档案编研资料项目.doc

档 案 编 研 资 料 项 目 档案编研是以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。 1、大事记——机关大事记是一种以时为经、以事为纬，严格按照时间顺序来系统、简明地记述和反映机关在一定历史时期内发生的大事、要事的史料型参考资料。 2、组织机构沿革——是记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的档案编研成果（见全宗指南有关表格）。 3、基础数据汇编——基础数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的档案编研成果。 例如：集体荣誉统计表；个人年度荣誉统计表；主要职能工作基础数据统计等。 基础数据汇编的编写要求 ①???? 在编写数据汇编时，选择材料要充分利用统计报表和财务年报，保证所选用材料的准确性和可靠性。 ②???? 统计口径要统一，对统计口径不统一的有关数据要换算，这样数据才有连续性和可比性。对统计口径变化和数据换算等情况，要用文字记述加以说明。 ③???? 要根据实际工作的变化和统计内容的变化，及时调整选用的有关统计项目和数据，保证数据汇编的实用性，能全面、准确地反映单位的状况。 4、发文汇集——是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集。 发文汇集的特点是材料集中，时间针对性强。它最主要的作用是依据作用，直接查阅利用发文汇集可以代替查阅档案原件。这一点是其他档案编研成果所无法代替的。对于发文比较少的单位，可以一年编一本发文汇集。对于发文比较多的单位，可以一年遍几本。 5、专题概要——以文字叙述的形式，简要地记述和反映某一方面工作情况的档案参考资料。 6、会议简介—— 档案编研资料实例 一、大事记 大事记的记述范围为：各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要的会议和活动情况；区域和隶属关系变化；机构建立和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况；本单位内部机构的设置、调整和人员任免情况；奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况；获得的各种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件的发生；其他大事、要事、新事。 大事记的编写要求 ①???? 大事记述范围掌握要准确，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。 ②???? 大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。 ③???? 大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括和确切。 二、基础数据汇集实例： 成都市金牛区档案局关于2007年度集体荣誉统计表 （以2007年1月1日——12月31日文件时间为准） 序号 表彰项目名称 批准机关 批准文号 批准时间 1 2006年度规范化党支部复查合格 区直机关工委 金机党工发 [2007]07号 2007-1-16 2 命名为第三批“平安单位” 区委、区政府 金牛委发[2007]20号 2007-2-9 3 轰轰烈烈 扎扎实实 大力开展城市文明建设活动 ——评为2006年度“优秀组织生活实例”三等奖 区直机关工委 金机党工发 [2007]12号 2007-3-1 2005-2006年度必威体育官网网址工作先进单位 区委、区政府 金牛委发[2007]39号 2—7-4-3 4 2005-2006年度民政工作先进单位 区委、区政府 金牛委发[2007]40号 2007-4-9 5 2006年度扶贫和双拥工作先进单位 区委、区政府 金牛委发[2007]42号 2007-4-9 6 创建中国最佳旅游城市工作先进单位 区委、区政府 金牛委发[2007]56号 2007-5-25 …… 成都市金牛区档案局2007年度干部、职工个人荣誉统计表 （以2007年1月1日——12月31日文件时间为准） 姓 名 时 间 表彰评先项目名称 表彰评先机关 表彰评先文号 夏 莹 1 2007-2-12 2006年度文明个人 本局党组 金档党发[2007]1号 2 2007-2-12 2006年度五好家庭 本局党组 金档党发[2007]1号 3 2007-2-12 2006年度优秀工会会员 本局党组 金档党发[2007]1号 1 2007-2-12 2006年度五好家庭 本局党组 金档党发[2007]1号 2 2007-2-12 2006年度优秀工会会员 本局党组 金档党发[2007]1号 任海剑 1 2007-1-18 2006年度安全生产监督管理工作先进个人 区政府 金牛府发[2007]