不断的增加，越来越多的城市建设工程项目的实施，虽然推动了城市的发展，但是在城建档案方面的发展则被忽略。虽然一些城市已经意识到其重要性，但是并没有在城建档案管理发展上取得实质性的成效，采取的管理模式较为传统和粗犷，难以跟上城市发展步伐，尤其是在信息化的城建档案方面，很多城市还处于刚起步的阶段，在经验上严重不足，导致城建档案的信息化管理水平严重滞后。2.2 地下管线档案方面的不足若问题往往是在发生之后才处理，那么其带来的损失就可能无法估量。例如某市发生的地下管线爆炸事故，由于该市在地下管线档案管理工作上存在不足，使得事故发生后都不清楚地下管线的具体情况，继而在全国范围内掀起地下管线普查的浪潮。而这就从侧面揭示了目前我国在地下管线档案管理方面的不足。尤其是在城市快速发展的今天，地下管线的数量和种类也变得日益复杂起来，各类管线设施大量的铺设且具有的随机性较强，加上对其缺乏前期的规划和存档资料不足的情况比比皆是。一旦发生管线事故，往往由于缺乏完整的管线档案而导致抢修工作难以有效的实施。2.3档案管理人员方面的不足传统的城建档案主要是以文件、图片和声像的方式存在，不仅保管难度大，而且成本高。所以越来越多的城市开始注重对数字化的处理，而数字化的处理对档案管理人员的专业素质水平提出了更高的要求，但是现在的档案管理人员往往由于自身专业技术水平的不足，大多都是半路出家，难以一时接受新的处理方式。而为了确保档案信息化建设的任务得以顺利的完成，很多城建档案管理行政部门不得不采取外包的方式来进行，而这就会涉及到档案资料的必威体育官网网址性和安全性，加上档案管理工作的编制有限，使得人员的工作强度也在增加，导致现代化的档案管理人才尤为缺乏。2.4城建档案设施方面的不足城建档案信息化的管理离不开现代化仪器设备的支持。但是很多城市在声像档案资料存放时具有较强的随意性，而一部相机登高拍照实现城建档案信息采集已经成为不可能，在城建档案设施方面的要求等都在不断的提升。但是目前在这方面的资金支持还存在一定的不足，导致城建档案管理现有的设施难以满足实际需要。即便是配备这些设施也由于缺乏对其的保管和使用不当而使得其性能难以有效的发挥。2.5作用宣传教育方面的不足虽然城建档案能将城市的发展轨迹真实的还原出来，也是城市发展中不可或缺的一份子，但是城建档案的作用尚未得到全面普及和认识，一些参建单位并没有意识到城建档案工作的重要性。即便是明确了城建档案的主体，往往也难以得到有效的落实，最终影响档案的归档。而究其根源，主要是在宣教方面的力度不足所导致，所以必须引起我们的重视[2]。3.相关建议3.1紧跟时代步伐，优化管理职能首先，作为城建