学生考勤系统设计报告.doc

目录 摘 要 3 概述 4 1.系统分析 4 1.1用户需求 4 1.2可行性研究 5 1.3数据现状调查 6 1.4信息系统分析 7 2系统设计 8 2.1总体设计 8 2.2详细设计 10 3系统实现 13 3.1数据库表结构的建立与数据输入 13 3.2应用程序设计与测试 18 4系统运行 20 4.1系统操作使用的简要说明 20 4.2运行系统与打印的运行结果 21 4.3系统评价： 22 参考文献 24 摘 要 学生考勤管理系统作为一个高校的基本管理，是学校对学生工作管理的基本依据。开发考勤管理系统，正是完善高校信息化管理的重要环节。人工考勤已很难满足学校规范化管理的要求，面对庞大的信息量，该方式现存在很多弊端。因此，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。这样也大大减轻了考勤工作人员的工作量，提高了工作效率，使原本复杂和枯燥无味的工作变得简单而轻松。 本文以“学生考勤信息管理系统”的设计和开发为例，阐述了学生考勤系统的设计开发的全过程，包括系统整体设计，逻辑框架与数据流程，各个功能模块划分，系统功能模块的设计与具体实现等部分。该系统侧重于学生考勤信息查询和数据库的维护，通过已编制好的程序，完成对用户的登录、考勤信息的添加、查询、统计，学生请假和销假等，本系统使用的开发工具是开发程序，采用VB和Access数据库。实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率，准确地掌握学生出勤情况和相关资料，有效地管理、掌握学生各项情况。 关键词：学生考勤管理；查询快捷；录入方便；操作简单；Access数据库 概述 20世纪末，随着计算机科学的发展，数据库技术在Internet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。考勤管理系统是高校对考勤实行了信息化管理，考勤管理中主要涉及的管理任务有4个方面：学生基本信息管理、考勤信息管理、考勤查询浏览管理以及系统管理，实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。 本系统的主要任务是设计一个学生考勤管理系统，实现学生考勤的录入、按班级统计、浏览、查询某学生全部考勤、请假、销假等功能。整个考勤系统能够提供请假、休学和退学等情况的记录，并实现等处理功能。 因此，该系统使用VB及Access数据库开发系统作了考勤管理系统。学生的基本信息、学生考勤、系统用户管理，适用于各高等学校单位。考勤系统的目的是为实现学生考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化，完善学生管理现代化，方便管理人员统计、考核学生出勤情况，方便学生管理部门查询、考核学生的出勤率；准确地掌握学生出勤情况，有效地管理、掌握学生流动情况。 1.系统分析 1.1用户需求 目前高校校园信息化逐步完善，有效借助提高办事效率。各大高校针对师生的成绩查询系统、教务管理系统、招生就业系统、BBS、校园网站等系统在各大高校纷纷出现，对全校师生的学习、生活、管理、办公带来了便利。学生考勤管理进一步加强学风建设，维护正常的教学秩序，学生创造一个优良的学习环境目前高校学生上课考勤管理都是以任课老师上课点名，记录学生上长的请假，班主任、院系领导都批准方能生效。这种的模式在目前高校管理中暴露了弊端：一学生请假不方便；二学生请假对任课老师不透明学生对自己整个学期的上课出勤情况没有整体的统计信息学期的上课出勤情况五院系领导、学校领导把握学生上课的出勤情况。本系统主要针对目前高校学生在线请假以及学生上课出勤管理而设计的信息系统。本系统涉及到高校六大类用户：学生、任课老师、班主任、院系领导、学校领导、管理员。 建设管理信息系统的必要性取决与需求的迫切性和实现的可行性。因此在进行系统调查之后就应该进行可行性分析。可行性分析的主要目标是：进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发的背景、必要性和意义进行调查分析并根据需求提出开发系统地初步方案和计划。它对初步调查进行复审，重新明确问题，对所提系统大致规模和目标及约束进行论证。 本系统具备较完备的信息管理功能，通过使用本系统，在上课前五分钟老师登入考勤系统开始考勤，老师能够在很短的时间内完成学生的考勤任务，并将考勤信息存入数据库，即有效的保存了数据，方便以后对学生的评定，又节省了考勤所耗费的时间，使之能够更好的完成教学任务。同时学校领导可以通过在线察看某班级同学的在线情况。 因此本案例中对于学生考勤系统的方案也要从技术可行性、使用可行性这两个方面进行分析，并论证学生考勤系统建设的必要性和可能性。 1.2.2 社会可行性分析 随着社会的反展和信息技术的进步，全球信息化的趋势越来越明显。几乎没有一个学校不在走信息化的路子，都在用自己的智慧将工作效率一步一步的提升。在现在