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CMMI立项管理说明及相关文档模板
第3章 立项管理 2
3.1 介绍 2
3.2 立项建议 3
3.2.1 目的 3
3.2.2 角色与职责 3
3.2.3 启动准则 4
3.2.4 输入 4
3.2.5 主要步骤 4
[Step1] 立项调查 4
[Step2] 产品构思 4
[Step3] 可行性分析 4
[Step4] 撰写并完善立项建议相关文档 5
[Step5] 申请立项 5
3.2.6 输出 5
3.2.7 结束准则 5
3.2.8 度量 5
3.3 立项评审 5
3.3.1 目的 5
3.3.2 角色与职责 6
3.3.3 启动准则 6
3.3.4 输入 6
3.3.5 主要步骤 6
[Step1] 准备 6
[Step2] 举行评审会议 6
[Step3] 机构领导终审 7
[后续活动] 7
3.3.6 输出 7
3.3.7 结束准则 7
3.3.8 度量 7
3.4 项目筹备 8
3.4.1 目的 8
3.4.2 角色与职责 8
3.4.3 启动准则 8
3.4.4 输入 8
3.4.5 主要步骤 8
[Step1] 任命项目经理 8
[Step2] 获取经费与资源 8
[后续活动] 8
3.4.6 输出 9
3.4.7 结束准则 9
3.4.8 度量 9
3.5 实施建议 9
第3章 立项管理
立项管理(Project Initialization Management, PIM)的目的是:(1)采纳符合机构最大利益的立项建议,通过立项管理使该建议成为正式的项目(即合法化)。(2)杜绝不符合机构最大利益的立项建议被采纳,避免浪费机构的人力资源、资金、时间等。
立项管理是决策行为,其目标是“做正确的事情”(do right things)。而立项之后的研发活动和管理活动的目标是“正确地做事情”(do things right)。只有“正确的决策”加上“正确地执行”才可能产生优秀的产品。
立项管理过程域是SPP模型的重要组成部分。本规范阐述了立项管理过程域的三个主要规程:
立项建议 [SPP-PROC-PIM-PROPOSAL]
立项评审 [SPP-PROC-PIM-REVIEW]
项目筹备 [SPP-PROC-PIM-PREPARE]
上述每个规程的“目标”、“角色与职责”、“启动准则”、“输入”、“主要步骤”、“输出”、“完成准则”和“度量”均已定义。
本规范适用于国内IT企业的软件研发项目。建议用户根据自身情况(如商业目标、研发实力等)适当地修改本规范,然后推广使用。
3.1 介绍
立项管理流程分三个阶段:“立项建议阶段”、“立项评审阶段”和“项目筹备阶段”,如图1所示。
一、立项建议阶段
立项建议小组应反复地进行立项调查、产品构思和可行性分析。在深思熟虑之后,立项建议小组撰写《立项建议书》,并申请立项。
要注意的是,由于立项调查和可行性分析通常比较费时费力,往往被人忽视。而草率撰写的《立项建议书》会有比较多的主观臆断,这对项目是有危害的。产品构思通常不可能快速完成,切不可闭门造车。深入地进行立项调查与可行性分析不仅对产品构思有帮助,而且对立项评审也有帮助。
二、立项评审阶段
机构领导组织一个评审委员会进行立项评审。评审委员会根据《立项建议书》、《立项调查报告》、《立项可行性分析报告》以及立项建议小组的答辩,投票决定是否同意立项(按少数服从多数原则)。评审委员会应根据机构的实际情况(发展战略、资金、人力资源等),对《立项建议书》提出改进意见。
机构领导对立项具有最终审批权。如果机构领导赞同评审委员会的决策,那么他们将共同分担决策责任。如果机构领导行使“一票否决权”,那么他将对该决策负全部责任。
三、项目筹备阶段
机构领导任命一位项目经理。通常情况下,立项建议小组的负责人将被任命为项目经理,这样有利于激发员工的工作热情。但是如果此人不适合于任项目经理,那么机构领导应该另外任命一位合适的项目经理。
项目经理被任命之后,机构领导协助项目经理获取项目经费、人力资源、软硬件资源等。要注意的是,如果项目所需的资金和资源难以按时到位,此时项目经理不可老在等待或只是抱怨,应当主动设法克服困难,尽早行动起来。很多时候,资金和资源是争取来的,而不是等来的。
如果必要的资金和资源已经到位,项目经理和项目核心成员根据实际情况撰写《项目计划》,执行项目研发和管理工作。
图3-1 立项管理流程
立项管理过程域产生的主要文档有:
《立项调查报告》,模板见 [SPP-TEMP-PIM-SURVEY]。
《立项可行性分析报告》,模板见 [SPP-TEMP-PIM-FEASIBILITY]。
《立项建议书》,模板见 [SPP-TEMP-PIM-PROPOSAL]。
《立项评审报告》,模板见 [SPP-TEMP-PIM-REVIEW]。
3.2 立项建议
3.2.1 目的
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