固定资产管理PPT课件..ppt

固定资产管理 —电脑与办公桌管理 目录 资产概念 各部门职责 工作程序 资产增减变动 资产日常管理 罚则 资产概念 由过去的交易或事项形成并由企业拥有或者控制的资源，该资源预期会给企业带来经济利益。 分类：流动资产、非流动资产(按流动性） 有形资产、无形资产（按有无实物形态） 固定资产概念 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有 使用年限超过一年 单位价值较高，不低于2000元 有形资产 低值易耗品 不能作为固定资产的各种用具物品 单位价值较低 使用期限相对于固定资产较短 在使用过程中基本保持其原有实物形态不变 当月购入当月一次性摊销 各部门职责 公司办： 1.办公设备固定资产的统筹管理、验收、盘点、报废的技术鉴定。 2. 每半年资产盘点的组织。 财务处： 1.确定固定资产分类、折旧办法、编号方法及资产的监盘。 2.资产管理的监核。 各部门职责 资产使用部门：负责本部门资产的日常维护、保养、报修及申请、调拨、报废手续办理。 资产的统计 根据公司办设计好的表格对本部门的现有电脑、打印机、办公桌、沙发等固定资产进行登记。 固定资产统计表示意图 1、电脑 固定资产统计表示意图 2、电子设备 固定资产统计表示意图 3、办公桌 固定资产统计表示意图 4、投影仪 办公桌型号参考 MT1600 MP1400 办公桌型号参考 MP1600/MP1400 ZP1400 办公桌型号参考 YT1400 资产编号牌 资产编号牌固定 资产增减变动 资产增减变动办理程序 资产购置 资产调拨 资产报废和出售 资产盘点 资产修理 资产增减变动办理程序 定义：资产购置、调拨、报废、出售、盘盈、盘亏等情况。 公司各部门资产增减变动经部门负责人同意后，报财务处审核。 电脑及附属设备、办公桌椅、沙发增减调拨都需报到公司办登记。 资产购置 购置电脑及附属设备部门须填写“固定资产立项表”。流程经部门负责人同意后报公司总经理批准，到集团服务部。 购置办公桌椅、沙发部门须发起申请，写明申请理由，经部门负责人、分管领导同意后发至公司办，公司办再发起“固定支出立项表”进行申请 资产验收由资产采购部门组织，购置部门参加。 资产购置 资产验收后，同时明确使用保管责任人，并办理相关手续。 财务处发放编号和标签，并根据验收单入帐。 资产报废和出售 固定资产超过使用年限，失去效能及因损毁而无法修复的，或根据情况需要出售、变卖的，使用单位填写“固定资产报废申请单”按资产增减变动办理程序报批。 电脑报废由信息中心牵头组织进行技术鉴定；办公桌报废由公司办牵头组织进行鉴定。 固定资产的盘点 每半年组织一次固定资产盘点，盘点后，填写“固定资产盘点 变动表”，进行登记。 资产修理 保修期内的资产修理由使用单位直接联系厂家办理，遇不能解决问题，报资产采购部门处理。 修理范围小，费用支出少的资产日常修理、日常维护（500元以下）由公司固定电子产品供应商进行处理，发生的修理费计入部门当期费用。 罚则 资产丢失由责任人按资产净值赔偿。同时，追究责任人管理责任，并处以200-1000元的罚款，具体罚款金额由财务部理处决定。 资产人为损坏，责任人除赔偿全额损失外，视情节轻重，处以100-500元罚款。同时，对负有管理责任的部门负责人、管理人员处以100-500元罚款。 谢谢大家