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新筛实验室必须建立的规章制度
新筛实验室必须建立的规章制度
1.什么是规章制度?
2.新筛实验室必须建立哪些规章制度?
3.为什么必须建立这些规章制度?
质量管理体系文件
1.人员分工责任制度
2.各种操作技术程序
3.质量控制管理制度
4.仪器管理及校准制度
5.试剂材料管理制度
6.标本登记保存制度
安全管理体系文件
7.安全制度
8.应急预案
《新生儿遗传代谢病筛查实验室检测技术规范》在“实施原则及职责”一节中第6小点要求:新筛实验室必须建立以下实验室规章制度:
(1)人员分工责任制度
(2)各种技术操作程序
(3)质量控制管理制度
(4)仪器管理及校准制度
(5)试剂材料管理制度
(6)标本登记保存制度
(7)安全制度
(8)应急预案
包括两个体系文件
质量管理体系文件
质量管理体系
1 政策、过程、计划、程序和指导书应文件化并传达至所有相关人员。实验室管理层应保证这些文件易于理解并付予实施。
2 质量管理体系应包括(但不限于)内部质量控制以及参加有组织的实验室间比对活动,如外部质量评价计划。
3 质量管理体系的方针和目标,应在实验室负责人的授权下,在质量方针声明中予以明确,文件化并写入质量手册。该方针应随时可供有关人员利用,简明扼要,包括以下内容:
a) 实验室拟提供的服务范围;
b) 实验室管理层对实验室服务标准的声明;
c) 质量管理体系的目标;
d) 要求所有与检验活动有关的人员熟悉质量文件,并始终贯彻执行这些政策和程序;
e) 实验室对良好职业行为、检验工作质量和遵守质量管理体系的承诺;
f) 实验室管理层对遵守本准则的承诺。
质量手册应包括或指明含技术程序在内的支持性程序;应概述质量管理体系文件的架构。质量手册中还应规定技术管理层及质量主管的角色和责任,包括确保遵循本准则的责任。应指导所有人员使用和应用质量手册和所有涉及的文件,及其实施要求。由实验室管理层指定的负责质量管理者应在其权力和职责[见4.1.5i]内维持质量手册的现行有效。
?? 医学实验室质量手册的目录可包括:
?? a) 引言;
?? b) 医学实验室简介,其法律地位、资源以及主要任务;
?? c) 质量方针;
?? d) 人员的教育与培训及岗位职责;
?? e) 质量保证;
?? f) 文件控制;
?? g) 记录、维护与档案;
?? h) 设施与环境;
?? i) 仪器、试剂和/或相关消耗品的管理;
?? j) 检验程序的确认;
k) 安全;
?? l) 环境方面[如运输、消耗品、废弃物处置,它们是h)和i)项的补
充,但不尽相同;
?? m) 研究与发展(如适用);
?? n) 检验程序清单;
?? o) 申请单,原始样品,实验室样品的采集和处理;
?? p) 结果确认;
?? q) 质量控制(包括实验室间比对);
?? r) 实验室信息系统(见附录B);
?? s) 结果报告;
?? t) 补救措施与投诉处理;
?? u) 与患者、卫生专业人员、委托实验室和供应商的交流及互动;
?? v) 内部审核;
?? w) 伦理学(见附录C)。
制定质量管理体系文件的原则
1.系统性:
质量管理制度是系统文件。要从质量体系总体出发,涵盖所有要素及要求作出规定,反映质量体系本身所具有的系统性。
2.动态性:
实验室检验和质量管理是一个持续改进的动态过程,因此,文件必须依据验证和日常监控的结果而不断修订。
3.适用性:
实验室应根据本实验室的实际情况,按有效管理的要求制定出切实可行的文件。
4.严密性:
文件的书写应用词确切,不模棱两可,标准应量化。
5.可追溯性:
文件中的标准要涵盖所有要素,记录反映实际执行的过程,文件的归档要充分考虑其可追溯性的要求,为实验室质量的持续
改进奠定基础。
人员分工责任制度
在这个系统中,人控制着其他三个要素,起决定作用。一个是管理者、一个是执行者。因此,我经常有: “增强责任意识、完善责任制度、落实责任分工”“责任清晰、分工明确”等口号。
制定人员分工责任制度的原则
1.实用原则——“增强责任意识、完善责任制度、落实责任分工”,操作性要强
2.公平原则——充分征求意见,公平分配工作任务;
3.全面原则——涉及系统的每一个环节(不一定必须一次到位,可以不断完善)。
4.因才施责——根据不同人的特点,分配相应的工作及责任
人员分工责任制度(例1)
5、技士职责
(1)负责标本的验收、信息登记、汇总和实验前标本的准备。
(2)负责必做项目的实验检测工作,严格遵守查对制度,严防差错事故发生。
(3)负责仪器的日常维护(日保养、周保养)、检查试剂及耗材的储备。
(4)负责保存标本、器材及其它物品的保管工作。
(5)参加实验室值班。
6、质控工作人员职责
(1)在实验室主任领导下,负责本实验室业务技术的全面质量检查监督。
(2)质控人员必须坚持原则,作风
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