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某农村商业银行银银合作第三方存管代理业务管理办法
ⅩⅩ农村商业银行银银合作第三方存管代理业务管理办法
第一章总则
第一条为规范证券保证金第三方存管代理业务的管理,防范 和控制业务风险,保证ⅩⅩⅩⅩ农村商业银行(以下简称“本行”)、 合作银行以及客户三方权益,根据《中华人民共和国证券法》、《商 业银行中间业务暂行规定》等有关法律、法规、制度的规定,特制 定本办法。
第二条本办法所称第三方存管代理业务是指在证券保证金第 三方存管模式下,本行与有证券保证金第三方存管资格的银行合 作,由合作银行履行第三方存管的职责,本行通过与合作银行的实 时数据交换,实现客户资金在本行结算账户与客户在证券公司的证 券保证金账户间的划转功能的一项中间业务。
第三条本行开展第三方存管代理业务须遵循依法合规、防范 风险、客户满意、权责对等和优势互补的原则。
第四条与本行合作开办本业务的合作银行必须具备证券保证 金第三方存管资格。业务开展前,本行须与合作银行签订业务合作 协议,明确双方的权利与义务。业务合作协议必须载明合作银行和 本行名称、合作事项、权责和期限以及协议变更与解除条件和违约 行为责任处理。
第二章部门职责
第五条资金运管部为本行代理第三方存管业务的管理部门, 负责与平安银行的业务联系,根据业务开展情况,与总部各相关职 能部门相互配合,与支行联动实施开展第三方存管代理业务,其主 要职责是:
(一)负责第三方存管代理业务的管理办法及操作规程等相关 管理办法的制定和修订;
(二)负责第三方存管代理业务的客户管理、营销服务管理和 培训工作;
(三)负责与平安银行曰常业务运作的协调管理;
(四)负责与合作券商的联系协调,以加强合作营销;
(五)负责协助第三方存管代理系统的测试。
(六)负责本行在合作银行备付金账户的开立、管理和维护;
(七)负责头寸的曰常监管,曰常资金清算,在清算账户资金 不足时,通知营业部清算中心向合作银行备付金账户追加保证金;
(八)负责对“代理第三方存管管理台”进行操作和管理。
(九)负责第三方存管相关协议书的印制和分派工作;
(十)负责对客户使用的协议文本收集和寄送至平安银行;
(十一)负责牵头升级改造第三方存管代理系统;
(十二)协助负责柜员的业务培训。
第六条总部财务会计部为代理第三方存管业务的账务核算 部门及业务考核部门,其主要职责为:
(一)负责制定第三方存管代理业务的会计核算办法;
(二)负责制定第三方存管业务的考核;
(三)负责协助第三方存管代理系统的测试。
第七条营业部清算中心为代理第三方存管业务的账务管理部 门,负责存放同业账户的管理及账务核对等工作,负责第三方存管 代理业务的账户管理和会计操作,具体包括:
(一)负责本行的存放同业账户、过渡户的开立和管理;
(二)负责根据资金运管部的通知,向本行在合作银行备付金 账户追加清算保证金;
(三)负责与存管行的对账、以及应急账务的调整;
第八条信息科技部的主要职责为:
(一)负责第三方存管代理业务系统接口程序的开发、升级、 曰常维护与运行监控工作。
(二)保证通讯畅通,及时处理和排除业务运行中涉及电脑网 络及通讯的故障。
(三)负责第三方存管代理业务应急账务的核实。
第九条合规与风险管理部的主要职责为:
(一)负责第三方存管代理业务的合规性风险管理,负责相关 协议、合同等法律文本的审核确认。
(二)负责评估第三方存管代理业务各环节风险及风险方案的
制定。
第十条总行稽核部负责对第三方存管代理业务进行内部审计 检查监督。
第十一条各分支行、营业部是第三方存管代理业务的执行机 构,负责业务的具体办理、营销组织工作。
第三章账户管理
第十二条营业部清算中心设置“存放同业账户”,与本行在 合作银行的“代理第三方存管结算专用账户”相对应。同时为实现 资金清算,需开立内部过渡账户,用于客户资金银行转证券、证券 转银行业务的实时划拨。
第十三条资金运管部需要在合作银行第三方存管代理业务清 算行开立“代理第三方存管结算专用账户”,存放协议规定的备付 金(铺底资金),并向合作银行确认其允许本行该账户的曰间透支 额度,以便清算。
第十四条营业部清算中心在每曰证券业务结算后,根据合作 银行的“代理第三方存管结算专用账户”曰终轧差结果于17:00
前进行轧差清算。
第十五条合作银行为证券公司开立客户交易结算资金汇总 账户,用于集中存管证券公司客户的交易结算资金。
第四章风险控制
第十六条合规性管理
(一)选择的合作银行须具备证券保证金第三方存管资格;
(二)开展第三方存管代理业务应严格遵照监管部门的相关规 定,并向监管部门报备业务材料。
第十七条操作风险管理
(一)该项业务正式开办前须制订相应的管理办法、操作规程 和核算规定,确保各分支行、营业部在业务开展之前熟悉有关的业 务知识和流程;
(二)业务开展前,各分支行、营业部对业务办理人员进行
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