房地产公司运营管理制度-公文管理标准.pdfVIP

绿 城 管 理 集 团 企 业 标 准 GTBG41100-2017 代替GTMS130100-2015 公文管理标准 2017-03-01 发布 2017-03-01 实施 绿城房地产建设管理集团有限公司 发布 GTBG41100-2017 前言 本标准与GTBG41101-2017 《公文格式指引》共同构成规范公文处理工作的企业标 准。 本标准旨在明确公文处理各环节标准，以规范集团行文标准，建立严谨的行文机制， 提高行文效率，提升集团形象。 本标准是集团公文管理的基本标准，在起草过程中，根据集团管理实际，引进了国 家行政机关《公文处理办法》、《公文格式》等国家标准中的先进要求。 本标准为首次发布，用于代替原绿城房地产建设管理集团有限公司发布的 GTMS130100-2015 《公文管理标准》。 本标准由绿城管理集团本体行政中心起草并归口管理，起草人：傅青青、袁一美。 GTBG41100-2017 公文管理标准 1 范围 本标准涵盖了公文处理原则、行文规范、处理过程、办结管理等，以规范绿城房地 产建设管理集团有限公司（以下简称“集团”）的公文管理工作，强化公文的严肃性和权 威性，提升公司内部沟通和外部联系的有效性。 本标准适用于绿城房地产建设管理集团有限公司本部及其管控的区域公司、项目公 司。 2 原则 公文处理应坚持“实事求是、精简高效”的原则，做到及时、准确、安全、必威体育官网网址。 3 管理职责 集团本体行政中心为公文的归口管理部门。 公文内容中涉及的主要业务单位为该项公文的主办单位，所涉及的其他单位为该项 公文的会办单位。 4 行文规范 4.1 行文应当确有必要，并注重效用。 4.2 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示或报告。 4.3 集团各下属单位可以联合行文。 4.4 集团下属单位的重要行文，应同时抄送集团本体行政中心。 4.5 “请示”应当一文一事；“请示”一般只写一个主送单位，需要同时报送其他单位的， 应当用抄送形式，但不得抄送分、子集团。 4.6 “报告”不得夹带请示事项。 4.7 受双重领导的集团向上级单位行文，应写明主送单位和抄送单位。 4.8 章程、制度、标准等规定性文件，应以通知的形式下发。 4.9 公文用纸一般采用国际标准A4 型，左侧装订。 5 公文处理 5.1 公文处理主要包括发文办理、收文办理和文件审批等处理过程。 5.2 发文办理 1 GTBG41100-2017 发文办理是指以集团名义制发公文的过程，依序主要有拟制、会签、核稿、签发等 程序。 发文办理主要涉及对外发文和集团内部的命令（令）、决议、决定、通知、通报、意 见、会议纪要等文种，集团发文采用《拟稿纸》流程。 发文办理要特别注重发文前的沟通、协调，以提高行文效率。 5.2.1 公文拟制 5.2.1.1 主办单位应指定拟稿人起草公文，公文拟制时应做到： a）行文确有必要； b）符合国家的法律、法规及其他有关规定； c）情况确实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、 标点正确、篇幅力求简短； d）公文的文种应根据行文目的、发文单位的职权以及与主送单位的行文关系确定； e）拟制紧急公文，应根据实际需要确定紧急程度； f ）公文拟制过程中，若有涉及其他单位职权范围内的事项，主办单位应主动与其他