原始记录填写培训20130328.ppt

原始记录培训 质量记录的意义 1记录反映客观事实，做好记录便于实现检测结果追溯过程，证明检测结果的准确性。 2.提供检测结果和过程符合规定要求和质量管理体系有效运行的证据。 原始的含义：　①最初的、第一手的；②最古老的、未开发的； 检验原始记录是检验工作的重要记录凭证，也是检验报告中检验数据的重要来源，为保证检验报告中数据的科学、准确、无误及全部数据的可追溯性 ，一定要做好原始记录 检验记录是出具检验报告的依据，是进行科学研究和技术总结的原始资料； 为保证检验工作的科学性和规范化，检验记录必须做到：记录原始、真实，内容完整、齐全，书写清晰、整洁。 9字方针：做有痕、追有源、查有据。 记录的要求 质量记录只能由文件规定的人员填写，不能由他人代为填写。 在填写时必须齐全、字迹清晰、数据真实准确、签字完整。 质量记录必须及时填写，不可补记，更不可提前填写。 填写记录只能用兰黑墨水钢笔或碳素笔填写，不能用铅笔或者圆珠笔填写。 原始记录的要求 记录填写应真实、齐全、及时、清晰、明了，记录上必须有记录人签名，有审核批准要求的，相应的授权签字人应按文件规定要求审核批准签字。 记录应能按工作任务分类识别，应有唯一性标识以利于识别，标识包括记录的名称及其编号 对记录的所有改动（杠改或划改）应有改动人签名或盖章 记录应用钢笔或签字笔（蓝色或黑色）填写，不能用圆珠笔或铅笔 一般记录的保存期为3年，应不少于一个认可认证周期，食品检测的工作记录应在5年以上。设备、人事等档案记录资料应长期保存。 原始记录要求 质量记录不得随便更改，如需更改，填写人必须在更改处签字或盖章。（必须由原填写人执行，将修改内容用细实线“——”划掉，在上方或旁边填写正确内容，填写人必须在更改处签字或盖章。） 对于同一行中，对于没有执行或不需执行的项目以“∕”代替。对于同一页中，剩余空白表格处以“S”代替 原始记录的校核 检验工作结束后，主检应将检验原始记录交于校核人进行校核。校核的内容包括： a.原始记录的真实性和完整性； b.检测结果的准确性与检验内容的完整性； c. 公式引用和计算过程及结果的正确性； d.检验依据的准确性和正确性。 校核结束后，由校核人员在原始记录相应位置签名。 原始记录填写要求 1、每张记录上体现样品编号。计算机记录上也要体现样品编号。SAMPLE NAME 用委托编号 原始记录要求 4、称样量真实填写，精确位数与标准一致，或高出标准，准确称量4位小数即可。不能写成20.00,20.00 原始记录要求 5、报告平行样的算术平均值，小数保留与标准一致。检出限以下按“未检出”。单位采用国际单位制或与标准一致。 原始记录要求 6、新方法的使用前须做方法确认试验。3水平回收率符合要求，5点（不包括空白）校准曲线（R平方0.99）。3水平精密度符合要求。测定低限、准确度符合要求。 原始记录要求 7、每页上有检测人和复核人填名。 原始记录要求 8、每页上加盖归档标识，“共 页，第 页”。 原始记录要求 9、空白处用/画出。 原始记录要求 10、采用杠改或划改法，并签名。不得重复投改。每页出现改动不超过2处。 原始记录要求 11、关于测量仪器读数： 数显式测量仪器读多少记多少； 移液管、滴定管、温度计、湿度计、压力表等非数显测量仪器读数时，比最小刻度多估读一位。 * * 讲师自我介绍 先做采购电脑的角色演练。 讲解前做角色演练- 旧电脑 问学员对SWOT的了解程度： 请学员说出自己的分析情况 开放式的问题：你需要陈述回答的问题 封闭式的问题：你用一个字回答的问题 开放式的问题：你需要陈述回答的问题 封闭式的问题：你用一个字回答的问题 开放式的问题：你需要陈述回答的问题 封闭式的问题：你用一个字回答的问题 开放式的问题：你需要陈述回答的问题 封闭式的问题：你用一个字回答的问题 Communication to Win 2、空白样必做，写成“空白”、或“Blank”。除不加试样外，其他同样品的处理步骤。 原始记录填写要求 原始记录填写要求 3、平行样必做，平行样偏差符合方法精密度要求。 * 讲师自我介绍 先做采购电脑的角色演练。 讲解前做角色演练- 旧电脑 问学员对SWOT的了解程度： 请学员说出自己的分析情况 开放式的问题：你需要陈述回答的问题 封闭式的问题：你用一个字回答的问题 开放式的问题：你需要陈述回答的问题 封闭式的