数据的输入、编辑及格式设置.ppt

数据的输入、编辑及格式设置 一、数据的输入 1、在excel中输入数据 选中工作表后，可用以下办法输入数据： 方法一：选中某个单元格，直接输入数据，按回车键确定。 方法二：选中某个单元格，在编辑栏中输入数据，按回车键确定。 2、序列数据的输入 在excel表格中输入数据时，在行或列中经常会遇到一些有规律的数据，例如：1、3、5、7、…..，星期一、星期二、星期三、星期四…..等，对这些数据我们可以采用数据自动填充的方式，让他们自动出现在对应的行或列的单元格中。 方法一：直接在对应的单元格中输入相应的数据。 方法二：输入数据中的头两个数→用鼠标选中对应的单元格→把光标移动到选中区域的右下角→当光标变为黑色的“＋” →按住鼠标左键拖动→到达指定区域后释放鼠标。 如下图： 方法三：输入第一个数字→编辑→填充→序列→列→等差数列→步长→终止值→确定。如下图： 3、修改数据类容 单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格的类容。 二、格式设置 1、数据的字体、字形、字号、颜色设置 方法一：选中单元格或单元格区域→使用格式工具栏进行设置。 方法二：选中单元格或单元格区域→“格式”菜单→单元格→字体进行设置→ 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域→右键→设置单元格格式→字体→确定，如下图： 2、数字类型设置 不同的数据，输入excel中时，它会对输入的数据自动适配为常规，不做特点的格式处理。如果要改变数据类型，可以在选中数据区域后，通过以下方法实现。 方法一：选中单元格或单元格区域→“格式”菜单→单元格→数字→按要求进行设置→ 确定，如下图： 方法二：选中单元格或单元格区域→右键→设置单元格格式→数字→确定，如下图： 3、合并单元格设置 在单元格中，常常要对表格标题进行设置居中及合并，这就要对以些单元格进行居中、合并设置，选中相应单元格区域后，通过以下方法实现。 方法一：单击格式工具栏上的“ ”可以完成“合并及居中”设置。 方法二：选中单元格或单元格区域→“格式”菜单→单元格→对齐→按要求进行设置→ 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域→右键→设置单元格格式→对齐→按要求设置→确定，如下图： 4、单元格对齐方式的设置 方法一：单击格式工具栏上的“ ” 可以设置左对齐、居中、右对齐。 方法二：选中单元格或单元格区域→“格式”菜单→单元格→对齐→按要求进行设置→ 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域→右键→设置单元格格式→对齐→按要求设置→确定，如下图： 5、表格边框线的添加 为了便于阅读，边框线的添加也是必不可少的。选中单元格区域后，可以通过以下方法设置。 方法一：单击格式工具栏上的“ ”进行设置。 方法二：选中单元格或单元格区域→“格式”菜单→单元格→边框→按要求进行设置→ 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域→右键→设置单元格格式→边框→按要求设置→确定。 6、表格底纹设置 方法一：单击格式工具栏上的“ ”，进行设置。 方法二：选中单元格或单元格区域→“格式”菜单→单元格→图案→按要求进行设置→ 确定，如下图： 方法三：选中单元格或单元格区域→右键→设置单元格格式→图案→按要求设置→确定。 7、表格行高、列宽的调整 方法一：菜单方式 行高：“格式”菜单→行→行高→输入行高值→确定。 列宽： “格式”菜单→列→列宽→输入行高值→确定。 方法二：分隔线调整方式 移到鼠标到两行或两列号分界线中间，出现“←∣→”时，按鼠标左键拖动鼠标，调整行高列宽列宽。 方法三：右键法 行高：鼠标右键单击行号→鼠标左键单击行高→输入行高值→确定。 列宽：鼠标右键单击行号→鼠标左键单击列宽→输入列宽值→确定。 三、编辑数据 1、选定数据区域 （1）选中某一个单元格 单击单元格，完成选中。 （2）选中某一行或某一列 要选中某行就用鼠标单击相应的行号，要选定某一列就用鼠标单击某列列号。 （3）选定整张工作表 方法一：Ctrl+A 方法二：单击行号和列表前的交叉处。 （4）选定连续的行或列 选中某一行号或列标，按住鼠标左键向行方向拖动，连续选中行，按住左键向列方向拖动，连续选中列。 （5）选中不连续的行或列 选中某一行号或列标，按住Ctrl键，再单击对应要选择的行号或列标。 （6）选中连续的单元格区域 选中起始单元格地址，按住左键向行、列方向移动到结束单元格地址。 （7）选中不连续的单元格区域 选中某一单元格区域，按住Ctrl键，再选中另一单元格区域。 2、插入行或