如何展开有效的会议管理.ppt

课程总结 有效利用会议 准备会议 出席会议 主持会议 管理技巧系列课程 会议管理 课程内容 有效利用会议 准备会议 出席会议 主持会议 有效利用会议 你需要开会吗？ 明确会议目的 非正式会议 正式会议 革新中的交流方式 会议类型 不要离题 有效利用会议 你需要开会吗？ 定义会议 考虑成本 有效利用会议 明确会议目的 考虑目的 考虑细节 评估个人目的 强调目标 有效利用会议 非正式会议 布置环境 临时会议 小型非正式会议 头脑风暴会议 有效利用会议 正式会议 会议类型 遵守规则 有效利用会议 革新中的交流方式 虚拟通讯 视频会议 电子邮件 文化差异 有效利用会议 会议类型 需要考虑的因素 决定会议规模 会议目的与类型相符 有效利用会议 不要离题 思考在前 避免陷阱 举行会议 准备会议 邀请与会者 准备议程 确定地点 安排座位 准备会议用品 准备会议 邀请与会者 选择出席者 评估贡献 通知与会者 准备会议 准备议程 编排议程 构想议程 分发议程 准备会议 确定地点 认清你的需要 选择会议地点 评估环境 考虑各种类型的会议场所 避免陷阱 关注音响效果 准备会议 安排座位 一对一会议 就座分组 运用策略来排座 观察座位安排 陈述你的理由 准备会议 准备会议用品 组织会议场所 选择视听设备 提供撰写工具 组织休息 主持大型会议 出席会议 积极参与 外表与讲话 倾听发言 处理问题 做备忘录 评估与会技巧 出席会议 积极参与 收集信息 辨认对立方 准备谈判 出席会议 外表与讲话 外表部分 获得信心 积极地参与 出席会议 倾听发言 聚精会神地倾听 表露消极信号的身体语言 尊重他人 出席会议 处理问题 找出弱点 主席会怎样滥用职权 如何谴责主席 处理其他问题 出席会议 做备忘录 撰写清晰的备忘录 分发和跟踪备忘录 秘书的作用 主持会议 了解职责 研究出席者 掌握会议节奏 控制会议 维持秩序 结束会议 运用正规程序 解决正式会议上的问题 主持会议 了解职责 善用个人技巧 主持一个非正式会议 主持正式会议 主持会议 研究出席者 识别各自的利益 包容个性 懂得策略 抢先行动对付破坏会议进行的策略 主持会议 掌握会议节奏 准时开会 履行议程 有效地利用时间 规定休息时间 主持会议 控制会议 读出消极的信号 辨别积极的信号 记录其他信号 评估气氛 维持秩序 为同一个目标 工作 达成协议 激起辩论 主持会议 维持秩序 了解所受的约束 处理被破坏的会议秩序 平息争论 处理会议中的一些特殊问题 防止混乱 运用法律程序 休会 主持会议 结束会议 处理其他事宜 总结决议 结束会议 后续工作 主持会议 运用正规程序 正式开幕 签名报到 批准备忘录 处理常规事宜 提出动议 处理动议 达成决议 正式结束会议 主持会议 解决正式会议上的问题 用正式程序处理问题 运用规定的操作程序 修改操作程序