档案管理课件 九章 编研(第3节).ppt

第三节 档案编研工作 档案编研是将档案信息加工成各种形式的档案信息产品，有效地向社会提供优化、系统的档案信息的档案信息开发利用工作。 档案编研工作是以馆藏档案为主要对象，以满足社会利用档案的需要为主要目的，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志，撰写专门著述的一项业务环节。 一、档案编研工作的内容 （一）编写档案参考资料 档案参考资料是档案部门依据一定的题目，根据档案内容综合编写的、供人们参考的档案加工品。它介绍和报道档案情况，直接为利用者提供有实际内容的档案材料，给利用者提供系统的素材，满足他们的一定需要，或帮助他们找到所需要的档案线索，具有问题集中、内容准确、概括性强的特点。 一、档案编研工作的内容 （二）汇编档案文集和编纂档案史料 按照档案材料的某种特征，把档案材料选编或汇编成册，在一定范围内使用或公开出版，如重要文件汇编、政策法令汇编、各种专题档案史料汇编等。 （三）编史修志和撰写论著 以馆藏档案为基础，深入研究库藏档案内容，进行历史研究和编史修志，开展与馆藏档案有关的学术研究，撰写学术论文与专著。 二、档案编研工作的意义 （一）编研工作是积极提供档案利用服务的有效方式 （二）编研工作是提高档案工作水平的重要途径 （三）编研工作有利于档案的保护与交流 三、档案编研工作的程序 （一）选题 ：即编研题目的选定。人们对档案信息的需求是多层次、多角度的，应根据利用的要求，有针对性的确定编研主题，使编研成果的利用能够带来社会效益和经济效益。 （二）选材 ：是编研素材的查选。拥有丰富的相关档案材料是编研工作的基础与条件。要从储存的大量档案中鉴别和选择符合编研主题和要求的素材，使编研工作具有良好的物质保障。 （三）核实 ：对档案材料的考证。为了保证编研成果的真实、可靠，要对入选的档案材料进行核实验证，确保入选档案信息的客观性、相关性和完整性，使之反映现实性需求。对于核实中发现的失真现象，要进行订正。 三、档案编研工作的程序 （四）加工与编排 ： 加工是指对入选的档案材料按照一定的要求进行综合、归纳、提炼，对信息进行文字、数据、图形、图像的加工，反映档案信息之间的关系，使档案信息更加准确、简要，提高入选信息的整体价值，充分方便利用者，为档案价值的实现创造条件。 编排是根据一定的结构和体例形式，将加工的档案信息有机地结合组织起来，形成系统揭示相关档案信息的档案成品。 三、档案编研工作的程序 （五）编研成果中辅助部分的编写 编研成果的辅助部分是编研成品利用与交流的必要组成部分，包括封面、序言、编辑说明、索引。通过辅助部分的编写，重点介绍编研成果的主要内容、编辑目的和意义，客观评价其价值，说明编研工作方法、特定信息查找途径，进一步完善编研成果的结构与功能。 三、档案编研工作的程序 （六）档案编研成果的校核：对编研成果的各个组成部分进行整体检查与修正，使编研成果从内容到形式、从局部到整体达到预期的质量要求。 （七）档案编研成果的传播交流 通过各种信息交流渠道，对编研成果进行广泛传播，使其及时、有效地传输给利用者，为管理活动、社会需要提供高效的档案信息服务，实现档案的价值和编研工作的目的。 四、档案参考资料的特点和编写步骤 （一）档案参考资料的特点 1.档案参考资料不是提供档案原件，或直接根据档案原件复制副本、摘录，而是根据一定的专题，对有关的档案材料的内容加工编写的系统资料，其改变了档案的原貌。 2.档案参考资料强调综合记述档案内容，使人们能够全面、系统地了解相关问题的档案内容。 3.档案参考资料种类很多，注重实际应用效果，不仅起到查找档案信息的作用，更主要的是能为利用者提供加工的、内容完整的、符合需求的档案信息。 四、档案参考资料的特点和编写步骤 （二）编写档案参考资料的步骤 1.制定编写计划。编写计划的内容包括：参考资料的编写目的、名称、结构、形式；参考资料所包括的内容、时间、地点的范围；编写的组织工作和时间安排。 2.收集档案。收集的档案必须准确、全面、典型，力求不遗漏重要材料，注意所选材料的必威体育官网网址范围，防止失密、泄密。 四、档案参考资料的特点和编写步骤 3.综合编写。编写中应根据档案参考资料的种类及其用途决定内容叙述和结构的安排。一般的档案参考资料，宜采用专题，结合时间、地区分为若干章节的形式，有层次的叙述档案内容；基础数字汇编的编写要编制各种统计报表，把统计报表按一定的专题，结合时间、地区来编排。 为了便于利用，档案参考资料包括序言、注释和材料出处，有索引和名词简称表等辅助材料。 四、档案参考资料的特点和编写步骤 3.综合编写 序言，说明编写档案参考资料的目的与用途、来源和可靠程度，介绍选择材料的原则、编写结构