Access2007建立数据库.ppt

操作步骤： 2、创建数据表 （3）保存表结构 修改表结构后，要重新保存表结构。如果用户未保存就关闭表或切换到数据表视图，系统会提示用户必须先保存表，如图所示。 五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库 操作步骤： 2、创建数据表 （4）输入数据记录 切换到“数据表视图”，在该视图下输入如图所示的记录。 五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库 操作步骤： 2、创建数据表 （5）编辑记录：如果所输入的表的记录不符合需求，可按如下方法进行编辑。 ①添加与修改数据 在数据库窗口的导航窗格中双击要添加数据的新表将其打开，插入点会自动放置在可插入记录的位置。默认情况下，表中的“ID”字段会自动填充编号作为主键，用户可通过按Tab键或者用鼠标单击移动到下一个单元格，输入所需数据。 输入一条记录后，Access会自动创建一条新记录项，用户可继续输入所需记录，直至完成所有记录的输入。 五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库 操作步骤： 2、创建数据表 （5）编辑记录：如果所输入的表的记录不符合需求，可按如下方法进行编辑。 ②保存数据 将插入点移到不同的记录，或者关闭正在处理的数据表，Access 2007都会自动保存所添加或编辑的记录。 若要手动保存正在编辑或已编辑完成后的数据表，可单击快速保存工具栏上的“保存”按钮。 五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库 操作步骤： 2、创建数据表 （5）编辑记录：如果所输入的表的记录不符合需求，可按如下方法进行编辑。 ③删除记录 单击要删除的记录左侧的行选定器（一个小方框）选择整行记录，然后右击所选记录，从弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，或者直接按Delete键，打开如图所示的提示对话框，单击“是”按钮，即可删除所选记录。 五、案例操作：建立“人事档案管理”数据库 六、实例演示：建立“人事档案管理”数据库 小结 通过本次课的学习，应理解Access2007的基础知识、初步了解Access工作界面的组成及功能，掌握Access数据库的基本创建，明确后期学习Access数据库的目标和内容。 本节课主要介绍了Access数据库软件的基本概念、基本操作及“人事档案数据库”的创建等知识。 作业 1、启动Access2007，新建“人事档案数据库”； 2、在新建数据库中创建表，输入实例“职工信息表”的内容，并以“职工信息表”为名保存； 3、在数据库表中练习记录的输入、保存与编辑等操作； 4、数据库表中定义主键，并修改对应的字段属性。 内容回顾——PPT演示文稿制作 演示文稿制作主要以Microsoft Office 2007中的 PPt2007为例，介绍演示文稿制作的基本功能和使用方法。通过学习，我们应该了解演示文稿中一些基本的概念和术语，掌握制作演示文稿的一般方法，学会演示文稿的操作过程和操作步骤，这些操作包括演示文稿的建立、演示文稿设置、动画和声音等多媒体效果的添加和应用等。 对于Office办公组合，除了对Word、Excel、PPt的操作外，我们还有那些软件没有了解到呢？ 主要内容 Access的基本操作及管理 1 利用Access建立数据库 2 在数据库中建立表及表关系 3 在数据库中数据的导入、导出 4 5 在数据库中查询的创建与使用 数据库的综合实训 6 教学重点 本章教学目标 ?通过本章的学习，我们应该： 1、理解Access的基本概念； 2、熟练掌握数据库Access 2007的创建与使用； 3、掌握表的创建与编辑； 4、熟练掌握各种查询的创建与使用。 最终目的就是使用Access 2007数据库能够帮助用户建立和创建数据库管理系统。 6.1 Access2007 的基础 一、Access2007的基本概述 二、Access2007的功能 三、Access2007的工作窗口组成 四、Access2007的基本操作 数据库是统一管理的相关数据信息的集合，能为各种用户共享，具有最小冗余度，数据间联系密切，而又有较高的数据独立性。这种相关数据信息的集合与特定的主题或目标相联系，如追踪客户订单。设计得当的数据库易于维护。用户在表中存储相关数据，每个表中只针对一个主题（如客户）输入数据。因此，可以只在一处对一个特定的数据（如一个地址）进行更新，此更改就会自动反映到整个数据库中。设计完善的数据库通常会包含各种不同类型的查询，以显示用户所需要的各种信息。查询可以显示数据子集，或者显示各种不同表中数据的组合。 一、Access2007的基本概述——数据库 对于数据库的操作，我们主要以Access2007为例来详细讲解其操作。 Access 2007是Microsoft Office 2007办公套件中的一个重要组件，它是一种功能强大且使用方便的关系型数据库管理系统。 主要功能是