延锋伟世通--内饰系统项目采购工作指导书 2.doc

修订记录： 版本号 修订日期 修订内容 1/0 2009年7月21日 首次发布。 目的 规范项目开发过程中项目采购的工作, 并确认供应商是否将新项目的要求在开发的整个阶段作好规划和安排, 不断定期跟踪以督促并确定各阶段目标的落实。 范围 此程序适用于延锋伟世通内饰系统。 引用标准和文件： 3.1 供应商新项目开发管理程序 YFV-DS07。 3.2 项目管理程序 YFV-OP-DS04 3.3原材料定点定价工作指导书 YFV-DS06-01 术语： 4.1 项目评审－对供应商就其在下述方面的安排和落实情况进行审核： 消化技术资料，确定质量目标 、关键产品/过程特性； 生产能力规划； 产品策划(如需要)； 工艺策划； 采购品及供应商的控制； 过程审核、节拍评审等方面 4.2 工艺策划－工艺文件、工艺布局、过程 PFMEA 、控制计划 ( 工艺过程、成品、进货检验)、 检验文件 、工装模具和设备的规划 、检具规划等。 4.3 项目采购工程师的定义：流程中项目采购工程师包括项目开发过程中所涉及的一般采购、原材料采购、各子/运营公司的产品采购、供应商质量管理等人员。 流程 / 程序 5.1开发流程     备注1: 项目经理需提供项目背景资料和布点任务书、项目定点定价原材料清单给项目采购工程师.项目经理需在布点任务书中明确外协件一次性支付和分摊要求,产量要求,节点要求,物流包装要求等信息,项目采购工程师将以布点任务书、项目定点定价原材料清单作为外协件、原材料布点和定点依据. 工程督导需提供零件爆炸图,BOM,SOR和零件描述表给项目采购工程师.SOR需包括工程要求,设计要求(如供应商负责设计), 皮纹颜色等外观要求,材料要求(如有指定则还需明确材料牌号和厂家),进度要求, 试验要求,检具要求,物流包装要求,交样质量要求等,后续所有的更改将以此SOR为基础,有变化则走工程更改流程并出工程更改单. 原材料如客户指定,需项目组提供客户指定函. 项目采购工程师根据项目经理和工程督导提供的以上资料信息,组织项目组成员对外协件/原材料进行项目风险评估,也可以组织有类似经验的项目采购工程师一起参与评估. 备注2: 所布点的供应商如有新的供应商,则需向总部采购供应商部供应商开发科申请对新供应商进行潜在供应商评审,如果评审通过且获得定点则项目采购工程师申请供应商QAD代号. 备注3: 项目采购工程师牵头组织到供应商现场进行技术评估,工程督导和SQE必须一起参加,涉及供应商设计开发的零件还需要设计工程师一起参加； 供应商技术评估报告输出: 设计工程师负责输出涉及设计方面的评估内容和推荐意见给项目采购工程师; 工程督导负责输出涉及工程制造方面的评估内容和推荐意见给项目采购工程师; SQE负责输出对供应商过程控制与质量管理方面的评估内容和推荐意见给相关采购工程师; 项目采购工程师负责评估,收集,汇总和整理并输出归档整套技术评估报告. 备注4: 项目采购工程师组织布点的供应商参加，主要由工程督导和供应商进行技术交底，项目经理和项目采购对项目背景、进度和报价要求进行明确； 项目采购工程师需在报价邀请书上模具检具分摊数量,年度降价等要求,并让供应商对报价邀请书签字盖章后存档. 备注5: 原材料采购工程师根据供应商报价情况及项目组对各布点供应商的技术可行性评估，进行定点汇报。汇报通过后进行项目审定表会签。会签完毕后通过价格流转单的形式将定点供应商及价格、物流等信息传递到子公司采购部。 原材料定点后，如发生工程更改，项目组需提供EWO(工程更改评审表)给原材料采购工程师，原材料工程师据此进行重新布点、定点。 备注6: 报价,开模和工程更改等数据发放归口在项目采购工程师进行.工程更改单的发放也归口在项目采购工程师进行. 数据发放流程: 工程督导把数据归档清单发给项目采购工程师,项目采购工程师根据数据归档清单在技术中心数据发放网页上申请数据发放,经工程督导网上确认后,数据管理员把数据下载路径邮件发放给项目采购工程师,项目采购工程师再把该数据下载路径并附上数据清单一起发放给零件供应商,同时抄送给模具公司模具工程师；数据原则上不直接发放给模具供应商,应由零件供应商负责发放. 工程更改单发放流程:1,对于外协件,工程部门内部完成ECD(工程更改方案描述),项目采购工程师把ECD或更改报价数据发给零件供应商征询更改可行性,更改风险,更改进度和更改导致的模具检具等费用,并反馈给项目经理和业务经理,项目采购工程师参与项目组内部确认EWO(工程更改评审表)并把更改费用和进度填写在EWO上,项目助理根据ECD和EWO编制ECN(更改通知单)并在项目组内部完成ECN签字,项目采购工程师把签字的ECN发放给模具公司和零件供应商.工程更改单原则上