校园书吧项目管理书.ppt

书吧创建项目管理 背景 随着经济的发展、生活水平的提高，作为一种新的方式和价值观，休闲使人们对生活质量问题有了更深的认识和追求，而整个社会群体受教育程度有很大的提高，更使越来越多的人们致力于自身生活素质和修养，追求更加丰富，更高层次的艺术审美享受。知识经济时代，是个竞争空前激烈的时代，人们往往要通过各种各样的方式进行“自我充电”、“自我教育”、“终身学习”的概念已如此的深入人心，并日益的渗透到每个人的工作生活之中——即使是休闲，人们也更加重视及时有效的获取各种知识和信息。 校园作为文化知识的集结地和传播场所，学生作为知识的追求者，对获取知识的方式不断的改变，对阅读环境的要求呈现一种多元化的局面，在大学校园这样一个小市场里面，书吧作为一种文化氛围很浓厚、集多种元素于一体的休闲场所应运而生。它能提供给同学们一种舒适的享受，既可以享受到休闲的浪漫气氛、阅读图书的宁静，已经成为校园生活的一种必威体育精装版的消费休闲时尚。 项目范围确定 项目团队对项目进行了认真分析，并与有关领导沟通，相关承租商协商，确定项目的目标主要如下： 交付物成果：设计建造一个开放的、文化氛围浓重的学习交流场所，完成一份项目总结报告。 工期要求：2009年6月13日——2010年9月9日 成本要求：项目总投资约7万元 质量要求：除了保证书吧顺利运营，为学校师生读书、学习、交流提供场所外，还要满足各项目关系人的需求，获得校方的认可，得到广大学生的认同与支持。 项目重大里程碑 项目工作分解结构图 项目的工作描述 项目关系人的确立 利益关系人分析 项目进度计划 了准确编制项目进度计划，需要确定项目各项工作的先后关系，同时估计各项工作的工作量和延续时间。项目实施过程中，有些工作之间存在明确的先后关系，但有些工作可以平行进行，先后关系不明确，正是这些工作的先后顺序影响了项目的总工期。所以，项目筹划组遵循工作独立的原则，经过认真分析研究和讨论，确定了项目各工作的先后关系，对项目各项工作做出比较客观准确的估计，同时根据初步计划的人力资源情况，对每项工作的工作时间做出初步的估计，并确定了各活动间的逻辑关系 活动列表、紧前工作和工期设计 根据上述活动关系，绘制该项目的双代号网络图，如图所示。网络计划图反应了项目工作的逻辑关系、工作时间参数以及其他进度信息，它使得计划始终处于项目管理人员的控制之中。 关键路径的确定 确定项目的关键路线，需要计算各项工作的时间参数，即最早开始时间（ES）、最早结束时间（EF）、最晚开始时间（LS）、最晚结束时间（LF）、总时差（TF）和自由时差（FF）。 按照上图所示的逻辑关系和工期估计，则各项工作的时间参数计算可见下表 活动列表、紧前工作和工期设计 关键路径 项目进度计划的控制 在项目实施过程中，需要定期收集有关项目进度绩效的资料，并对比实际绩效与计划绩效、动态分析出现的和可能出现的偏差，权衡已造成或可能造成的影响，从而采取一定的应对措施来保证项目的顺利实施。项目的进度控制过程如图 质量管理 费用计划 费用计划是对项目wbs所分解的每个工作单元的费用进行估计，根据费用条目定额确定每个工作单元的费用预算以及整个项目的费用预算。并结合进度，质量等多种因素，运用类比估计法和自下而上估计法等方法，初步对项目费用进行估计，从而确定项目预算费用。并且在后期实施中定期对项目费用使用状况进行检查。通过检查，找出与预算费用的差异，及时采取措施进行调整，使项目的筹备费用控制在最合理的程度。 各项工作的初步费用估计 风险管理 项目风险管理流程由风险识别、风险评估、风险分析和风险控制四个过程组成： 天津理工大学校园书吧项目风险识别表 天津理工大学校园书吧项目风险应对计划表 项目组成员分工 一组：XXX负责项目目标与项目描述、重大里程碑、WBS、项目的工作描述、项目关系人 二组：XXX负责项目管理组织形式（项目责任分配矩阵）、项目质量管理计划 三组：XXX负责项目进度计划（绘制项目网络图、关键路径的确定） 四组：XXX负责项目概况（背景介绍，要包含有三大约束、利益相关者识别、诉求），项目风险管理（项目风险管理流程图、风险评估矩阵、风险分析） 五组：XXX，负责项目费用计划（列表写出各项工作的初步费用估计 队长：XXX * * 目的意义 在天津理工大学这样一个文化底蕴浓厚的校园环境中，由于同学们的阅读需求达到了一个新的高度，学校图书馆的读书环境缺乏活力，因此，希望通过校园书吧的建立，能为广大的理工学子以及校外群体提供一个优雅舒适的读书环境和书友互动的平台。 ——在书吧里面，同学们可以阅读到各类图书报刊、获得及时的资讯。 ——同时，书吧的个性休闲服务为同学们打造一个“边娱边学”的氛围。而且，丰富了理工的校园文化，促进了同学们的交流。