校庆活动工作结构分解.ppt

校庆活动工作结构分解 项目目标描述 华南理工大学广州学院始建于2005年，是教育部批准设立的一所以工科为主，经济、管理、文学、理学、艺术协调发展的多科性大学。举办方——华南理工大学是国家“211工程”和“985工程”重点建设的一流大学。学校位于广州市花都区，坐拥天师岭，比邻天马河，校园内地势蜿蜒起伏，建筑错落有致；绿树成荫，花香四溢，是读书治学的理想园地，被学生称为广州最美的大学之一。值此十周年校庆之际，特举办盛大庆典。 可交付成果 希望借助此次庆典，展示十年来我校取得的一系列重大成果，进一步提高我校声誉，扩大学校的影响力，同时鼓励我校继续弘扬“勇于争先、追求卓越”的办学精神、贯彻“德育为先、全面发展”的育人理念以及塑造“有特色、高水平”的广院品牌。 组织管理结构 工作分解结构图 宣传 1.成果展：在学校展厅对外展示学校十年来取得的一系列教育成果，让来宾对我校近几年的发展有一个直观的印象。 2.户外宣传：制作巨幅海报，悬挂于图书馆的外墙之上。还可以出墙报，加大宣传力度。 活动安排 1.仪式：在图书馆广场举行校庆庆典，邀请上级及新闻媒体记者和各届校友参加，回顾我校十年发展历程。 2.参观：组织工作人员带领来访嘉宾参观我校各大实验中心，对我校的软硬件教学设施进行了解。 3.宴会：庆祝宴会，注重的是学校和校友、学校和社会各界人士、校友和校友等双方以及各方的情感交流和联系，是必不可少的活动。 4.文艺活动：在学生活动中心举办十年校庆主题晚会，由各学院组织学生表演节目。 校庆晚会的工作结构分解图 项目风险计划 1.技术风险： 在成果展中用到相关设备可能会出现问题，如多媒体、话筒、灯光、音响、摄像。 防范措施：（1）工作人员在活动前仔细检查、调试相关设备。 （2）活动当天保证技术人员到场。 2.时间风险 风险：人员是否能准时到场；活动时间把握是否准确；各个环节是否能顺利衔接。 防范措施：各项活动提前彩排、演练；人员提前通知到位。 3.财务风险 风险：活动资金是否充足；物品登记保存是否合理，与预算相吻合。 防范措施： 提前做好预算并进行运行时的监督管理；设置专门监督人员。 * 管理学院工商管理专业物流方向 2015年5月5日 01 项目目标描述 02 组织管理结构 03 工作结构分解图 04 项目风险计划 Contents 目录 项目定义 校庆晚会 节目招募 节目筛选 邀请嘉宾 场地布置 晚会流程 发布通知 收集节目 评审 接洽 上级领导 各届校友 舞台搭建 音响灯光 主持 节目接洽 *