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华阜购书小精灵 （GiCom-LK9100） 使用手册 广州骅阜计算机软件有限公司 2007年06月 目 录 第一章 系统安装 1 第二章 管理系统的使用 2 2.1馆藏书目文件整理 4 2.2公用书目文件整理 6 2.3盘点条码文件整理 7 2.4数据文件传输 8 第三章 手持终端的使用 12 3.1终端面板 12 3.2终端使用流程 13 3.3系统初始化 14 3.4接收馆藏书目文件 16 3.5接收公用书目文件 16 3.6发送图书采购文件 16 3.7采购数据文件的格式 17 3.8图书采购 18 3.9改变当前采购 20 3.10采购信息查询 20 3.11浏览最近采购记录 21 3.12设置通信参数 21 第四章 馆藏图书盘点 22 4.1盘点初始化 22 4.2接收馆藏条码文件 23 4.3发送盘点数据文件 23 4.4设置盘点日期 24 4.5馆藏图书盘点 24 第五章 其他说明 25 5.1汉字输入 25 5.2设置通信参数 25 5.3应用程序升级 28 第六章 常用工具 29 6.1多个整理好的馆藏书目文件合并 29 6.2 Excel文件转换到文本文件 30  第一章 系统安装 十分感谢您选购本公司产品。 本系统的安装分为“管理系统”和“终端系统”两部分的安装。其中“终端系统”的安装，在设备提供给最终客户前已经安装完成，客户不需要再安装，在确实需要进行程序升级时，请阅读后面“5.3应用程序升级” 的有关内容。 “管理系统”的安装如下： 在计算机上运行安装程序：Setup.exe（光盘放入光驱后会自动运行安装引导程序，点击安装功能）。 按默认设置安装即可（需要修改安装目录的，请在选择目录的界面中，选择您需要安装到的目标目录）。 安装完成后，在“开始-程序”中有“GiCom-LK9100管理程序”，在桌面上会有“LK9100管理”图标。 注意：安装完成后，系统自动进行控件注册，假如注册失败，请手工注册。在“开始-运行”中运行： regsvr32 c:\GiCom\BackCom.ocx 注意文件安装在系统中的确切目录。 第二章 管理系统的使用 运行“开始-程序”中有“GiCom-LK9100管理程序”或桌面中的“LK9100管理”，会弹出以下的界面： 图书采购工作流程一般如下： 将馆藏数据从图书管理系统中按一定的格式导出到文件（例如标准CNMARC格式文件或文本文件。您如果是《华阜图书管理系统》的用户，直接从菜单“维护-导出图书馆藏书信息”即可将馆藏数据导出）。 运行此管理系统，在“馆藏书目文件整理”页面中，选择导出的文件以及其文件类型（本系统支持4种文件格式），选择处理的条件（对于原始文件没有按“标准书号”排序的文件，必须要选择“数据需要重新排序”）。 按“开始整理”按钮，整理好数据文件。 将手持终端与电脑连线连好。 配置好手持终端的通信参数和计算机的通信参数。 在“数据传输”页面中，配置好通信参数。 将整理好的数据文件发送到终端中。 手持终端可以外出采购。 假如需要采购处（如书店、书商等）的书目数据（以便对扫描到的任何图书，能够显示其相关内容），则可以先通过“公用书目文件整理”功能将对方的数据整理好后，使用“数据传输”中“发送公用书目数据文件”发送到手持设备中。（此数据可以不导入手持设备中，它不会影响正常的采购[比如对于本馆馆藏数据量大的图书馆，假如设备空间不够（馆藏数据和公用数据不要超过200万条），就可以不要，以便腾出空间和速度]，假如没有导入，只是在采购到自身图书馆中没有的图书时，手持设备不能显示此图书的相关信息） 采购完成后，在“数据传输”页面中，可将采购清单文件接收到计算机中，供验收或统计时使用。 图书盘点工作流程一般如下： 将馆藏数据从图书管理系统中按一定的格式导出到文件（例如标准CNMARC格式文件或文本文件。您如果是《华阜图书管理系统》的用户，直接从菜单“流通-库藏图书盘点”中的“库藏条码下载”（只有在开始盘点工作后才会显示）即可将馆藏图书的条码和书名数据导出）。 运行此管理系统，在“盘点条码文件整理”页面中，选择导出的文件以及其文件类型（本系统支持4种文件格式），选择处理的条件（对于原始文件没有按“图书条码”排序的文件，必须要选择“数据需要重新排序”）。 按“开始整理”按钮，整理好数据文件。 将手持终端与电脑连线连好。 配置好手持终端的通信参数和计算机的通信参数。 在“数据传输”页面中，配置好通信参数。 将整理好的数据文件发送到终端中。 手持终端可以进入书库采集在库图书的信息。 采集完成后，在“数据传输”页面中，可将采集到的条码文件接收到计算机中，进入“流通-库藏图书盘点”中的“采集文件导入”页中将文件导入。（采集时，可以分批采集，分批导入） 2.1馆藏书目文件整理 在将