2017-2018第一学期坪山同心外国语学校办公室工作计划201708.doc

坪山同心外国语学校行政服务中心工作计划 (2017-2018学年度第一学期) 本学期跨入学校开办的第四个年头，行政服务中心紧紧围绕学校“校园文化建设年”、“教学质量提升年”工作的总体要求，以常规工作为抓手，定项目、定人员、定标准、抓落实。以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，注重细节、创新形式、提高效率、团队协力、服务到位，确保学校各项工作平稳有序开展。 沟通协调工作? 1.协助校长，调整更新学校各部门工作职责及分工；积极做好各部门之间工作的协调沟通。 ? 2.做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 3.做好对外联络和接待工作。坚持“走出去，请进来”的原则，搭建与境内外名校的交流平台，并形成机制，促进学校稳健发展。 4.主动作为，做好校企合作的联络与沟通，搭建校企合作服务学校发展的创新机制和平台。?二、人事工作 1.探索新的用人机制，做好前期调研和摸底调查工作，拟订相关方案。 2.根据区组织人事部门规定，结合学校实际，建立学校管理后备干部培训、选拔和任用机制，激励教师成长和发展，打造一支德才兼备、创新高效的管理队伍。 3.招聘、招考等系统工作。 4.完成新进教师的合同签订，培训、考核、转正、调入等各项工作 5.做好工资管理工作，建立个人工资信息档案。 6.做好医疗及社会保障系统的各项工作。 7.做好人事档案，各项人事报表统计工作；在职人员的信息采集工作。 8.做好专业技术的职称评聘工作，提高工作水平 9.完善学校教职工信息库的信息采集工作。三、会务通知、安排与接待 1.做好学校各项会议的组织协调和准备工作（含会议流程、材料、PPT、迎宾、签到、LED欢迎屏、茶水、拍照及重要会议的录像等）；???? 2.做好会议纪要整理工作并存档印发； 3.会议室的管理和使用工作；? 4.做好迎检、对外联络和接待工作，接待到位，提升品质，促进学校稳健发展；? 5.及时出好各项会议通知、学校工作安排通知、节假日放假通知等。?四、收发文件? 1.做好上级等行政来文的签收，并通过OA系统流转校长阅示，根据审阅意见，转达给相关处(办)办理或通知相关教师，文件到期及时提醒；跟进学校请示件的办理进度。 五、校车及滴滴打车使用及管理 六、公章使用及管理做好学校印章管理，严格用章审批制度，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 七、文字文稿收集与整理与发送? 1.整理学校年鉴、大事记并做好存档；? 2.做好期初和期末工作行事历整理下发，及每周重点工作行事历的下发和印发；? 3.做好期初和期末行政部门工作计划、工作总结整理归档；? 4.做好新教职工工作手机的配备办理及教职工通讯录更新整理工作； 5.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假通知等通知??? 6.建立规范的办公流程，负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议、会议纪要等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校行政会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。?? 7.做好每月大事记整理记载。 八、做好档案管理与资料整理工作，构建科学规范的管理模式 促进档案管理规范化，根据档案工作要求，建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 九、做好校务公开工作。定期或不定期在学校校务公开栏或校园网（微信公众平台）公布学校党务、政务、财务、人事招聘及任用、招生、年度考核、评优评先等重大事项及需要面向社会公开的内容，接受广大教职工和群众的监督。 十、考勤与值日工作? 1.坚持每周带牌考勤并及时通报，做好会议、日常教职工考勤工作，让新入职教职工知悉学校规章制度便于后续实施； ?2.平时节、假日的校园值班安排工作；? 十一、信息发布平台管理与宣传工作。加强与新闻媒体的联系，用好学校网站、微信公众平台。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。加强教育宣传，打造优良的品牌形象;? ?1.管理好学校微信公众号平台、易信云平台、校园教师QQ群，及时做好人员添加和清理；??? 2.加大微信公众号的宣传力度，编辑整理上传校园新闻，宣传学校特色，努力扩大学校的影响和