常用办公软件的操作介绍(PPT部分下).pptx

江苏金湖欧陆汽车有限公司;一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求;一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求;1、表格的插入 —表格的插入方法有几种？如何进行调整？ 2、形状图形的插入与调整 —相关的形状图形如何绘制？如何调整和应用？ 3、SmartArt图库的插入 —SmartArt图库有几种图示？如何进行插入和使用？ 4、图示的应用和插入 —常用图示有几种？如何进行编辑？怎么进行调整和使用？;表格和图示的菜单介绍 ;;1、表格的插入 ;任意数量插入表格;手绘任意表格;插入Excel电子表格;从Excel中复制已做好的表格;PPT中表格的调整工具菜单介绍;表格网线 的显示。;2、形状图形的插入与调整 ;线条;形状图形的相关编辑菜单;3、SmartArt图库的插入 ;图示案例：组织架构图;循环图;锥形图;射线图; 流程图;鱼刺图;鱼刺图简单说明; WHAT——是什么？目的是什么？做什么工作？ 　　HOW ——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？ 　　WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？造成这样的结果为什么？ 　　WHEN——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？ 　　WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？ 　　WHO——谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？ 　　HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？ ;鱼刺图案例1;;4、图示的应用和插入 ;柱形图 直方图;折线图 一般折线图;饼图 三维饼图;柏拉图;其他图示的简单说明1： 散布图 ;其他图示的简单说明2： 双层饼图;其他图示的简单说明3： 环形图;其他图示的简单说明4： 雷达图;其他图示的简单说明5： 甘特图;其他图示的简单说明5： 条形图;图示编辑菜单的介绍1;;;一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求;文件的插入;文件的插入;;;文件的链接 ;文件的链接 ;两种文件插入方法的区别;一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求;1.密码的设置； ;2.重复上一次动作（F4键）;3.更改撤销的次数设置；;4.设置日期和时间以及编号；;a.方法一：如果在放映过程中需要临时跳到某一张，例如是第6张，那么键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。 b.方法二：按鼠标右键，选择“定位”。 ;6.放映时跳至下一页；;7.放映时跳至上一页；;8.终止幻灯片的放映；;9.幻灯片显示模式的变换；;10.幻灯片播放时屏幕窗口的选择和复原；;11.放映时鼠标指针的隐藏与显现；;12.放映时画笔的使用；;有时为屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的幻灯片。 一??情况下，他可以和ctrl+p键组合使用，在屏幕白板的情况下绘图。; 方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加一张空白幻灯片。;14.快速调整文字大小；;15.其他常用快捷键的介绍；;16.幻灯片的放映；;一、基础界面的介绍 二、母版的设置和模板的介绍 三、图片的应用 四、动画的设置 五、表格与图形的使用 六、文件的插入和链接 七、其他功能的简单介绍 八、PPT的基本要求;糟糕的PPT：;PPT对整体逻辑性的要求： 逻辑性是PPT的灵魂;简化文本并控制文本的大小； 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 单张幻灯片上不要使用过多的图片和色彩，保持视觉平衡 保持简洁有力的版面设计和合理的图文编排 能用图，不用表；能用表，不用字 减少文字的数量和字体的变化 一张幻灯片突出一个主题思想，内容做到精简、短少、涵盖重点 加入公司Logo，增强专业感 严禁错