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康宁小区管理方案
康宁小区管理方案(修改稿)一、康宁小区基本情况康宁小区目前有24#、25#、26#A、26#B计4栋楼房,152户住户,1个小区活动室(也是铝业公司兵协所在地),现有停车位11个,目前小区有车住户_23_户。针对小区车位紧张的现状,根据小区实际情况和民意调查结果,经各位业主同意,公司按照集团公司发展计划部和市规划部门的安排,现对康宁小区公共区域进行改造。改造后康宁小区可增加停车位331.25㎡,新增车位27个,临时车位3个。具体改造方案:1、拆除原幼儿园和乒乓球协会的房屋及相关附属建筑物,平整场地后铺设四孔漏花植草砖作为停车场。2、拆除小区长办住宅楼后旧围墙,修整改造生产路围墙;新建围墙安装铁艺大门,作为新增车位进出小区通道。大门右侧新建值班室一座。3、新建围墙采用在60cm高砖砌体上安装铁艺栏杆包围。4、新建停车场安装照明及监控设施。5、保留大院中的常绿乔木,在尽量不减少小区绿化面积覆盖率的基础上增加停车位,以改善小区居民因车位不够只能在消防和人行通道上停车的现状。工程估算含税总造价为:17.5 万元。二、康宁小区管理构想为有效控制外来闲杂人员和车辆出入,给小区业主创造一个安静舒适安全的居住环境,改造后的康宁小区采用封闭式管理。1号门(原大门——位于丹江大道)保留;新建的2号值班室大门(位于生产路)作为停车场汽车专用通道;停车场与住宅区之间设立一个独立的行人通道,作为小区业主停车后进入小区住宅区域的专用行人通道。行人通道安装方案:安装IC卡电子门禁系统。此通道需要持卡方能进入,能有效地对进出人员控制,确保小区住户的安全,方便美观快捷。改造后的康宁小区示意图如下:三、管理目标制定及落实小区门卫和停车场管理规范,完善小区门卫及停车场的安全管理,保障小区住户及车辆停放安全,辖区交通畅顺,出入有序,防止事故发生。明确小区车位的有偿使用管理,并向进入小区车主明确此关系。通过“人性化管理”、“规范化服务”打造出业主满意的安全、舒适、文明的宜居环境。四、岗位设置及管理架构1、康宁小区人员岗位设置:1.1丹江大道原大门——1号门设固定门卫岗;此岗3人,实行24小时轮换值班。主要负责1号门的门卫管理。1.2生产路新建大门——2号门设车场管理员岗;此岗3人,实行24小时轮换值班。主要负责停车场车辆的进出、停放、车辆信息登记、停车场安全及临时停车位的收费。康宁小区固定岗位人员合计6人,建议全部由物业公司职工担任。2、康宁小区管理架构:康宁小区由物业公司和小区业主委员会共同管理,物业公司直接负责管理,业主委员会起监督作用。五、康宁小区物业区域门卫管理1、门卫班班长职责1.1对物业小区区长负责,服从上级安排,依法循章对小区门卫、交通、车辆进行管理。1.2经常视察小区和停车场、确保各停车位正确使用,保证辖区公共通道、车道、停车场出入口周围道路畅通。1.3熟悉掌握车辆流通情况,车位情况,合理布署安排,优先保证小区住户使用车位,按公司规定收取临时车位停放费。1.4安排和调整属下人员的工作时间,负责监督和落实员工岗位职责,提高员工的工作技能及服务质素。1.5负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。1.6熟悉小区、停车场内的安全消防设施,负责对小区、停车场内公共设施、清洁等监管工作,确保小区管理工作顺利及有效开展。1.7负责每日工作检查,并做好相关记录。1.8负责执行现场监管制度,对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查,并及时上报并提出处理建议。2、门卫值班人员职责2.1积极参加政治、业务学习,熟悉物业管理相关法律法规及集团和铝业公司的相关文件、制度规定等。2.2维护本住宅区的正常公共秩序,负责住宅区消防、安全的巡逻检查,发现问题及时处理并向有关部门报告。2.3负责小区内机动车及非机动车有序停放,保障小区内道路畅通。2.4配合有关部门及时疏导和协调各种民事纠纷,防止矛盾激化,积极参与公安机关组织的各项专项斗争;做好小区防火、防盗、防爆、防破坏等的宣传工作。2.5熟悉小区业主(住户)基本情况;严格必威体育官网网址制度,不向外人泄露小区住户基本情况。2.6严格执行小区内车辆管理相关规定,小区内无违规车辆进入停放现象。2.7认真询查出入小区的人员,禁止闲杂人员入小区,处理问题和蔼、热情大方。2.8上级交办的其它任务。3、停车场管理员职责3.1积极参加政治、业务学习,熟悉物业管理相关法律法规及集团和铝业公司的相关文件、制度规定等。3.2遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。3.3负责对停车场内停泊车辆之管理工作,指挥好车道的交通秩序,使车道、车场出入口周围保持畅通。3.4熟悉小区业主(住户)基本情况;严格必威体育官网网址制度,不向外人泄露小区住户基本情况。3.5对出入车辆按规定和程序指挥放行。3.6登记所有出入车辆之数据,包括车牌号码、停放位置、出入时
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