提高资料编制与整理的质量.ppt

这说明活动成果是很有成效的。为了肯定本次QC小组活动的成果，小组对取得的效益进行了评估和讨论。 通过小组活动提高了资料编制人员、管理人员以及使用人员的工作积极性和责任感。增强了团队的合作精神，同时也锻炼了有关人员自主学习的能力。对今后工程资料的编制和整理打下坚固的基础。 本次QC小组活动是比较成功的，工程资料的管理水平有了大幅提高，工作效益也在现在的的工程施工中得到了充分的表现。 无形效益 1、由专人负责每项的工作，定期对个人工作进行检查，提高每个人员工作的积极性和责任感。 十一、制定巩固措施 2、制定对资料管理工作进行定期的全面检查、有意见要及时讨论、有问题要及时解决的制度。 通过对工程资料的编制与整理，我们杜绝了资料书写不规范，分工不明确、资料收集、移交不及时等现象，使资料能步步紧扣，真实反映工程质量。在小组活动过程中，我们仍存在着一些问题，需要进一步的改进。 十二、回顾及打算 在今后的编制与整理过程中，我们要把效果维持下去，防止遇到过的问题再发生，保证资料的及时、完整、准确。加强完善管理体系，把工程资料编制与整理工作作为一个重要环节来抓。 * * 提高资料编制与整理的质量 QC小组成果报告 中国二冶机电公司5#连铸项目部QC小组 二○○六年九月 包钢5#连铸工程是包钢的重点工程，技术先进，工程量大， 我公司共有6个单位工程，15个分部，123个分项，132个隐蔽工程。 一、工程概况： 因此，施工资料编制与整理的工作量十分繁重，还涉及到了机械、电气、计器专业，如果没有对资料管理的正确认识，不对资料进行严格把关和管理的话，就无法有效的管控工程的质量。因此，提高施工技术资料的质量是势在必行的。 小组成立于2002年4月，2003年获得冶金系统QC成果一等奖，同时获全国施工系统优秀QC小组；2004年获冶金系统一等奖，内蒙古自治区优秀QC小组；2005年获冶金系统二等奖，内蒙古自治区优秀QC小组。 二、小组概况 小组于2006年元月注册，几个月来，我们小组成员根据以往的经验，学习研究新规范，不断修正、讨论施工资料整理过程中经常出现的问 题、通病，使QC活动在资料形成中真正起到了提高软件质量的作用。 QC小组成员情况 表1 组员 质量检查员 助工 中 专 40 女 于 杰 5 组员 技术员 （计器） 助工 大 专 35 女 阎 红 4 组员 技术员 （机械） 助工 本 科 37 男 白素平 3 组员 技术员 （电气） 助工 大 专 37 男 徐云金 2 组长 项目经理 工程师 本 科 40 男 关绍刚 1 小组分工 职务 职称 文化程度 年龄 性别 姓 名 序号 三、课题选定 上级要求 5#连铸工程争创国家级优质工程 课题选定 提高资料编制与整理的质量。 存在问题 每个工程交工时整理资料返工次数较多，造成人力、物力浪费。 包钢5#连铸工程机电公司共有6个单位工程，我们从中抽取了4个单位工程资料，分成100点进行总结与分析。归纳出了影响工程资料整理的一些重要因素，具体情况如下： 四、现状调查 1、书写不规范 原始资料的文字书写字迹潦草，不清晰；不使用专业术语，采用施工现场中的惯用语，有的还会出现错别字；甚至用涂改液修改。 2、资料不齐全、不准确 资料可能会随着人员的替换和时间的流逝而丢失，造成资料的不完整。有的资料也会在编制的过程中出现前后矛盾，与实际不符的情况。有的资料使用复印件，没有盖原件存放章的，有的工程隐蔽资料缺少图示等。 3、分工不明确 有些资料分散存储于各厂队和各职能人员手中，又因不同的管理人员可能重复输入相同的资料，不但浪费管理人员的时间，而且因为资料的不一致增加了后来整理资料的难度，影响了工作的效率，造成了人力、物力的浪费。还易产生扯皮、遗漏的现象。 4、资料整理不规范 有的原始资料不按资料分类要求成册，比如施工卷中资料放入技术卷中。成册后有的不按顺序整理，有的无目录，有的卷内目录与卷内资料内容不符。 5、资料收集、移交不及时 工程队较多，人员素质参差不齐，有的会拖欠有关资料，造成编制人员资料收集不及时，使资料与工程实体不同步。 6、纸张不标准 原始资料的用纸不符合归档要求，纸质不同且大小不一，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工资料案卷的质量无法得到保证。 7、竣工资料整理装订不符合要求 不按照资料归档要求装订成册，造成了同一单位工程