如何编写好计划.ppt

如何编写好计划 李成林 二0一三年六月 一、计划的含义和作用 计划是某一个单位、部门、或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的以他任务加以书面化、条理化、和具体化的一种文书。这里所说的计划主要是就工作计划而言的，是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。 二、计划的种类 计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。例如：按内容划分，有生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等；按范围划分，有全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班级计划、个人计划等；按照时间划分，有长期计划、中期计划、短期计划，短期计划又分为年度计划、季度计划、月份计划等；按照性质划分，有综合性计划和专题性计划；按形式划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划等。大单位的计划或时限较长的计划，则往往以文件的形式制订。 三、计划的写法 计划通常由标题、正文和落款几部分构成。 （1）标题 标题一般是包括单位名称、适用期限和文种名 称等几个项目，有的还要点明计划的内容要 点，如《xx部门2012年度5月份工作计划》、《xx公司2013年生产经营和流动资金需求计 划》等。 三、计划的写法 （2）正文 计划的种类很多，但不论哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么 做”及“什么时间完成”等事项，具体地说，要有基本情况、目的与要求、 步骤与做法、结语等几个方面的内容。在“基本情况”部分，主要写明制订计 划的依据。这个部分也可以略去不写，直接就写计划事项；在“目的要求”部 分，要分条列项地写明目标、任务及其完成的时限等；在“步骤与做法”部 分，要把完成任务所要经过的阶段、各阶段所要的采取的措施及人力、物 力、财力的安排写的非常具体、明确、也有的计划把这部分内容同“目的与 要求”一起写，写出一项目标与任务，接着便写明完成目标与任务的措施和 方法；在“结语”部分，可以总括全文，表明完成计划的决心。将要作文文件 下发的计划还可以在最后提出希望，发出号召，或者指明注意事项及计划 检查、修订的办法。结语部分可以略去不写。 三、计划的写法 （3）落款 落款一般包括署名，也即定制计划的单位名称和日期两项内容。如在标题中已写明单位名称，这里就可以省略这项内容了。 四、制订计划的要求 在计划的制订中，主要应当依循以下要求： 四、制订计划的要求 第一，要符合政策。制订计划必须贯彻党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神，而不能与此相背离，否则，计划就无法起到应有的作用，甚至会起到相反的作用。 四、制订计划的要求 第二，要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情况相结合起来，既不能说空话，更不能说假话。从某种意义上说，制订计划是一种主观行为但必须充分考虑客观条件，绝不能仅从主观愿望出发，按个人意志办事。 四、制订计划的要求 第三，要具体明确。计划已经制订，便具有指导和约束作用，要求人们在预订的期限内完成。计划的内容具体、明确，把要做的事情写得实实在在，才便于人们依照施行，也便于人们对照检查工作。 四、制订计划的要求 第四，要留有余地。在计划的实施中，常常会有一些不可预见的因素出现，在制订计划时要充分考虑到这一点，任务的提出和时间的规定等都要留有余地。另外，执行计划也要有一定的灵活性，要能够根据实际情况的变化，合理的调整计划。 谢 谢！ * * “凡事预则立，不预则废”，“预”就是事先打算、安排的意思。有了计划，工作就能有条不紊地进行，就能提高自觉性，减少盲目性，成功的可能性就会增大；相反，事先没做任何打算和安排，或者安排不周，工作就有可能遭受挫折，甚至归于失败。 具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面：一是预见作用。在制订计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。二是指导作用。一份好的计划，应当是根据党和国家的方针、政策及上级的指示精神，并结合实际情况而制订的，因而应对工作起到指导作用。三是具有约束作用。计划一经制定，就要认真贯彻执行。即便是个人学习或工作计划，也应具有自我约束力。对照计划，可对工作进行有效的督促和检查。另外，制订计划、提出明确的工作目标，还有利于调动广大群众的工作积极性。 有些“工作要点”、“工作意见”、“工作部署”，也是用以明确今后的工作任务、步骤、和措施的文书，也可以起到计划的作用。下级机关和单位往往要以此类文件为依据制订更为具体的计划，因此，可以将其划归计划。