数据输入单元格操作 excel.pptx

5.2 工作表的基本操作 包括数据输入、工作表的美化、数据计算、数据编辑和工作表的编辑等。 必须遵守“先选定，后操作”的原则。 5.2.1 数据输入（课本中的归纳不妥，分为三种方法为好） 直接输入 利用自动填充功能输入有规律的数据 外部导入 直接输入数据 选中单元格后直接输入数据或在编辑栏中输入数据是常用的方法。 利用自动填充功能输入有规律的数据 有规律的数据，如等比、等差和系统预定义序列，如星期一、星期二……星期日。 填充柄 （1）输入相同的数据 可用填充柄复制相同的数据 若要输入一系列连续数据，如渐进数字，可先在第一个单元格中输入起始值，然后在下一个单元格中输入第2个值，建立一个模式，然后选择这两个单元格，再拖动填充柄涵盖要填充的整个范围。可以看出，Excel的自动填充功能可以根据初始值的规律决定填充值。 若要输入星期一、星期二、……、星期日等系统预定义序列中的序列，可以在单元格中输入自定义序列中的一个数据如星期一，再通过拖动填充柄的方法进行填充，到达目标位置后，释放鼠标即可完成系统预定义序列的填充。 （2）输入有规律的数据 【实战 5-1】用自动填充功能输入等差序列5、9、13、17。 在任一个单元格中输入5后，选择功能区“开始”→“编辑”→“填充”→“系列”命令，弹出“序列”对话框，按图5-5所示进行设置，系统会在值为5的单元格下方的3个单元格中自动填充9、13和17。 (3)使用“填充”命令填充 （4）添加自定义序列 系统只提供了若干个预定义序列，如不够，可自行添加新序列， 方法为：选择“文件”→“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，选择左侧列表框中的“高级”选项，单击右侧下方的“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项，在每项的末尾按Enter键进行分隔，然后单击“添加”按钮， 新定义的填充序列出现在“自定义序列”列表框中。 单击“确定”按钮，返回Excel窗口。新序列的使用方法和系统提供的预定义序列相同。 从外部导入数据 选择“数据”→“获取外部数据”→“自Access”（或“自网站”、“自文本”、“自其他来源”）命令， 可将外部数据直接导入到工作表中。 设置数据输入条件 在默认情况下，用户可以在单元格中输入任何数据。 在实际操作中，用户经常需要给一些单元格或单元格区域指定有效数据范围。 可以通过对数据有效性进行设置，指定数据有效范围，在一定程度上避免输入数据的错误。 【实战 5-2】对“数据有效性”进行设置，当输入的成绩为负数时，禁止输入。 参见P145 5.2.2 单元格的基本操作（1） 在Excel中执行任何操作前，必须先选取拟操作的对象，即遵守“先选定，后操作”的原则。 选取不同区域单元格的方法如表5-2所示。 表5-2 选取不同区域单元格的方法(本表备用) 选取范围 操 作 方 法 选择单元格 单击要选取的单元格，它就成为活动单元格 选择多个连续的单元格（单元格区域） 将鼠标指针放到要选取的起始单元格上，按住鼠标左键拖动到要选取的区域右下角的最后一个单元格，然后释放鼠标左键 选择一列 单击想要选取的列号 选择一行 击想要选取的行号 选择连续的多行或多列 在要选取的起始行（列）号上按住鼠标左键拖动到要选取的最后的行（列），然后释放鼠标左键 选择多个不连续的单元格或单元格区域 选择第一个单元格或区域，按住Ctrl键不放，再选择其他单元格或区域，最后释放Ctrl键和鼠标左键 选择整个工作表 单击工作表左上角的行号与列号相交处的全选按钮 5.2.2 单元格的基本操作（2） 1．选定工作区域 5．改变行高和列宽 2．插入单元格 3．插入行或列 4．合并和拆分单元格 5.2.3 美化工作表 可使用套用表格格式、应用单元格样式、设置单元格格式、使用条件格式、改变工作表的行高和列宽等 来美化工作表的外观。 5.2 工作表的基本操作 包括数据输入、工作表的美化、数据计算、数据编辑和工作表的编辑等。 必须遵守“先选定，后操作”的原则。 套用表格格式 Excel提供了多种现成的表格样式，有浅色、中等深浅与深色3种类型共60种表格格式供选择。 使用方法为：选定需要套用格式的单元格区域，选择功能区“开始”→“样式”→“套用表格格式”命令，在下拉列表中单击选择一个适合的格式。 单元格样式 Excel提供的单元格样式已经设置好字体格式、边框样式及填充颜色等。 使用方法为：选中准备应用单元格样式的单元格区域，选择功能区“开始”→“样式”→“单元格样式”命令，在打开的单元格样式列表中单击选择合适的样式。 设置单元格格式 设置单元格字体格式的方法为：