模块六：用计算机处理数据5.版式设计及数据图表.pptx

;页面设置;“页面设置”对话框;1．“页面”选项卡 在“页面”选项卡中设置打印方向“纵向”、“横向”、“调整缩放比例”及设置“纸张大小”等。 2．页边距的设置 选择“页面设置”对话框中“页边距”选项卡，如图4-41所示。设置上、下、左、右页边距大小、页眉页脚与页边距的距离以及表格内容的居中方式。 ;“页边距”选项卡;3．页眉/页脚的设置 选择“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡。 在“页眉”下拉列表框和“页脚”下拉列表框中选择预先设计好的页眉和页脚。若要自定义页眉、页脚，则可单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮进行设置。 ;“页眉/页脚”选项卡; 图表和工作表一样是Excel中常见的表格，它是Excel图形功能的重要组成部分。用图表方式表示数据层次分明、重点突出，直观容易理解。所以在输入完工作表中的数据后??常将数据用图表来表示; (1)打开已建立的数据表格。 (2)选定表格中创建图表的数据区域。 (3)单击“常用”工具栏中的【图表向导】按钮 ，或单击“插入”菜单，选择“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中，根据实际需要选择图表类型，如“柱形图”。 (4)若单击【下一步】按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。;“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框;“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框; (5)在“数据区域”文本框中输入数据区域“=Sheet1!$A$1:$E$7”。 (6)单击【下一步】按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。 (7)单击【下一步】按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，可选择图表插入的位置。 (8)单击【完成】按钮。最终出现所需的统计图。;图表向导-4步骤之3-图表选项;图表向导-4步骤之4-图表位置